Kako automatski arhivirati e-poštu u programu Outlook

Nije rijetkost da je vaš pretinac za Outlook pun. To može stvoriti prepreku za normalno funkcioniranje vašeg Microsoft Outlooka. Znakovi uključuju polaganu obradu funkcija, posebno funkcija slanja i primanja.

Ako ne možete automatski arhivirati e-poštu u programu Outlook i saznati kako to učiniti, na pravom ste mjestu. Pa budimo bez oduzimanja vremena.

Kako automatski arhivirati e-poštu u programu Outlook

Prije rješavanja problema, morate provjeriti ukupnu veličinu odabranih mapa. To se obično može učiniti klikom na Datoteka> Mapa> Svojstva> Pohrana - ili desnim klikom na bilo koju mapu i odabirom Svojstva.

U programu Outlook postoji značajka automatskog arhiviranja. Ova značajka automatski izrađuje sigurnosne kopije Izbrisane stavke, Poslane stavke, i istekli zadaci i stavke kalendara. Međutim, ova funkcija radi samo dok ne primate glavnu poruku. Morate redovito brisati višak pošte ili ih morate premještati iz mape Pristigla pošta. Dosegli ste ograničenje od 2 GB za pohranu podataka i ne možete ga prekoračiti bez problema.

Međutim, ako ste već pobrkali svoju pristiglu poštu za Outlook, postoje načini za razvrstavanje. Dolje su navedeni koraci koji bi doveli do ove rezolucije. To će u osnovi promijeniti postavke automatskog arhiviranja.

Koraci do automatskog arhiviranja e-pošte

1. Prije svega stvorite novu lokalnu mapu ili .pst (osobne mape). To će vam trebati za čuvanje arhivirane pošte. Naći ćete na dnu popisa mapa Na mom računalu Kliknite ovaj naslov.
2. Sada odaberite novu mapu i nazovite je. Predlažemo da ga imenujete Arhivirana pošta da bi to mogao prepoznati. Ako imate stariju verziju programa Outlook, možete odabrati Datoteka> Arhiva i promijeniti datum pod Arhiviraj predmete starije od.
3. Sada kada ste stvorili novu mapu, stvorite novo pravilo za arhiviranje. Za to kliknite Alati> Pravila. Ovdje odaberite Razmjena iz Na moj  Pri dnu prozora vidjet ćete a + znak. Kliknite na nju i imenujte novo pravilo. Opet biste trebali pripaziti da je novo ime lako razumjeti i zapamtiti.
4. Treba definirati e-adrese koje želite arhivirati. To treba učiniti pod "Kad stigne nova poruka. " 
5. Sada promijenite "Datum primitka" da biste je postavili na najstariju poštu koju želite arhivirati. Također, promijenite se Učinite sljedeće takav da se prilagodi novom pravilu koje želite stvoriti. Na primjer, možete dodati radnje poput "Premjesti poruku + arhiviranu poštu".
6. Napokon, provjerite Omogućeno klikom na njegov potvrdni okvir i kliknite u redu. Da biste učinili isto u starijim verzijama programa Outlook, kliknite Alati> Opcije> Ostalo> Automatsko arhiviranje.

Sada dolazi red da malo upravljamo stvarima. Jednom kada pokrenete novo pravilo, koje definira određenu dob e-pošte primljene za arhiviranje, pobrinite se za e-poštu primljenu prije primjene pravila.

Da biste arhivirali e-poštu u odabranoj mapi, odaberite željenu mapu pošte, kliknite Poruke> Pravila> 180 dana, Automatsko arhiviranje. Sada bi Outlook implementirao arhivu na određene stare mailove. O datumu pošte odlučuje se "Datum zadnje izmjene", a ne "Datum primitka".

Sada dolazi vrijeme za pristup onim e-porukama koje ste arhivirali slijedeći gornja četiri koraka. Svim arhiviranim mailovima u određenoj mapi može se pristupiti s popisa datoteka .pst. Ovaj je popis dostupan u lijevom stupcu mapa. Sad kad ste uključili automatsko arhiviranje, možete im pristupiti kad god želite, ali oni neće zauzimati vaš Outlook poštanski prostor.

Sada pogledajte našu Vodiči za igre, Vodiči za Windows, Vodiči za društvene medije, iPhone, i Vodiči za Android znati više. Međutim, ako imate bilo kakvih upita, u nastavku komentirajte sa svojim imenom i ID-om e-pošte. Također, pretplatite se na naše vlastite YouTube kanal kako biste gledali sjajne videozapise o igrama i savjetima i trikovima za pametne telefone.

Anubhav Roy je student računarstva, koji strahovito zanima svijet računala, Androida i drugih stvari koje se događaju u svijetu informacija i tehnologije. Obučen je za strojno učenje, znanost podataka i programer je na jeziku Python s Django Frameworkom.