Kako se koristi uvjetno oblikovanje u Google tablicama

Google listovi izvrstan su način za prikupljanje i prikazivanje povezanih podataka različitih vrsta. Osim toga, podatke možete uzimati i iz određenih redaka i stupaca proračunske tablice i iz njih izvlačiti podatke. Za to možete koristite uvjetno formatiranje o čemu sam opisao u ovom vodiču.

Kao što naziv sugerira, morate iznijeti određeni uvjet pod kojim se podaci mogu izvesti iz određenog skupa podataka iz Google tablica.

Uvjetno oblikovanje u Google tablicama

Iz proračunske tablice morate odabrati raspon podataka. Tada morate postaviti uvjet IF. Nakon ispunjavanja uvjeta istaknute će se stanice iz proračunske tablice.

Koraci za uporabu uvjetnog oblikovanja

• otvorite novu proračunsku tablicu Google tablica ili postojeću
• Postavite raspon povlačenjem miša preko ćelija, stupaca i redaka tablice
• Pozovite alatnu traku uvjetnog oblikovanja klikom Format > Uvjetno oblikovanje

Gornji je korak idealna metoda kada količina podataka u proračunskoj tablici nije prevelika.

Ako želite primijeniti uvjetno formatiranje za širi raspon ćelija (što podrazumijeva veliku proračunsku tablicu)

• tada morate odrediti stil oblikovanja koji će istaknuti rezultirajuće ćelije / retke / stupac razlikujući ga od ostalih podataka.
• Pomoći će u postizanju jasnosti tijekom predstavljanja informacija ili oblikovanja prema određenom IF uvjetu
• Ići Pravila uvjetnog formata
• Pod, ispod stil oblikovanja, Odaberi Zadano s padajućeg popisa.

Bilješka: Također možete stvoriti prilagođeni stil podešavanjem teksta podebljanim / kurzivom / podcrtanim. Možete postaviti boju fonta i boju pozadine ćelije.

Različite vrste uvjetnog oblikovanja

Pogledajmo razne primjere uvjetnog oblikovanja.

Formatiranje sa praznim / nepraznim ćelijama

Ovo oblikovanje očito ovisi o tome jesu li podaci prisutni u stanicama ili ne. U skladu s tim, stanice će biti istaknute i prema boji stanice koju ste odredili.

Uvjetno oblikovanje na temelju teksta

Evo različitih klauzula temeljenih na unosu teksta korisnika koji uređuje koji će dio podataka biti istaknut

• Statistike teksta s
• Tekst završava s
• Tekst je točno
• Tekst sadrži
• Tekst ne sadrži

Dopustite mi da vam pokažem korake koji su zapravo isti za bilo koju klauzulu zasnovanu na tekstu koju navedete za Google list koji koristite.

• odaberite raspon podataka
• Klik Format > Uvjetno oblikovanje
• Pravila uvjetnog formata otvorit će se dijaloški okvir
• Ići Formatiraj ćelije ako
• Odaberite vrstu oblikovanja teksta
• Recimo ti odaberite sadrži li tekst
• Zatim odredite što je točno tekst na primjer riječ ili fraza koja se nekoliko puta ponavlja u proračunskoj tablici
• Dakle, prema vašoj specifikaciji Tekst sadrži, ćelije ili stupci (navedite raspon) koji se sastoje od određene riječi bit će istaknuti

Na isti način možete postaviti bilo koji uvjet zasnovan na tekstu i dohvatiti dobivene podatke iz proračunske tablice.

Isticanje cijelog reda proračunske tablice

U ovoj vrsti oblikovanja, kada navedete klauzulu IF, umjesto određene ćelije, cijeli će se red istaknuti zadanom bojom ćelije.

Uvjet formatiranja bit će "Prilagođena je formula" nakon čega slijedi navedena vrijednost.

• odaberite raspon proračunske tablice
• Ići Format > Uvjetno oblikovanje
• Postavi Formatiraj ćelije ako do Prilagođena formula je
• Sada, ako želite istaknuti retke koji se sastoje od određene vrijednosti, tada upotrijebite sljedeći format
• = $ navedite ćeliju određenog stupca

Na primjer, želite istaknuti retke koji se sastoje od određene riječi. Želite istaknuti ćelije iz stupca A proračunske tablice s riječju BMW.

Morate spomenuti ovakvu formulu.

= A2 $ = "BMW"

Dopustite mi da objasnim ovo jedno po jedno.

• = znači da je formula pokrenuta
• $ A znači da će Formula izgledati unutar stupca A
• A2 su uzorci podataka u stupcu A
• BMW je vrijednost podataka koja znači da će se istaknuti retci koji sadrže riječ BMW

Korištenje brojeva za uvjetno oblikovanje

Morate odrediti uvjet na temelju

• veći od
• Manje od
• Veći od jednakog
• Manje nego jednako
• Jednako je
• Nije jednako
• Je između
• Nije između

Evo koraka,

• odaberite raspon podataka
• Format > Uvjetno oblikovanje
• Klik Dodajte novo pravilo
• Pod, ispod Formatiranje ćelija, ako navedite klauzulu na temelju broja
• Zatim postavite brojčanu vrijednost
• Klik Gotovo

Ovisno o odabranom rasponu podataka, dobiveni podaci bit će istaknuti bojanjem odgovarajućih stanica u zadanu ili prilagođenu boju koju ste postavili.

Korištenje boja za uvjetno formatiranje u Google tablicama

Kada postavite uvjete specifične za boju, rezultirajuće ćelije u proračunskoj tablici bit će označene zadanom bojom. S druge strane, i ostale ćelije koje ne ispunjavaju uvjete IF bit će označene u drugoj boji.

Uvjetno oblikovanje u Google tablicama pomoću datuma

U ovoj vrsti oblikovanja datum morate upotrijebiti kao parametar u IF stanju da biste istaknuli ili preuzeli određeni raspon podataka iz Google tablica.

Postoje tri vrste oblikovanja na temelju datuma

• Datum je
• datum je prije
• Datum je poslije

Sada, za korake za postavljanje uvjeta formatiranja

• otvorite proračunsku tablicu
• Odaberite raspon
• Ići Format > Uvjetno oblikovanje
• Pod, ispod Formatiraj ćelije ako, postavite bilo koju od tri gore spomenute klauzule temeljene na datumu
• Kao i svako drugo oblikovanje, postavite vrijednost parametra Date kao što je Danas, jučer, nakon određenog datuma ili mjeseca, pa čak i godine

Sukladno tome, istaknute će biti stanice proračunske tablice. Imajte na umu da za pronalaženje datuma proračunska tablica mora sadržavati elemente Date ili date kao vrijednosti podataka u sebi.

Dakle, to su razne vrste uvjetnog oblikovanja koje možete koristiti u proračunskoj tablici Google tablica za dohvaćanje brojnih određenih dijelova podataka iz zbirne tablice podataka.