कैसे ठीक करें अगर वर्ड स्पेल चेक काम नहीं कर रहा है

Microsoft Word में, वर्तनी जाँच सुविधा स्वचालित रूप से काम करती है और जैसे ही आप दस्तावेज़ लिखना शुरू करते हैं। यह काम करना शुरू कर देता है और आपको तुरंत आपकी गलतियों को बताता है ताकि आप उन्हें आसानी से सुधार सकें। दस्तावेज़ में त्रुटियों को अलग-अलग रंगों से रेखांकित किया गया है गलत शब्दों को "लाल" के साथ रेखांकित किया गया है रंग" जबकि "हरा रंग" व्याकरण संबंधी गलतियों के लिए प्रयोग किया जाता है और "नीला रंग" प्रासंगिक के लिए प्रयोग किया जाता है त्रुटियाँ।

जैसा कि हम जानते हैं, Microsoft के सभी ऐप हमेशा उपयोगकर्ता के अनुकूल होते हैं और ढेर सारी सुविधाओं से भरे होते हैं, जो हमें अपनी दैनिक गतिविधियों को बहुत आसान बनाने में मदद करते हैं। वर्तनी जाँच सुविधा स्वचालित रूप से उन सभी व्याकरणिक और वर्तनी की गलतियों का पता लगा सकती है जो आपने दस्तावेज़ में की थीं।

भले ही यह हर समय पूरी तरह से काम करता हो लेकिन कभी-कभी यह काम करना बंद कर सकता है और आपको खुद ही कमियां ढूंढनी होंगी। अपनी समस्याओं के निवारण के लिए कुछ सरल तरकीबों का उपयोग करें, और यह पहले की तरह काम करना शुरू कर देगी। साथ ही, ये तरीके Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 और Word for Mac में काम करते हैं।

कैसे ठीक करें अगर वर्ड स्पेल चेक काम नहीं कर रहा है

Word में वर्तनी और व्याकरण परीक्षक के काम करना बंद करने के कई संभावित कारण हैं। यह संभव है कि आपने एक छोटा संशोधन किया हो, या भाषा सेटिंग गलत हो सकती है।

या यह हो सकता है कि दस्तावेज़ या वर्तनी-जांचकर्ता में अपवाद थे, या कि Word टेम्पलेट में कोई समस्या थी। कारण जो भी हो, कुछ त्वरित परिवर्तनों के कारण वर्ड बहुत जल्द आपके पेपर में त्रुटियों की ओर इशारा करता है।

विधि 1: जांचें कि क्या "वर्तनी जांच" चालू है

सबसे संभावित या सरल कारण यह हो सकता है कि आपने "वर्तनी जांच" चालू नहीं की है। इसलिए यदि आपने स्वचालित वर्तनी जांच चालू नहीं की है तो यह फ़ंक्शन अपने आप काम नहीं करेगा। इसलिए अपना काम शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि यह चालू है।

इसके अलावा, चुनें टाइप करते ही व्याकरण की त्रुटियों को चिह्नित करें तथा वर्तनी के साथ व्याकरण की जाँच करें चेक बॉक्स।

विधि 2: एमएस वर्ड की प्रूफिंग भाषा जांचें

यदि सही प्रूफरीडिंग भाषा का चयन नहीं किया जाता है तो वर्ड में गलतियाँ हो सकती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि क्या Word उपयुक्त भाषा में प्रूफ़िंग कर रहा है, और फिर देखें कि क्या यह समस्या को ठीक करता है।

विधि 3: अशुद्धि जाँच अपवादों की जाँच करें

Word दस्तावेज़ में एक सेटिंग है जिसे "छिपाएँ प्रूफ़िंग" कहा जाता है या अन्य अपवाद जो आपके द्वारा जानबूझकर या गलती से सक्षम किए गए हैं, इसलिए बस इसे चालू करना सुनिश्चित करें।

