Kako dodati potpis u Microsoft Outlook e-poštu: Vodič

U ovom vodiču pokazat ćemo vam korake za dodavanje potpisa u Microsoft Outlook Email. Dodavanje potpisa vašoj e-pošti daje vam profesionalniji izgled. Možete dodati svoje ime, podatke za kontakt, adresu, pa čak i sliku s hipervezom. Isto tako, tekstove možete prilagoditi i podebljavanjem, kurzivom, podcrtavanjem ili prebacivanjem na različite boje teksta. Druga važna upotreba ovih potpisa je ta što na kraju štede znatnu količinu vremena.

Više ne biste trebali ručno upisivati ​​ove detalje na kraju svake pošte. Pa, ne biste čak trebali dodati potpis na kraju svake pošte. Čim sastavite novi mail, vaš će se potpis automatski dodati na kraju. S toliko priloga, bez sumnje je među najkorisnijim aspektima e-pošte. S tim u vezi, ovaj vodič će vam pokazati kako dodati potpis u Microsoft Outlook Email. Slijedite detaljne upute.

Kako dodati potpis u Microsoft Outlook e-poštu

Postoje dva različita pristupa ovome. Kao prvo, možete uputiti Outlook da automatski doda svoj potpis na kraju svake e-pošte. Međutim, za neke to možda nije najbolji put naprijed. Nekima je draže da ručno dodaju svoj potpis samo u e-poštu za koju smatraju da odgovara. A naša druga metoda usredotočit će se upravo na to. Dakle, bez daljnjega, krenimo s ovim vodičem.

KORAK 1: Stvorite novi potpis

Bez obzira koji od dva pristupa na kraju odabrali, prvo ćete morati stvoriti novi potpis za sebe. Evo potrebnih uputa za isto:

1. Krenite prema Outlook i prijavite se sa svojim vjerodajnicama. Zatim kliknite ikonu Postavke koja se nalazi u gornjem desnom kutu.
2. Pomaknite se na dno i kliknite Prikaži sve postavke programa Outlook.
3. Sada idite na odjeljak Sastavljanje i odgovaranje i sada biste mogli stvoriti svoj potpis.
4. Postoji mnoštvo prilagodbi koje biste mogli isprobati. Isto tako, na svoj profil možete dodati čak i digitalnu posjetnicu ili sliku s hipervezom. Kao što je vidljivo iz gornjeg snimka zaslona, ​​dodao sam URL svog LinkedIn profila iza logotipa LinkedIn.
5. Prije spremanja ovog potpisa, pogledajte donja dva odjeljka i odlučite kako ga želite ugraditi u Outlook e-poštu.

KORAK 2A: Automatsko dodavanje potpisa

1. Dvije su opcije koje zaslužuju vašu pažnju. Prva je „Automatski uključi moj potpis u nove poruke koje sastavljam ”. Omogućite ovu značajku i Outlook će dodavati vaše potpise na kraju svake e-pošte. Neka to bude onemogućeno ako to želite ručno.
2. Isto tako, možete uputiti Outlook da doda znak na kraju svake poruke koju prosljeđujete ili na koju odgovarate. Za to omogućite "Automatski uključi moj potpis u poruke koje prosljeđujem ili na koje odgovaram" opcija.
3. Nakon što odaberete, pritisnite gumb Spremi na dnu. Ako ste onemogućili obje gornje opcije, možda će vas zanimati koraci za ručno dodavanje potpisa. Pogledajte iz donjeg odjeljka.

KORAK 2B: Ručno dodavanje potpisa u Outlook e-poštu

1. Za početak se prijavite u Outlook svojim ID-om i lozinkom.
2. Zatim kliknite opciju Nova poruka koja se nalazi u gornjem lijevom kutu.
3. Upišite svoju poruku i kliknite tri vodoravne točke smještene u donjem desnom kutu.
4. Odaberite opciju Umetni potpis i ona će biti dodana na vašu e-poštu.
5. Napokon, pritisnite gumb Pošalji i to je to.

To su bili koraci za dodavanje potpisa u Microsoft Outlook Email. Podijelili smo dva različita pristupa prema istome - automatsko i ručno umetanje vaših znakova. Možete se pozvati na onu koja udovoljava vašim zahtjevima. Zaokruživanje, evo nekoliko iPhone Savjeti i trikovi, Savjeti i trikovi za računala, i Android savjeti i trikovi koji zaslužuju i vašu pažnju.