Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Koji je NAJBOLJI za iskusiti lagani posao?

Microsoft Teams i Sharepoint dva su softvera za suradnju koje je razvila sama Microsoft Corporation. Jedina razlika ovdje leži u tome što je kasnija jedna od najstarijih platformi suradničkog radnog okruženja. SharePoint pronalazi svoju upotrebu u sustavima za upravljanje dokumentima i pohranu. Sharepoint se također integrira s raznim drugim mrežnim alatima i softverom kako bi povećao produktivnost. S druge strane, Microsoft Teams ima sve značajke potrebne za daljinsko upravljanje korporacijom ili radnim prostorom. Možete ga nazvati udaljenim uredom u kojem ćete dobiti puno značajki koje biste obično očekivali u uredu.

Danas se korisnici pomalo zbunjuju sa svojim Microsoft timovima i Sharepointom. Stoga smo odlučili provjeriti u čemu je stvarna razlika i kakve prednosti oni daju u ovom stvarnom svijetu. Kako je potražnja za SharePoint integracijom u Teams bila prilično velika, tako je Microsoft stvorio neke nove alate za suradnju koji su korisnicima omogućili da ispune oba cilja. Pa krenimo s našim današnjim vodičem za usporedbu dva najpopularnija softvera, Microsoft Teamsa i SharePointa.

Microsoftovi timovi

Microsoft Teams je softver za suradnju zasnovan na chatu koji ima sve značajke potrebne korporaciji za donošenje vašeg ureda kući. Ima značajke poput word, excel, pa čak i PowerPoint proširenja koja omogućuju daljinsko održavanje prezentacija različitim klijentima širom svijeta. Također možete obavljati video pozive različitim timovima s obzirom na različite projektne ideje, a sve što je ovdje učinjeno ionako nije vidljivo drugim kanalima. To čini Microsoftove timove jednim od najboljih softvera za suradnju koji su danas dostupni.

Koje su ključne komponente Microsoftovih timova?

Sada ćemo razgovarati o kritičnim komponentama Microsoftovih timova zbog kojih se razlikuje od ostalih suradničkih softvera. O njima ćemo raspravljati u različitim odjeljcima. Pa krenimo.

Kanali

Kanali su jedna od najvažnijih komponenti Microsoftovih timova zbog kojih se razlikuje od ostalih. Omogućuje korisnicima stvaranje različitih grupa i razgovora, nakon čega slijede njihovi privatni projekti. Kanali pomažu u stvaranju djela organiziranijim i ljepšim. Štoviše, svaki kanal u Microsoftovim timovima ima svoju adresu e-pošte koja vam omogućuje spremanje podataka u sam oblak. Dakle, s timovima možete gotovo napustiti brigu zbog razgovora, datoteka i projekata.

Kartice

Ovo je još jedna zanimljiva značajka Teamsa koja omogućuje alate i usluge koji se mogu koristiti u kanalima za povećanje produktivnosti. Kartice sadrže SharePointove statistike, BI izvješća i vanjske veze u kombinaciji s internim alatima koji pomažu u upravljanju. Pomoću kartica također možete otvoriti Microsoft OneNote i koristiti ga kao svoj planer. Kartice tako omogućuju lak pristup korisniku različitim funkcijama.

Konektori

Konektori, kao naziv, predlažu pomoć u integraciji softvera i mreže u Microsoft Teams. Uz pomoć konektora možete povezati Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel i Word. Konektori pomažu korisnicima u uštedi vremena. Morat će se prebacivati ​​između različitih aplikacija i softvera.

Botovi

Botovi se koriste kao automatski odgovor i pružaju redovita ažuriranja novih poruka različitih kanala. Pretpostavimo da želite stvoriti ažuriranje sastanka, tada će vaš Bot tražiti slična pitanja i pripremiti odgovore. Sad kad neki drugi korisnik postavi pitanje vezano uz sastanak, odgovorit će mu bot. To rad u Microsoftovim timovima olakšava i štedi vrijeme.

SharePoint timovi

SharePoint Teams je još jedan suradnički softver koji je razvio sam Microsoft. Ali ne sadrži većinu značajki Microsoftovih timova poput kanala i prezentacija putem video poziva. Glavni cilj SharePointa je pružiti jedinstveno dijeljenje datoteka i stvaranje biblioteke koje su vidljive svima, a tu je i izravna integracija Microsoft Officea. Međutim, ima neke sjajne značajke poput anketa i knjižnica. Štoviše, ima različite planove za različite vrste zahtjeva.

