Kako dodati tablice u Microsoft Accessu

U programu Microsoft Access tablice su temelj baze podataka. Dok stvaramo pristupnu bazu podataka, podatke pohranjujemo u tablice. Na primjer, možete stvoriti bazu podataka za pohranu različitih podataka, uključujući imena, broj mobitela, e-adresu, kućnu adresu itd. Pomoću jedne tablice možete stvoriti i obrasce, upite i izvješća. Kasnije možete uređivati, izračunavati, filtrirati i pretraživati ​​skup baza podataka snimljen iz ovih tablica. Sada znamo koliko su ove tablice Microsoft Accessa korisne za vođenje evidencija raznih podataka, čini se očitim da većina vas želi znati sve načine za dodavanje tablica postojećim.

Ovdje ćemo u ovom članku naučiti kako stvoriti tablicu u Microsoft Accessu? Kako dodati tablice u Microsoft Access? Kako dodati polja u tablicu, postaviti primarni ključ i druga važna svojstva tablice. No, prije nego što krenemo u to, dopustimo da prvo naučimo što je tablica u Microsoft Accessu?

Što je tablica u programu Microsoft Access?

Tablica je organizirana struktura koja sadrži razne informacije u određenom formatu koje svakome postaje lako razumljivo. Tablica se sastoji od polja (pojedinačni stupci u njoj) koja imaju kategorije podataka. Svaki zapis ili vrijednost u polju predstavlja određenu kategoriju podataka s određenim imenom dodijeljenim poljima, a niti jedno dva različita polja ne mogu imati isto ime. Na primjer, tablica može sadržavati četiri polja sa svakim poljem, uključujući ime, e-poštu, broj mobitela i adresu. U svakom retku tablice, svako se polje sastoji od određenih informacija i onih redova koji se nazivaju zapisi.

Dodajte tablice u Microsoft Access.

Istraživanje tablica za izgradnju veza uopće nije problematično, ali je lukav dio Microsoft Accessa. Iako je sada Microsoft radio na njegovom poboljšanju i učinio ga znatno jednostavnijim. Nova značajka dodavanja tablice dodana je za povećanje vaše produktivnosti i poboljšanje korisničkog iskustva.

Kako se koristi nova ‘dodaj tablicu’?

Za dodavanje novih tablica u postojeću bazu podataka slijedite korake dane u nastavku:

1. Na vrpci odaberite "Alat baze podataka", a zatim odaberite "Svi odnosi".
2. Desno od zaslona pronađite okno "Dodaj tablicu". (U slučaju da ga ne vidite, kliknite desnu tipku miša, a zatim odaberite "Prikaži tablicu" i pojavit će se.

Kako dodati novu tablicu u postojeću bazu podataka?

1. Prvo na vrpci kliknite karticu "Izradi".
2. Otvorit će se popis ostalih kartica. Kliknite gumb tablice i pojavit će se nova tablica (navodeći "kliknite za dodavanje").
3. Pritisnite "Kliknite za dodavanje" i pojavit će se padajući popis kroz koji možete odabrati željeni format stupca. Na primjer, ako želite pohraniti naziv proizvoda ili ime klijenta, odaberite format "Kratki tekst".
4. Sada izradite i dajte naziv polju za novo dodanu tablicu, poput "Naziv proizvoda" ili "Ime klijenta".

Za dodavanje više takvih tablica u bazu podataka ponovite prvi i treći korak.

Kako preimenovati ili prilagoditi odjeljak polja ID?

Ovdje kada pogledate pristupnu tablicu, primijetit ćete dodatni stupac / polje (s imenom ID) koji se automatski stvara u tablici. Ova tablica ID tablica je zaposlenika, što je jedinstveni identifikator za naše zaposlenike. Sadrži broj koji predstavlja primarni ključ.

Primarni ključ koristi se za identificiranje svakog zapisa spomenutog u tablici.

Polje ID koje je već kreirano može se preimenovati u skladu s vašim uvjetima. Za to slijedite korake dane u nastavku:

1. Na vrpci odaberite Naziv polja i naslov.
2. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem stoji "Unesite svojstva datoteke". Sastojat će se od tri polja, uključujući naslov i opis.
3. Sada promijenite ime u "ID zaposlenika" da biste ga učinili preciznijim i kliknite "U redu". Ako želite, možete dodati i ostale neobavezne podatke.

Podneseni ‘ID’ sada se zamjenjuje naslovom ‘ID zaposlenika’ i automatski se postavlja na broj, tako da ne zahtijeva da postavimo bilo koju vrstu podataka.

1. Nakon što se dodaju sve potrebne tablice, kliknite ikonu ‘Spremi’ ili pritisnite Ctrl + S sve zajedno dok vidite da dijaloški okvir “Spremi kao” unosi vaše ime baze podataka i kliknite U redu.

Vrste podataka polja koje možete dodijeliti tijekom izrade ili dodavanja tablice.

• Kratki tekst: Sadrži tekst ili kombinaciju teksta, broja i interpunkcije. Maks. Duljina 255 znakova.
• Dugi tekst: Sadrži tekst (duža verzija). Maks. Duljina 65.535 znakova.
• Datum i vrijeme: Sadrži kôd vremena i datuma.
• Broj: Numerički podaci na kojima želite izvršiti bilo koji izračun.
• Da / Ne: Podaci logičkog tipa true / false, Yes / No, On / Off. Samo s 2 moguće vrijednosti na terenu.
• Valuta: Podaci o brojevima oblikovani kao valuta.
• Automatski broj: Postaje koristan, baš kao i primarni ključ. Dodjeljuje jedinstveni ID broja za sve zapise u tablici.
• Izračunato: Omogućuje vam stvaranje polja za izračun.
• Čarobnjak za traženje: Vodi vas kroz postavljanje polja za pretraživanje.
• Hiperveza: Hiperveza do WWW adrese.
• Privitak: Omogućuje vam da priložite bilo koju datoteku. (Samo za radnu površinu).
• OLE objekt: Omogućuje vam povezivanje s objektima u programu Windows. (Samo za radnu površinu).
• Slika: Navikava se na pohranu podataka o slici. (Samo web aplikacija).

Kako izbrisati tablicu u programu Microsoft Access

U slučaju da više ne želite tablicu, možete je izbrisati.

Važna nota: Ne možete izbrisati tablicu dok još uvijek radi (otvorena). Zatvorite tablicu tako da je trebate ukloniti i slijedite korake dane u nastavku:

1. Prvo idite na početnu karticu s vrpce.
2. Sada na kartici s neograničenim pristupom odaberite tablicu koju želite izbrisati. Na primjer, odaberite "ID zaposlenika."
3. Pritisnite gumb "Izbriši" na gornjoj kartici.
4. Pojavit će se dijaloški okvir "Microsoft Access". Sada pritisnite "Da" da biste izbrisali postupak.

U slučaju da ste izbrisali pogrešnu datoteku, pritisnite CTRL + Z ili pritisnite gumb Poništi s gornje kartice.

Upravo smo razgovarali i naučili o "Kako dodati tablice u Microsoft Accessu" pomoću dva različita koraka. Oba gore spomenuta koraka isprobana su i bit će korisna za vaše potrebe. U slučaju da želite izbrisati tablicu u programu Microsoft Access, također smo osigurali isto.

U gornjem članku pokušali smo pružiti sve relevantne informacije o dodavanju tablica u MS pristup. Možete primijeniti iste korake u svim inačicama pristupa. Nadamo se da će vam sve gore navedene informacije biti korisne. Nakon čitanja ovog članka, ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, zapišite komentar u donji okvir za komentare.