Kako sortirati po datumu u programu Microsoft Excel na računalu [Vodič]

Tijekom stvaranja spremišta podataka važno je te podatke dobro organizirati. Kada pravilno rasporedite podatke, izbjegavate zabune i pogreške prilikom kasnije upotrebe podataka. Microsoft Excel je popularna i jedna od najstarijih aplikacija za pohranu podataka i zapisa. Aplikacija ima brojne ugrađene funkcije koje pomažu u pravilnom rasporedu ogromnih količina podataka. Jedna od njih je funkcija sortiranja o kojoj ćemo raspravljati u ovom vodiču. Objasnio sam kako sortirati po datumu u Excelu pomoću dvije jednostavne metode.

Podatke možete sortirati kronološki u uzlaznom i silaznom redoslijedu. Možete sortirati i po mjesecima. Dio podataka s određenim mjesecima može se grupirati. U osnovi, morate postaviti datume kao referentnu točku. uđimo u vodič i detaljno provjerimo sve metode.

Poredaj po datumu u Microsoft Excelu

Za početak ćemo pokušati kronološki poredati po datumu.

Kronološko sortiranje

Razvrstavanje se događa s najnovijim datumom ili najranijim datumom u zapisu kao referentnom točkom. Možete koristiti bilo koji od oba.

• Otvorite radnu knjigu na Microsoftu
• Odaberite retke podataka koje želite sortirati
• Možete čak odabrati cijeli skup podataka u radnoj knjizi pritiskom na Ctrl + A
• Zatim na traci izbornika kliknite na Dom tab
• Ispod toga idite do krajnjeg desnog kuta da biste vidjeli opciju Poredaj i filtriraj. Kliknite na njega
  
• Bit će dvije vrste sortiranja Poredaj od najstarijeg do najnovijeg i Poredaj od najnovije do najstarije
  

Opcije su prilično razumljive. Ako odaberete Najnovije do najstarije, tada će zapis prikazati odabrane podatke iz zapisa s najnovijim datumom i spustiti će se sve do najranijeg datuma u mjesecu ili godini.

Poredaj po datumu [mjeseci i godine]

Za sortiranje po mjesecima ili godinama možete koristiti ugrađene funkcije MJESEC ili GODINA. To znači da će referentna točka biti mjesec ili godina. Skup podataka mora imati vrijednosti koje se sastoje od različitih

• Pokrenite Microsoft Excel
• Otvorite radnu knjigu
• Pored postojećih podataka stvoriti novi stupac s naslovom Mjesec
• U glavni stupac s datumima upišite formulu = MONTH (prvi stupac podataka ćelije) ili = GODINA (prva ćelija stupca podataka)
• Nakon postavljanja formule, odaberite novi stupac Mjesec koji ste stvorili ranije
• Sada idite na Dom na traci izbornika i kliknite na Poredaj i filtriraj
• Ponovno dobivate dvije vrste mogućnosti sortiranja kao što smo to učinili u prethodnom odjeljku
• ako ste godinu postavili kao referentnu točku, tada će se sortiranje odvijati u smislu godina [najnovija ili najranija godina u skupu podataka]
• Ili ako ste godinu postavili kao referentnu točku, tada će se sortiranje dogoditi u mjesecima [najnoviji ili najraniji mjesec u skupu podataka]

Dakle, ovo su dva načina na koje se sortiranje po datumu može koristiti u programu Microsoft Excel. Svi vole da se njihovo prikupljanje podataka organizira pravilno. Sortiranje je izvrstan način da se to osigura. Nadam se da je ovaj vodič bio koristan.