Koje su najbolje značajke SharePoint timova?

Sada ćemo navesti i objasniti najbolje značajke SharePoint timova koji ga čine dobrim softverom za suradnju. Pa krenimo.

Popisi

SharePoint knjižnica integrirana je s pet zadanih popisa, a to su najave, kontakti, događaji, zadaci i veze. Dostupni popisi mogu se prilagoditi prema željama korisnika. Dalje, ako koristite klijentske programe kompatibilne s SharePointom, također možete koristiti proračunske tablice i na temelju njih dizajnirati popise. To čini ovu jednu od najzanimljivijih značajki u SharePointu.

Knjižnice dokumenata

Kad god podijelite datoteku ili dokument u SharePointu s članovima tima, oni se automatski dodaju u ugrađenu biblioteku dokumenata. Tada u biblioteci mogu vidjeti sve navedene dokumente i datoteke. Dobivaju i hipervezu koja im pomaže u daljnjem otvaranju i pronalaženju dokumenata.

Odbori za raspravu

Glavna svrha ploče za raspravu je smanjiti potrebu za slanjem grupe. Umjesto toga, članovi tima mogu stvoriti niti za raspravu, a to djeluje poput skupina u kojima mogu raspravljati o onome što im se događa. Ovo također eliminira zabrinutost zbog zaboravljanja da nekoga uključite u grupu. Na ovaj način sve ostaje kombinirano.

Ankete

Ovo je jedna od najzanimljivijih značajki koja nam se svidjela u SharePointu. Možete napraviti anketnu anketu o potrebama i željama korisnika, kao i glasati o tome što dalje trebate učiniti. Pretpostavimo da želite kupiti nešto za svoju tvrtku i želite mišljenje svakog zaposlenika. Ovo može biti najbolji način za to.

Microsoft timovi vs. SharePoint timovi

Ovdje nismo u mogućnosti stvoriti tablicu za lakše razumijevanje, jer to može dovesti do veće zabune. Microsoft timovi i SharePoint timovi dobri su na svoj način. Sada ćemo razgovarati o stvarnim razlikama koje se odnose na produktivnost i uporabljivost, kao i značajke.

Timovi

U tome morate biti oprezni prilikom stvaranja timova u Microsoft Teamsima, jer stvaranje novih timova u Microsoft Teamsima može izazvati veliku zabunu. Ali to nije slučaj sa SharePoint Teamsima. Ovdje možete stvoriti novi tim za svaki projekt i posao koji ćete kasnije moći pretraživati ​​kako biste sletjeli na odgovarajuće odredište. Microsoft Teams glavni je prostor koji cijeloj grupi omogućuje suradnju. Dok su web-mjesta SharePoint Teams dizajnirana za mala područja koja se usredotočuju i imaju određene teme. Ovdje SharePoint timovi pobjeđuju.

Upravljanje pristupom

Možete biti aktivni u SharePoint timovima čak i ako nemate ID SharePoint tima. S druge strane, Microsoft timovi ne dopuštaju intervencije gostiju. Iako postoji opcija da to uključite. Ali u SharePointu ne postoji mogućnost isključivanja ove stvari. Nažalost, ali istina, SharePoint je manje siguran. Ovdje pobjeđuju Microsoftovi timovi.

Konektori

Oba Microsoft Teamsa, kao i SharePoint Teams, omogućuju povezivanje s planerom, kalendarom, kao i s bibliotekama dokumenata. Ali razlika je u tome što možete dodati SharePoint vezu u Microsoft Teams da biste pristupili njegovim knjižnicama. Ali nažalost, obrnuto nije podržano. I ovdje Microsoft Teams pobjeđuje

Zaključak

Sada smo iz gore navedenih činjenica i značajki zaključili da je Microsoft Teams funkcionalniji i produktivniji od SharePoint Teamsa. Međutim, korisnici mogu samostalno birati prema svojim osobnim preferencijama. Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan. Ako imate pitanja ili povratne informacije, slobodno komentirajte dolje sa svojim imenom i ID-om e-pošte. Isto tako, pogledajte našu iPhone Savjeti i trikovi, Savjeti i trikovi za računala, i Android savjeti i trikovi za još takvih savjeta i trikova. Hvala vam

Anubhav Roy je student računarstva, koji strahovito zanima svijet računala, Androida i drugih stvari koje se događaju u svijetu informacija i tehnologije. Obučen je za strojno učenje, znanost podataka i programer je na jeziku Python s Django Frameworkom.