7 प्रस्तुति गलतियाँ और उनसे कैसे बचें

प्रस्तुत करना अधिकांश लोगों के लिए नर्वस है। ऐसी सैकड़ों संभावित गलतियाँ हैं जो आप कर सकते हैं, लेकिन अच्छी खबर यह है कि इन समस्याओं से बचने के लिए कई तरकीबें हैं।

यहाँ सात आम हैं प्रस्तुतीकरण गलतियाँ और उनसे कैसे बचा जाए।

1) बिना तैयारी के।

शायद प्रस्तुतियों में सबसे आम समस्या तैयार नहीं की जा रही है। इसका मतलब यह है कि आपके पास पूरी रूपरेखा या स्लाइड तैयार नहीं है, जो आपके दर्शकों को जुआ खेलने और संभावित रूप से खोने का कारण बन सकती है।

आप क्या कर सकते हैं:

एक रूपरेखा बनाएं

कोई भी स्लाइड बनाना शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप जो कहने जा रहे हैं उसकी एक ठोस रूपरेखा तैयार कर लें। यह आपको उन सटीक शब्दों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा जो आप कहना चाहते हैं और प्रत्येक स्लाइड पर कौन सी जानकारी होगी।

अभ्यास

आपका पहला अभ्यास किसी मित्र या परिवार के सदस्य के साथ होना चाहिए जो आपकी प्रस्तुति के बारे में आपको प्रतिक्रिया दे सके। अपने आप को उपस्थित देखना यह देखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि लोग आपको देखते हुए क्या सोच रहे हैं। उन लोगों के साथ भी ऐसा करना अच्छा है, जिन्होंने पहले आपकी प्रस्तुति नहीं देखी है, क्योंकि आपको ताज़ा प्रतिक्रिया मिल सकती है।

2) स्लाइड्स पर बहुत अधिक टेक्स्ट का उपयोग करना।

प्रस्तुतकर्ताओं के लिए स्लाइड पर सभी पाठ एक और आम समस्या है। आमतौर पर, यह उन सभी शब्दों को पढ़ने की कोशिश करता है, जो मैला और गैर-पेशेवर लगते हैं। यह उन्हें बहुत धीरे-धीरे पढ़ने के लिए भी मजबूर करता है और दर्शकों का ध्यान खो सकता है।

आप क्या कर सकते हैं:

बुलेट पॉइंट का इस्तेमाल करें

पूर्ण वाक्यों के बजाय बुलेट बिंदुओं का उपयोग करने से आपके लिए स्पष्ट, संक्षिप्त स्लाइड बनाना आसान हो जाएगा। यह आपकी प्रस्तुति के लिए एक अच्छी गति भी निर्धारित करता है और साथ ही प्रत्येक स्लाइड को दूर से अधिक पठनीय बनाता है।

एक मिनट में एक स्लाइड पर न जाएं

अपनी स्लाइड्स को यथासंभव सरल रखना अक्सर एक अच्छा विचार होता है। यदि आप हर मिनट एक स्लाइड पर जाते हैं, तो देखने वाले को आप जो कह रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करने में परेशानी होगी। सफेद स्थान का अच्छी तरह से उपयोग करके और स्लाइड के बीच स्पष्ट संक्रमण होने से इसका मुकाबला किया जा सकता है।

3) अपने दर्शकों को आकर्षित नहीं करना।

प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा की जाने वाली सबसे बड़ी गलतियों में से एक अपने दर्शकों को आकर्षित नहीं करना है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका सवाल पूछना है, जिसका जवाब आप खुद ही दे सकते हैं। यह जुड़ाव को प्रोत्साहित करता है और दिखाता है कि आप अपने दर्शकों के किसी भी मुद्दे या चिंताओं को दूर करने के इच्छुक हैं।

आप क्या कर सकते हैं:

अक्सर प्रश्न पूछें

आपको हर 10 मिनट में कम से कम एक बार प्रश्न पूछना चाहिए। यह आपके दर्शकों को दिखाता है कि वे जो सोचते हैं उसमें आपकी रुचि है और इससे उन्हें अपनी किसी भी चिंता या विचार को व्यक्त करने का अवसर मिलता है।

सवालों के जवाब देने

जब भी संभव हो, बिना पूछे गए प्रश्नों के उत्तर दें। अगर कोई अपना हाथ उठाता है, तो उन्हें जल्दी से संबोधित करें और फिर अपनी प्रस्तुति के साथ आगे बढ़ें। इससे उन्हें ऐसा महसूस हो सकता है कि आप उनके इनपुट को नज़रअंदाज़ कर रहे हैं, इसलिए उन्हें जो प्रतिक्रिया चाहिए, उसे तुरंत दें।

4) नियंत्रण खोना।

एक और समस्या जो कई प्रस्तुतकर्ताओं को होती है, वह है दर्शकों का नियंत्रण खोना। उदाहरण के लिए, एक श्रोता सदस्य प्रश्न पूछना शुरू करेगा और फिर कमरे में अन्य लोग भी प्रश्न पूछना शुरू कर देंगे। यह एक जटिल चर्चा की ओर ले जाता है जिसका पालन करना कमरे में किसी के लिए भी मुश्किल है।

