व्यापार जगत पर आभासी सम्मेलनों का प्रभाव

पिछले दो वर्षों में बहुत कुछ बदल गया है। डिजिटलीकरण नया सामान्य हो गया है, और दुनिया इससे निपटने के लिए बेहतर तरीके तलाश रही है। रीइन्वेंशन, डिस्कवरी और डिजिटाइजेशन ने पुराने तरीके को बदल दिया है। काम करने का एक नया तरीका जिसमें दूरस्थ सहयोग शामिल है। यह विशेष रूप से दुनिया भर में कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए लचीलापन प्रदान करता है। कार्यालय भवनों की दीवारें अब सहयोग के लिए बाधा नहीं हैं, बल्कि इसके परिणामस्वरूप अद्वितीय उत्पादकता हुई है। ऑनलाइन बैठकें एक नए प्रकार का उन्नत सहयोग है जो व्यवसायों को भूगोल की परवाह किए बिना आसानी से बातचीत करने और टीम के सदस्यों, भागीदारों और शेयरधारकों को एक साथ लाने की अनुमति देता है।

यहाँ कुछ कारण बताए गए हैं कि क्यों ऑनलाइन सम्मेलन दुनिया भर में इतने लोकप्रिय हैं:

• पृष्ठ सामग्री

  • सस्ता
  • बेहतर समावेश
  • बेहतर सूचना प्रवाह
  • उत्पादकता बढ़ी है।
  • रिकॉर्ड करने योग्य
  • निष्कर्ष

  सस्ता

वर्चुअल मीटिंग टीम के सभी सदस्यों के लिए एक ही समय में एक ही कमरे में रहने की आवश्यकता को मिटा देती है, और निर्धारित दिनों में बिना यात्रा समय के एक सहज मीटिंग वातावरण प्रदान करती है। एक नियमित बैठक का यात्रा खर्च, स्थान और समय पहली बार में मामूली लग सकता है, लेकिन कुछ मामलों में, बैठक में ही बैठक से अधिक समय लग सकता है। इसे वर्चुअल कॉन्फ्रेंसिंग के जरिए खत्म किया जाता है। कोई आवागमन नहीं होगा, कोई योजना प्रक्रिया नहीं होगी, और कोई समय बर्बाद नहीं होगा। सहकर्मियों को मीटिंग में शामिल होने के लिए केवल एक लिंक की आवश्यकता होती है, और हर कोई इसके समाप्त होने के तुरंत बाद काम पर वापस आ सकता है। इसमें शामिल सभी लोगों के लिए यह कितना मज़ेदार लगता है?

उसमें जोड़ने के लिए, वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल की लागत जैसे एडोब कनेक्ट काफी कम है, जो इसे नए उपयोगकर्ताओं के लिए इसका परीक्षण करने और इसकी व्यवहार्यता को समझने के लिए एक आदर्श विकल्प बनाता है।

• बेहतर समावेश

फिर से, ऑफ़लाइन बैठकों में सदस्यों की आवाजाही की आवश्यकता होती है, और दूरी के कारण, कई सदस्य आमतौर पर खो जाते हैं। आभासी सम्मेलन में उपस्थित लोग कहीं से भी शामिल हो सकते हैं। ऑनलाइन मीटिंग सभी कर्मचारियों को चर्चा और अपडेट में भाग लेने के लिए एक मंच प्रदान करती है। वर्चुअल मीटिंग आपको स्थान की परवाह किए बिना सदस्यों को जोड़ने में सक्षम बनाती है, जिसके परिणामस्वरूप एक स्वस्थ वातावरण होता है, जो भौगोलिक रूप से बिखरी हुई टीमों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होता है। अधिकांश प्लेटफार्मों में एक साधारण फ़ाइल साझाकरण विकल्प शामिल होता है जो प्रतिभागियों को आसानी से दृश्य जानकारी और दस्तावेज़ीकरण साझा करने की अनुमति देता है।

• बेहतर सूचना प्रवाह

फिजिकल मीटिंग कुछ इस तरह हुआ करती थी। सभी सदस्य फ्लिप चार्ट (शायद ब्लैकबोर्ड) के चारों ओर इकट्ठा हो गए और उन तथ्यों और आंकड़ों को पकड़ने का प्रयास किया जो कि अगर वे हर सेकेंड नोट नहीं लेते तो छूट जाते।

वर्चुअल कॉन्फ्रेंसिंग में आपको प्लेटफॉर्म की पूर्ण क्षमताओं का उपयोग करने की अनुमति देने का अतिरिक्त लाभ है। ऑनलाइन सूचना प्रवाह को अनुकूलित किया जा सकता है, और संचार विभिन्न चैनलों के माध्यम से हो सकता है। बैठक में उपस्थित लोग विभिन्न तरीकों से बैठकों में भाग ले सकते हैं। फ़ाइल और स्क्रीन साझाकरण, दस्तावेज़ प्रस्तुतियाँ, चैट रूम और अन्य सुविधाएँ उपलब्ध हैं। वे आपको अपनी परियोजना को और अधिक तेज़ी से पूरा करने की अनुमति भी देते हैं। इसके अलावा, कंपनी के व्यापक दृष्टिकोण की पीढ़ी में बड़े दर्शकों के लिए एक बैठक खोलने की क्षमता। यह ज्ञान और अनुभव प्रदान करता है जो पारंपरिक स्थानीय बैठकें प्रदान नहीं करती हैं।

• उत्पादकता बढ़ी है।

जैसा कि पहले कहा गया है, पारंपरिक बैठकों में सभी प्रतिभागियों से काफी समय और ऊर्जा की मांग की जाती है। और जिसने भी उन्हें एक साथ रखा वह जानता था कि उन्हें और चाहिए। इसके अलावा, शारीरिक बैठकों में विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल होनी चाहिए, जिनमें से आधे सभी प्रतिभागियों पर लागू नहीं होते हैं। वर्चुअल मीटिंग इस समय की बचत करती है। यह नोट अधिक रचनात्मक रूप से उपयोग किया जाता है। बैठकें सरल और संक्षिप्त हैं, इसलिए आप अपने समय के साथ अधिक कुशल होंगे। जिस गति से आप निर्णय लेते हैं उसे बढ़ाएं और अपने समय का बेहतर उपयोग करें।

• रिकॉर्ड करने योग्य

पारंपरिक बैठकों में, मेमो क्लर्क, जो हर मिनट नोट्स लेता था, को बैठक के बाद कही गई हर बात पर नज़र रखनी होती थी। कंपनियां एक बटन के क्लिक के साथ भविष्य के संदर्भों के लिए पूरे सत्र का दस्तावेजीकरण करने के लिए ऑनलाइन बैठकों का उपयोग कर सकती हैं। विभिन्न सॉफ्टवेयर पैकेज बैठकों की ऑनलाइन रिकॉर्डिंग के विकल्प भी प्रदान करते हैं, जो बाद में उन लोगों के लिए सुलभ हो जाएंगे जो उन्हें देखने या उपस्थित होने में असमर्थ थे।

निष्कर्ष

ऑनलाइन मीटिंग्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और मीटिंग्स की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, उचित कीमतों पर सॉफ्टवेयर की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध हो गई है। Articulate 360 ​​के इतने कम मूल्य निर्धारण के साथ, आप ऊपर बताई गई सभी सुविधाओं को आज़मा सकते हैं और जांच सकते हैं कि यह आपके कर्मचारियों के अनुरूप है या नहीं।