फ़ाइल ऐप का उपयोग करके अपने iPhone, iPad पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

कभी-कभी हम सभी एक दस्तावेज के लिए फंस गए हैं क्योंकि हम हर जगह एक दस्तावेज़ नहीं ले जा सकते हैं। जबकि हम सभी ने सोचा है कि अगर हम सबूत के लिए अपने स्मार्टफोन पर एक दस्तावेज ले जाते हैं या अगर हमें हार्ड कॉपी की आवश्यकता होती है, तो हम इसे स्कैन दस्तावेजों से प्रिंट कर सकते हैं। इस बीच, हमारे स्मार्टफोन के मूल्य पर एक दस्तावेज ले जाना और कभी-कभी यह आपातकाल के मामले में एक जीवनरक्षक प्रतीत होता है।

Apple ने पिछले साल एक फीचर फाइल ऐप के साथ iOS 13 और iPadOS 13 की घोषणा की थी, शुरू में यह सिर्फ एक मानक फ़ाइल ऐप की तरह प्रतीत नहीं होता था। हालांकि, यह काफी उपयोगी है क्योंकि यह आपको बाहरी फ़ाइलों और एसएमएस साझा स्थानों तक पहुंचने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, यह एक दस्तावेज़ के प्रत्यक्ष स्कैन का भी समर्थन करता है और पीडीएफ के प्रारूप में फ़ोल्डर में बाद में दस्तावेज़ में सहेजता है। पहले, हमें तृतीय-पक्ष स्कैनिंग एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा। इसके अतिरिक्त, यह आपको अधिक सहज और वर्कफ़्लो अनुभव देता है क्योंकि यह न केवल स्कैन और आपके स्टोर में सहेजा जाता है, बल्कि यह iCloud स्टोरेज के साथ भी सिंक करता है।

इसका मतलब है कि आपके दस्तावेज़ आपके Apple उपकरणों में अधिक सुलभ हो सकते हैं। तीसरे भाग के ऐप्स का उपयोग न करने का मतलब है कि आपके स्कैन किए गए दस्तावेज़ या ऐप फ़ोल्डर का अधिक फ़िशिंग नहीं होगा। यहां तक ​​कि, कुछ तीसरे-भाग वाले ऐप आपके दस्तावेज़ को ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव पर संग्रहीत करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, यदि आप Apple पारिस्थितिकी तंत्र में हैं, तो उन्हें तीसरे-भाग के ऐप्स को पुनर्स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आज हम आपको सिखाने जा रहे हैं कि आप अपने iPhone या iPad पर PDF के रूप में दस्तावेज़ को कैसे स्कैन और सहेज सकते हैं।

IPad में Files App में दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

यदि आपके पास iPadOS 13 का नवीनतम संस्करण है तो फ़ाइल ऐप में दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं।

1. थपथपाएं “…” बटन।
   (जिसे डिवाइस के कोने, ब्राउज अनुभाग के शीर्ष-दाएं कोने पर रखा गया है।)
2. पर टैप करें "स्कैन दस्तावेज़" बटन मेनू।
   (यह पॉप-अप विंडो में दिखाई देने वाला पहला मेनू विकल्प है।)
3. अभी, अपने दस्तावेज़ों को समतल सतह पर रखें और उसके अनुसार फिर से स्थिति।
   (आपके iPhone या iPad गाइड पर व्यूफ़ाइंडर, अपने दस्तावेज़ों को एक सपाट सतह पर सुनिश्चित करें क्योंकि यह मिलान होने पर स्वचालित रूप से एक परिपत्र कैप्चर बटन दिखाता है।)
4. फिर, पर टैप करें "सर्कुलर कैप्चर" अपने iPhone या iPad पर छवि को कैप्चर करने के लिए बटन।
5. दस्तावेजों के आकार को फिट करने के लिए कोने को खींचें, टैप करें "रखें" आगे बढ़ना।
   (यदि आप दस्तावेजों को सही ढंग से स्कैन करते हैं, तो आप रिटेक भी कर सकते हैं।)
6. तब तक पकड़ें क्योंकि जब तक आप किसी अन्य दस्तावेज़ पृष्ठ को उसी प्रक्रिया से स्कैन नहीं कर सकते, तब तक इसे संसाधित होने में एक मिनट लगता है।
   (हालाँकि, आपको स्कैन दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए स्थान का चयन करना होगा और फिर "सहेजें" पर फिर से टैप करना होगा। इसके अलावा, आप छवि को बचाने के लिए "नया फ़ोल्डर" या "सहेजें" टैप करके एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं।)
7. यही है, और दस्तावेज़ होंगे अपने iPad पर पीडीएफ प्रारूप में सहेजें।

