Što je virtualna podatkovna soba i kako pomaže u procesu kupnje i prodaje nekretnine?

Softverska tehnologija virtualne podatkovne sobe uvedena je prije gotovo dva desetljeća kada ju je korporativni sektor počeo koristiti za temeljitu analizu M&A. Kasnije su tvrtke iz različitih industrija i zemalja počele koristiti virtualne podatkovne sobe u drugim područjima, uključujući prikupljanje sredstava, upravljanje podacima, prikupljanje kapitala i nekretnine.

Danas je globalna industrija nekretnina jedan od najvećih slučajeva korištenja tehnologije elektroničkih podatkovnih soba. Investitori, odvjetnici za nekretnine, upravitelji imovinom, trgovci nekretninama, posrednici, kupci, prodavači i revizori u industriji nekretnina brzo se prebacuju na softver za podatkovne sobe iz mnogo razloga. U ovom ćete članku saznati što je softver za online podatkovne sobe i zašto je tako učinkovit u poslovanju nekretninama.

Što je softver za podatkovnu sobu o nekretninama?

A soba s podacima o nekretninama je digitalna platforma za pohranu i upravljanje podacima na kojoj možete pohranjivati, organizirati, dijeliti, uređivati, razmjenjivati ​​i upravljati povjerljivim i drugim dokumentima povezanim s poslovima.

Virtualne podatkovne sobe prvenstveno obavljaju tri glavne funkcije, uključujući;

• Pohranjivanje/dijeljenje/upravljanje podacima
• Unutarorganizacijska i međuorganizacijska komunikacija
• Upravljanje projektom ili poslom

U podatkovnim sobama možete učitati i organizirati dokumente za redovitu upotrebu. Možete koristiti VDR alate za upravljanje dokumentima za izradu, uređivanje, komentiranje, dijeljenje i pregled dokumenata. Ono što je najvažnije, VDR-ovi vam omogućuju pohranu podataka u gotovo svim priznatim formatima datoteka slika, dokumenata, videa, zvuka itd.

Ne samo upravljanje podacima, virtualne podatkovne sobe obično se mogu pohvaliti kompletnim skupom najnovijih komunikacijskih alata, uključujući module za pitanja i odgovore, alate za video/audio konferencije, chat glasnike, ankete uživo, alate za glasovanje i grupni chat niti.

Treća i najvažnija funkcija softvera online podatkovne sobe je upravljanje poslovima. VDR-ovi pojednostavljuju različite procese kao što su due diligence, dijeljenje podataka i mrežni sastanci tijekom spajanja, akvizicija, konsolidacija, partnerstava i poslova s ​​nekretninama. Također možete posjetite ovu web stranicu kako biste pročitali više o virtualnim podatkovnim sobama nekretnina.

Važnost virtualnih soba s podacima i poslova s ​​nekretninama

1-Upravljajte svim svojim dokumentima na jednom mjestu

Jedan od najboljih načina korištenja virtualnih podatkovnih soba za nekretnine jest da ih učinite svojim primarnim spremištima podataka. Tvrtke za nekretnine redovito upravljaju tonama važnih podataka. Može uključivati ​​njihov portfelj imovine, podatke o prošlim, sadašnjim i potencijalnim klijentima i druge pravne dokumente.

Centralizirano spremište za upravljanje podacima bit će korisno, osobito ako tvrtka ima više ureda. Podaci će se ažurirati u stvarnom vremenu, a svi zainteresirani zaposlenici imat će pristup najnovijim verzijama dokumenata. Što je najvažnije, svi će znati gdje mogu tražiti informacije.

2-Lako upravljajte svim svojim projektima

Čak i mala tvrtka za nekretnine radi s desecima ili stotinama klijenata istovremeno. Upravljanje višestrukim projektima uvelike je olakšano virtualnim podatkovnim sobama. Ovisno o uslugama i paketima podatkovne sobe koje odaberete, možete stvoriti više podatkovnih soba i s lakoćom upravljati svim projektima.

Osim toga, možete dopustiti svojim brokerima ili partnerima da rade s klijentima u njihovim privremenim podatkovnim sobama. S njima mogu dijeliti dokumente, organizirati mrežne sastanke, provoditi dubinsku analizu i čak ih natjerati da potpišu dokumente unutar podatkovne sobe. Što je najvažnije, vi (kao VDR administrator) možete pratiti napredak svih projekata.

3-Osigurajte maksimalnu sigurnost podataka

To nije samo upravljanje podacima; softver za virtualnu podatkovnu sobu također zadovoljava najvažniju potrebu poslovanja nekretninama—zaštitu podataka. Svaka tvrtka za nekretnine posjeduje vrlo osjetljive podatke o kupcima koji, ako izađu u javnost ili ih ukradu hakeri, mogu stvoriti pravne probleme za tvrtku.

Također, slab sustav upravljanja podacima omogućuje hakerima da ukradu podatke o vašim projektima koji su u tijeku, popis klijenata i druge povjerljive dokumente. Ti hakeri često prodaju takve informacije konkurentima, a vi možete na kraju izgubiti svoju konkurentsku prednost.

4-Online komunikacija i vizualni obilasci

Komunikacija je neizostavan dio poslova s ​​nekretninama, posebice u due diligenceu. Elektronička podatkovna soba osigurava da svi uključeni u posao mogu komunicirati sigurno i jednostavno. VDR-ovi vam mogu pomoći dogovoriti mrežne sastanke, sesije pitanja i odgovora uživo za rješavanje nejasnoća i omogućiti razgovor jedan na jedan. Što je najvažnije, investitori i partneri mogu ostati povezani s tvrtkom putem podatkovnih soba.

Najnovija rješenja virtualne podatkovne sobe imaju HD video alate ili omogućuju integraciju sa sličnim aplikacijama trećih strana i pomažu vam u vizualnim obilascima nekretnina. Moderni kupci, posebice generacija Z, više su zainteresirani za online video obilaske nego za fizički posjet nekretninama.

Neki od najboljih pružatelja virtualnih podatkovnih soba u industriji nekretnina uključuju;

• iDeals virtualne podatkovne sobe
• Ansarada podatkovne sobe
• DealRoom
• SecureDocs virtualne podatkovne sobe
• Firmex virtualne podatkovne sobe

Završne riječi

Soba s podacima o nekretninama pomaže trgovcima nekretninama ili tvrtkama za nekretnine u upravljanju portfeljem, dokumentima, dijeljenju podataka, online komunikaciji i upravljanju poslovima. Iznad svega, virtualne podatkovne sobe sigurne su i isplative.