आप क्या कर सकते हैं:

प्रश्न दोहराएं

यदि कोई कोई प्रश्न पूछता है, तो उसका उत्तर देने से पहले उसे दोबारा दोहराएं ताकि हर कोई सुन सके कि क्या पूछा गया था। यह आपको जुआ खेलने से रोकेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि प्रश्न पूछने वाला व्यक्ति उत्तर सुनता है।

प्रश्नों को शीघ्रता से संबोधित करें

जब आपसे कोई प्रश्न पूछा जाता है, तो अपनी प्रस्तुति के साथ आगे बढ़ने से पहले जितनी जल्दी हो सके उसका उत्तर देने का प्रयास करें। इससे दूसरों के आपके प्रतिक्रिया देने और लंबे समय तक चलने की संभावना कम हो जाएगी।

5) व्हाइट स्पेस का उपयोग नहीं करना।

एक और आम समस्या सफेद जगह का ठीक से उपयोग नहीं करना है। यदि आप अपनी प्रस्तुति को पर्याप्त सांस लेने की जगह नहीं देते हैं, तो स्लाइड बहुत अधिक भीड़-भाड़ वाली हो सकती हैं और गैर-पेशेवर दिख सकती हैं।

आप क्या कर सकते हैं:

प्रत्येक स्लाइड के बाहर स्थान

प्रत्येक स्लाइड पर कम से कम 5 सेकंड सफेद स्थान छोड़ना सुनिश्चित करें। इससे आपके दर्शकों के लिए प्रत्येक स्लाइड में क्या चल रहा है इसे पढ़ना और समझना आसान हो जाएगा।

स्लाइड्स के बीच एक लाइन छोड़ें

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक स्लाइड के बीच भी एक रेखा है। इससे आपके दर्शकों को खुद को उन्मुख करने और यह जानने में मदद मिलेगी कि वे एक नई स्लाइड में कब चले गए हैं। साथ ही, यह सुनिश्चित करता है कि आपकी प्रस्तुति के साथ आगे बढ़ने से पहले आपके पास स्लाइड्स के बीच संक्रमण के लिए पर्याप्त समय है।

6) बहुत अधिक चित्रों का उपयोग करना।

बहुत से लोगों को यह भ्रांति है कि उन्हें प्रत्येक स्लाइड पर कई चित्रों का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह एक समस्या हो सकती है क्योंकि दर्शकों के लिए एक साथ कई छवियों पर ध्यान देना मुश्किल है।

आप क्या कर सकते हैं:

प्रति स्लाइड केवल एक छवि का प्रयोग करें

प्रति स्लाइड केवल एक छवि का उपयोग करने से आपके दर्शकों को उस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी जो आप कहना चाह रहे हैं। यह आपकी प्रस्तुति को और अधिक जीवंत और रोचक बना देगा।

केवल अर्थ के साथ चित्रों का प्रयोग करें

आपको चित्रों का उपयोग केवल तभी करना चाहिए जब वे यह दर्शाने के लिए हों कि आप अपने भाषण में क्या कह रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ करने के तरीके का स्पष्टीकरण देने वाले हैं, तो आप एक चित्र लगा सकते हैं जो आपके द्वारा दिए जाने वाले निर्देशों को दर्शाता है।

7) संक्रमण का उपयोग नहीं करना।

आपको स्लाइड्स के बीच ट्रांज़िशन का भी उपयोग करना चाहिए ताकि आपकी प्रस्तुति अच्छी तरह से प्रवाहित हो। उनके बिना, आपके दर्शकों के लिए यह समझना मुश्किल होगा कि आप क्या कहना चाह रहे हैं क्योंकि सब कुछ एक साथ अस्त-व्यस्त दिखाई देगा।

आप क्या कर सकते हैं:

अपने शब्दों के साथ संक्रमण का प्रयोग करें 

स्लाइड्स के बीच संक्रमण करते समय, इसे अपने भाषण के साथ जोड़ दें। उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा कह सकते हैं "अब हम अगली स्लाइड पर जाने वाले हैं।" यह आपके दर्शकों को संदर्भ देता है और आप जो कह रहे हैं उस पर उनका ध्यान केंद्रित रखने में मदद करता है। इससे उन्हें यह जानने में भी मदद मिलेगी कि अगर वे किसी स्लाइड से चूक जाते हैं तो वे प्रस्तुतिकरण में कहां हैं।

टू-पार्ट ट्रांज़िशन का उपयोग करें

एक और अच्छी चाल दो-भाग संक्रमण का उपयोग करना है। इसमें एक वाक्य बनाना शामिल है जिसमें शुरुआत और अंत होता है। शुरुआत बताती है कि आप क्या करने जा रहे हैं, जबकि अंत बताता है कि आपने क्या किया है। उदाहरण के लिए, "इस स्लाइड में, हम पहले तीन बिंदुओं के बारे में बात करने जा रहे हैं। अब हम आगे बढ़ेंगे और अगले तीन बिंदुओं को कवर करेंगे।"

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