Kako osigurati e-poštu na programu Outlook Web i App Client

Sigurnost je uvijek primarna briga za vaše podatke. Ne znači kuda prenosite podatke ako su sigurni. Uvijek se trudimo da imamo dodatnu zaštitu za svoje podatke. Sigurnost e-pošte je stvarna stvar svih vremena. Čini se da svatko pruža dodatnu sigurnost sadržaju koji prima na e-poštu. Ovdje su raspravljene neke od sigurnosnih metoda za zaštitu usluge e-pošte na Outlook web-u i klijentu aplikacija.

Microsoftova mogućnost e-pošte u pogledu sigurnosti nije ništa manja od bilo koje druge aplikacije. Također je moguće konfigurirati Outlook web klijent i klijent aplikacije za maksimalnu razinu sigurnosti. Neke enkripcije zaštitit će vaše e-adrese ne samo s Outlookovog weba, već i na klijentu aplikacije. Morate slijediti raspravljene metode u slučaju da želite dodatnu zaštitu svojih e-adresa na Outlook klijentu.

Kako osigurati e-poštu na Outlook Web-u i klijentu aplikacije:

Postoji nekoliko načina za dobivanje dodatne zaštite za e-poštu koju primate na web-klijentu programa Outlook, kao i na klijentu aplikacije. Neke od ovdje spomenutih metoda pružanja detaljnih informacija i postupka za primjenu. Postoje dvije metode šifriranja u programu Microsoft Outlook.

S / MIME šifriranje:

Ako imate licencu za Outlook Enterprise E3 ili Microsoft Office 365, tada možete izvršiti ovu vrstu šifriranja za sigurnost podataka u programu Outlook. Pošiljatelj i primatelj e-pošte moraju imati omogućeno šifriranje S / MIME na svom Outlook računu.

Sigurnost poruka u MS Office 365:

Radi s gotovo svim poštanskim uslugama umjesto s MS Outlookom. Potpuno šifriranje programa Outlook ovisi o PST datotekama, koje ga čine drugačijim od ostalih šifriranja. Pošiljatelj mora imati poduzetničku licencu E3 ili Microsoft Office 365 dok šifrira e-poštu s ove metode.

S / MIME metode šifriranja:

Ovo je najprikladnija metoda šifriranja u programu Outlook. Možete slijediti dolje navedeni postupak za šifriranje e-pošte metodama šifriranja S / MIME.

Također biste trebali preuzeti certifikat na svoj uređaj za S / MIME šifriranje. Nakon završetka provjere licence i certifikata, možete nastaviti provjeravati osobu s kojom se povezujete kako biste dobili sigurnu e-poštu. Nakon provjere svih pojedinosti, možete nastaviti isporučivati ​​ili primati dobivene e-poruke. Idite na padajući izbornik za digitalni certifikat nakon instalacije sigurnosnih certifikata. Na padajućem izborniku provjerite sve licence za S / MIME šifriranje.

Šifriranje pojedinačne e-pošte:

Možete svaki put šifrirati zasebnu e-poštu. Morate dodati certifikat S / MIME šifriranja prije nego što nastavite s ovom tehnikom šifriranja. Slijedite korake za šifriranje svoje e-pošte:

• Kada uđete u "New Email Composer", pritisnite karticu "Options".
• Idite na karticu "Više mogućnosti" pored ikone strelice u najnižem odjeljku.
• Pronađite i pritisnite gumb ‘Sigurnosne postavke’.
• Označite okvir kao "UKLJUČENO" u vezi s "Šifriranje".
• Idite na odjeljak "Sigurnost"
• Kliknite na ‘opciju certificiranja’ koja se odnosi na S / MIME
• Odaberite ikonu ‘sigurnost’
• Vaš glavni dobit će automatsku zaštitu sredstvima paradigme.

Šifriranje svih poruka:

Možete i postaviti Encryption kao zadanu za sve svoje e-adrese. Morate provjeriti ima li prijemnik i certifikat S / MIME šifriranja za čitanje e-pošte koju ćete poslati. Samo slijedite ove korake za šifriranje svih e-poruka koje ćete poslati:

• Pokrenite MS Outlook glavom do gumba "izbornik"
• Pritisnite karticu ‘Opcije’
• Idite na "Centar za povjerenje"
• Dodirnite "Postavke centra za povjerenje"
• Prijeđite na opciju "Sigurnost e-pošte"
• Označite okvir "UKLJUČENO" za "šifriranje sadržaja poruke i drugih privitaka"
• Pritisnite opciju "Potvrde i algoritmi" u "postavkama".
• Odaberite "S / MIME certifikat"
• Pritisnite karticu ‘OK’ da biste primijenili postavke šifriranja.

Kada e-poštu šaljete nakon ove postavke šifriranja, e-pošta se neće automatski šifrirati. Također je potrebno da prijemnik također ima instalirane certifikate za čitanje vaše e-pošte.

Šifriranje e-adresa za web klijenta:

Također možete šifrirati e-poštu iz sigurnosnih razloga kada koristite web klijent usluga MS Outlook. Ova je metoda korisna i primjenjiva za osobno i kućno izdanje MS Office 365. Proces morate proći vrlo pažljivo jer primatelj nije mogao dohvatiti vaše e-poruke ako vam na neki način nedostaju neke postavke šifriranja ili certifikati. Otvorite web-klijent programa Outlook i nastavite sa sljedećim koracima:

• Prijavite se na svoj Outlook račun i pritisnite ikonu ‘nova poruka’
• S desne strane "Priloži" potražite vezu Šifriranje
• Kliknite na nju da biste nastavili s šifriranom e-poštom.
• Biti će dvije mogućnosti za odabir. Jedno je "šifriranje", a drugo "Šifriranje i sprečavanje prosljeđivanja".

Šifriranje:

• • U ovom je dijelu e-pošta ostala šifrirana čak i nakon napuštanja izdanja MS Office 365
  • Primatelj s MS Office 365 i Outlook računom dobit će dozvole za instalaciju privitka bez šifriranja podataka.
  • Morate postaviti privremenu lozinku za druge korisnike da bi instalirali kućišta s portala za šifriranje poruka.

Šifriranje i sprječavanje prosljeđivanja:

• • U ovom odjeljku Šifriranja, e-pošta će ostati nepreusmjerena i ograničeno kopiranje na bilo koje mjesto.
  • Šifriranje će se automatski primijeniti na preuzeti sadržaj bilo kojeg uredskog paketa.
  • Možete preuzeti bilo koji format datoteke bez postupka šifriranja.

Osiguravanje e-adresa nije velika stvar u programu Outlook, bilo da se radi o web klijentu ili klijentu aplikacije. Slijedite gore spomenute postupke u kontekstu s opisima i postupcima. Ovi će vam koraci omogućiti šifriranje podataka na više načina. Možete primijeniti bilo koju od metoda iz rasprave kako biste naveli postavke enkripcije na e-poštu da budu uključene.

Također možete zaštititi posebne e-adrese ili ćete moći zaštititi sve e-adrese koje ste poslali. Neke metode zahtijevaju postavke šifriranja i certifikate instalirane s kraja korisnika. U slučaju da druga svrha nije instaliranje certifikata šifriranja, možete pokušati s jednim završnim načinom šifriranja. Te su metode dovoljne za zaštitu e-pošte na klijentu Outlook Web i App. Ako imate pitanja ili povratne informacije, zapišite komentar u donji okvir za komentare.