चूंकि यह विकल्प सक्षम होने पर वर्तनी जांच काम नहीं करेगी इसलिए सुनिश्चित करें कि यह विकल्प अक्षम है ताकि आप अपना काम बिना किसी कठिनाई के या तृतीय पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करके कर सकें।

विधि 4: एमएस वर्ड की मरम्मत करें

अपने ऐप को रिपेयर करने से आपकी कुछ समस्याएं आसानी से ठीक हो सकती हैं, चाहे वह कुछ भी हो।

1. स्टार्ट बटन पर राइट-क्लिक करके सेटिंग्स का चयन करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट विंडोज की + आई का भी उपयोग कर सकते हैं।
2. इसके बाद ऐप्स > ऐप्स और फीचर्स पर जाएं।
3. Microsoft Office एप्लिकेशन को चुनने के बाद संशोधित करें पर क्लिक करें।
   
4. पॉप-अप विंडो में त्वरित मरम्मत का चयन करें। पिछली प्रक्रियाओं के साथ जारी रखें और यदि इससे समस्या का समाधान नहीं होता है तो ऑनलाइन मरम्मत का प्रयास करें।
5. सत्यापित करें कि वर्तनी जांच अब चालू है।

विधि 5: टाइप करते ही चेक स्पेलिंग चालू करें

1. खुला हुआ फ़ाइल.
2. क्लिक विकल्प> प्रूफिंग.
3. की ओर जाना वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर सही करते समय.
   
4. के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें टाइप करते ही स्पेलिंग चेक करें.

यह सुनिश्चित करने के लिए कि वर्ड स्पेल आपके काम को ठीक से जांचता है, आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स सेक्शन में स्पेलिंग सही करते समय भी देखना होगा और अपरकेस में शब्दों को अनदेखा करना अचयनित करना होगा।

विधि 6: ऐड-इन्स को एक-एक करके अक्षम करें

प्रत्येक ऐड-ऑन को व्यक्तिगत रूप से अक्षम करें। यदि वर्तनी और व्याकरण परीक्षक सुरक्षित मोड में ठीक से काम करता है, तो एक ऐड-इन समस्या का कारण हो सकता है। समस्याग्रस्त ऐड-इन को इंगित करने के लिए, उन्हें एक-एक करके अक्षम करें। जब आप अपराधी की पहचान करते हैं, तो उसे अनिश्चित काल के लिए अक्षम कर दें।

विधि 7: डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट की मरम्मत करें

डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का नाम। यदि समस्या अभी भी ठीक नहीं हुई है, तो Word के डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के साथ कोई समस्या हो सकती है, जिसे सामान्य नाम दिया गया है। टेम्पलेट का नाम बदलकर समस्या का समाधान किया जा सकता है। Word स्वचालित रूप से एक नया दस्तावेज़ बनाएगा जो पूरी तरह से स्टॉक है।

विधि 8: दस्तावेज़ शैली की जाँच करें

Word की शैलियों के लिए अनुचित सेटिंग्स वर्तनी परीक्षक को ठीक से काम करने से रोक सकती हैं। सेटिंग्स को कैसे संशोधित करें इस प्रकार है:

1. सक्रिय शैली पर राइट-क्लिक करके संशोधित करें का चयन करें।
2. प्रारूप के तहत भाषा का चयन करें।
3. सूची में से अपनी पसंद की भाषा चुनें।
4. सत्यापित करें कि वर्तनी और व्याकरण के लिए चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है।

निष्कर्ष

यह हमें एमएस वर्ड स्पेल चेक नॉट वर्किंग इश्यू को ठीक करने के लिए इस गाइड के अंत में लाता है। कृपया ध्यान दें कि ऐसी त्रुटियां तकनीकी गड़बड़ियों के कारण भी हो सकती हैं। तो एमएस वर्ड दस्तावेज़ ऐप या कंप्यूटर को पुनरारंभ करने का भी प्रयास करें और देखें कि यह मदद करता है या नहीं।