कैसे iPhone पर सीधे फ़ाइलें अनुप्रयोग के लिए दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए

यह सुविधा केवल iOS 13 के नवीनतम संस्करण में उपलब्ध है।

1. को खोलो "फ़ाइल" आपके iPhone पर ऐप?
2. पर टैप करें "ब्राउज़र" विकल्प।
   (डिस्प्ले के नीचे दाईं ओर रखा गया है।)
3. इलिप्सिस आइकन नहीं चुनें “…”
   (स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने पर स्थित है।)
4. कुछ विकल्प के साथ एक पॉप-अप विंडो है, पहले विकल्प पर क्लिक करें "स्कैन दस्तावेज़" विकल्प।
5. यह खोलता है "स्कैन दस्तावेज़" खिड़की।
   (यहां आपको "फ्लैश विकल्प" और फ्लैश आइकन के साथ एक और पूर्ण फ़िल्टर मिलेगा, प्रकाश की स्थिति चुनें या ऑटो मोड पर छोड़ें।)
6. दस्तावेज़ को सतह पर रखें और बॉक्स को समायोजित करके सीमा रेखा को संरेखित करें।
7. एक बार यह गठबंधन हो जाने पर, टैप करें "रखें" और टैप करें "सहेजें।"
8. यह फ़ोल्डर को बचाने के लिए पूछेगा, फ़ोल्डर का चयन करेगा, और दस्तावेज़ पीडीएफ प्रारूप के रूप में बचाएगा।
   (इसके अलावा, अगर कोई गलती हो या "डॉक्यूमेंट" पर क्लिक करें, उसी स्थान पर किसी अन्य डॉक्यूमेंट को कैप्चर करें।)
9. बस।

कैसे देखें, संपादित करें और कुछ अन्य परिवर्तन?

आपके फ़ाइल ऐप पर एक दस्तावेज़ खोलने के बाद आप कुछ विशिष्ट परिवर्तन कर सकते हैं, या आप तुरंत ली गई स्क्रीन के थंबनेल से देख सकते हैं, जिसे स्क्रीन के नीचे रखा जा सकता है। इसके अलावा, आप एडिट फॉर क्विक एडिट पर क्लिक कर सकते हैं जैसे आपको रोटेट करना, कुछ फिल्टर लगाना। फिर आप इसे उसी स्थान पर सहेज सकते हैं लेकिन याद रखें कि संपादित फ़ाइलें होंगी, और मूल फ़ाइलें फ़ाइल ऐप में ही रहेंगी। तो आप मूल को हटा सकते हैं और दस्तावेजों को बचा सकते हैं या साझा कर सकते हैं।

यदि आप दस्तावेजों का विवरण जानना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल जानकारी खोलने के लिए फ़ाइल पर लंबे समय तक प्रेस करना होगा। कहां है, आप अपने दस्तावेजों के विवरण पर हस्ताक्षर भी जोड़ सकते हैं। यह सबसे अच्छा तरीका है अगर आपको त्वरित दस्तावेजों को लेना है क्योंकि चित्र या दस्तावेज उनके महत्व के आधार पर पूरी तरह से अलग प्रसंस्करण द्वारा प्रस्तुत करते हैं। संभवतः, यह iPhone और iPad पर काफी शक्तिशाली और सक्षम फ़ाइल प्रबंधक है।

उम्मीद है, यह आलेख आपको पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेजों को सफलतापूर्वक सहेजने में मदद करता है। यदि कोई प्रश्न हो तो हम आपका अनुभव जानना पसंद करते हैं। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।

रोमेश्वर एक टेक पत्रकार हैं, जिन्हें लव्स ने पसंद किया है। 4 अप्रैल, 2019 से सम्मानित वेबसाइट के लिए कई लेखों के लिए धन्यवाद। निष्पक्ष राय, कैसे-कैसे मार्गदर्शिकाएँ, गुणवत्ता सामग्री और जानकारी वितरित करें। दहाड़ टू सैटिसफाइड यू आर हंगर ऑफ टेक्नोलॉजी।