कंप्यूटर, फोन, या ऑनलाइन पर एक वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे सहयोग करें

यह ट्यूटोरियल कंप्यूटर, फोन, या ऑनलाइन पर एक वर्ड डॉक्यूमेंट पर सहयोग करने के चरणों को बताता है। जब टीम टीमों में काम करने की बात आती है तो सहयोग शायद सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। यह आपकी टीम के सदस्यों को दस्तावेज़ की लाइव प्रगति की जांच करने का विकल्प देता है और परिवर्तन को उस उदाहरण पर ही लाइव कर सकता है। यह वह जगह है जहाँ यह सामान्य शेयर सुविधा पर एक प्लस पॉइंट स्कोर करता है। उस के साथ, आप में से अधिकांश इस सुविधा का उपयोग करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कर रहे होंगे।

लेकिन कई लोग इस बात से अनजान हैं कि आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट पर भी सहयोग कर सकते हैं। चरण आपके पीसी, स्मार्टफोन या यहां तक ​​कि ऑनलाइन संस्करण पर वर्ड एप्लिकेशन पर लागू होते हैं। इस गाइड में, हम सभी तीन प्लेटफार्मों के चरणों पर एक नज़र डालेंगे। हम इस उद्देश्य के लिए Microsoft की अपनी क्लाउड स्टोरेज सेवा OneDrive का उपयोग करेंगे। तो आगे की हलचल के बिना, यहां आवश्यक निर्देश सेट हैं।

कंप्यूटर पर वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे सहयोग करें

1. अपने पीसी पर वर्ड फाइल लॉन्च करें और वांछित सामग्री टाइप करें।
2. जब ऐसा किया जाता है, तो फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर जाएं। इस फ़ाइल को एक नाम दें और इसे OneDrive पर सहेजें।
   
instagram viewer
3. एक बार फाइल सेव हो जाने पर, शेयर मेन्यू पर जाएं और शेयर विथ पीपल पर क्लिक करें।
   
4. अब लोगों को आमंत्रित करें अनुभाग के तहत, प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते पर टाइप करें। आप दस्तावेज़ को संपादित करने या बस इसे देखने के लिए रिसीवर को विकल्प देने के लिए कैन एडिट या कैन व्यू विकल्प से भी चयन कर सकते हैं।
   
5. अंत में, टिप्पणी और टिप्पणी (वैकल्पिक) दर्ज करें और साझा करें। या आप नीचे दाईं ओर स्थित Get Sharing Link विकल्प पर भी क्लिक कर सकते हैं। फिर जरूरत के अनुसार क्रिएट-एड-लिंक या व्यू-ओनली लिंक चुनें। फिर दिए गए लिंक को कॉपी करें और अपने इच्छित मैसेजिंग ऐप के माध्यम से साझा करें।

बस इतना ही। ये आपके पीसी पर वर्ड डॉक्यूमेंट पर सहयोग करने के चरण थे। आइए अब अपने डिवाइस पर ऐसा करने के लिए वेब संस्करण के बाद के चरणों की जाँच करें।

स्मार्टफ़ोन पर

1. अपने डिवाइस पर MS Word ऐप लॉन्च करें और अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? आईडी = com.microsoft.office.word & hl = en_in "]
2. यदि आप एक नई फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो नीचे स्थित प्लस आइकन पर क्लिक करें। या पहले से निर्मित सामग्री को लोड करने के लिए, नीचे स्थित फ़ोल्डर आइकन पर टैप करें। फिर वन ड्राइव पर टैप करें और अपनी फाइल का चयन करें।
3. वैसे भी, जब आप फ़ाइल बना लेते हैं, तो ऊपर दाईं ओर स्थित अतिप्रवाह मेनू पर टैप करें।
   
4. मेनू से शेयर चुनें और फिर वनड्राइव पर्सनल पर टैप करें। इसके बाद आपकी फ़ाइल को Microsoft के क्लाउड स्टोरेज पर सहेजा जाएगा।
5. एक बार ऐसा करने के बाद, प्राप्तकर्ता के ईमेल पते को दर्ज करें, जिसे आप फ़ाइलों को साझा करना चाहते हैं। इसी तरह, आप फ़ाइल को लिंक विकल्प के रूप में शेयर पर टैप करके लिंक के रूप में भी साझा कर सकते हैं।
6. अंत में, सेंड बटन को हिट करें और इच्छित प्राप्तकर्ता को उक्त फाइल प्राप्त होगी। आपके स्मार्टफोन का उपयोग करते हुए एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ पर सहयोग करने के चरण अब पूरे हो गए हैं। यहां वेब संस्करण के लिए चरण दिए गए हैं।

एमएस वर्ड ऑनलाइन पर सहयोग करें

1. Microsoft Word के शीर्ष पर वेब संस्करण और अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
2. तब आप या तो एक नया दस्तावेज़ बना सकते थे या OneDrive से एक लोड कर सकते थे। पहले वाले के साथ चलो
3. New Blank Document ऑप्शन पर क्लिक करें। वांछित सामग्री के साथ भरें।
   
4. फिर फाइल> सेव अस> फिर से सेव अस पर टैप करें और अपनी फाइल को वनड्राइव में सेव करें, साथ ही इसे उपयुक्त नाम दें।
   
5. उसके बाद, ऊपर दाईं ओर स्थित शेयर विकल्प पर क्लिक करें।
6. उन उपयोगकर्ताओं का ईमेल पता दर्ज करें, जिनके साथ आप सहयोग करना चाहते हैं, एक वैकल्पिक संदेश जोड़ें, और भेजें बटन दबाएं। या आप किसी अन्य एप्लिकेशन के माध्यम से इस फ़ाइल के लिंक को साझा करने के लिए कॉपी लिंक विकल्प का उपयोग भी कर सकते हैं।
   

इसके साथ, हम एक कंप्यूटर, फोन या ऑनलाइन पर एक वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे सहयोग करें, इस बारे में गाइड का निष्कर्ष निकालते हैं। यदि आपके पास उपरोक्त चरणों से संबंधित कोई समस्या है, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। राउंड ऑफ कर रहे हैं, यहाँ कुछ कर रहे हैं iPhone युक्तियाँ और चालें, पीसी युक्तियाँ और चालें, तथा Android टिप्स और ट्रिक कि आप के रूप में अच्छी तरह से बाहर की जाँच करनी चाहिए।