Zaokretna tablica u Google tablicama: Objašnjeno

Google tablice jedna su od najboljih besplatnih alternativa Microsoftovom paketu Officeovih aplikacija. Dolazi s većinom značajki koje će vam trebati iz aplikacije za proračunske tablice. Stvaranje i upravljanje proračunskim tablicama pomoću ovog web alata za proračunske tablice jednako je jednostavno kao i korištenje bilo kojeg drugog offline / mrežnog softvera. Štoviše, Google tablice nude jednu korisnu značajku koja je poznata kao zaokretne tablice.

U ovom ćemo postu pogledati zaokretnu tablicu u Google tablicama i razgovarati o tome kako i gdje ga koristiti. Srećom, razumijevanje zaokretne tablice u Google tablicama ne zahtjeva puno vremena. I moći ćete iskoristiti ovaj moćni alat u kratkom vremenu. Prvo, shvatimo što je pivot tablica prije nego što uđemo u to kako je koristiti.

Što je zaokretna tablica u Google tablicama?

Zaokretna tablica omogućuje vam organiziranu analizu velike količine podataka. Štoviše, uklanja potrebu za unosom različitih kodova i funkcija kako bi se dobili željeni rezultati. Zaokretna tablica vam u osnovi omogućuje odabir stupaca i redaka koje želite analizirati i sažeti.

Zatim kreira lako razumljivu tablicu s zbirnim rezultatima vašeg skupa podataka. Ove tablice nude i veću fleksibilnost jer možete generirati nova izvješća bez potrebe da krenete ispočetka. A generiranje izvješća iz zaokretnih tablica puno je brže od primjene formula.

Ako je potrebno, možete čak urediti parametre zaokretne tablice kako biste dobili različite rezultate na temelju onoga što je potrebno. Kasnije ćemo pogledati kako urediti zaokretnu tablicu.

Kako stvoriti zaokretnu tablicu

Slijedite ove korake za izradu zaokretne tablice u Google tablicama:

1. Otvoren Google tablice i izradite novi list ili otvorite postojeću proračunsku tablicu.
2. Ako ćete za svoju zaokretnu tablicu koristiti sve podatke u proračunskoj tablici, tada nećete morati odabrati nijedan redak ili stupac. Međutim, ako trebate sažeti podatke iz određenog skupa ćelija, morat ćete odabrati sve ćelije od kojih želite stvoriti zaokretnu tablicu.
3. Provjerite imaju li odabrani stupci zaglavlje na vrhu. Nećete moći stvoriti tablicu sa stupcem bez zaglavlja.
   
4. Sada kliknite na Podaci koja bi se trebala nalaziti u traci izbornika na vrhu.
5. Na skočnom izborniku odaberite Zaokretna tablica.
6. Bit će postavljeno pitanje želite li dodati zaokretnu tablicu na postojeću karticu ili je želite dodati na novu karticu. Odaberite željenu opciju i stvorit će se tablica.
7. Nova kartica koja bi trebala biti imenovana kao "Zaokretna tablica 1, 2, 3 ..." i tako na temelju broja zaokretnih tablica u proračunskoj tablici.

Kao što vidite, stvaranje funkcionalne zaokretne tablice je što je jednostavnije moguće. A sada, kad stvorite zaokretnu tablicu, možda biste željeli znati i kako urediti tablicu kako biste dobili različite rezultate iz skupa podataka.

Kako urediti zaokretnu tablicu u Google tablicama

Dok izrađujete zaokretnu tablicu, vidjet ćete kako se opcije uređivača zaokretne tablice prikazuju s desne strane zaslona. Odavde ćete imati pristup svim mogućnostima uređivanja za podešavanje zaokretne tablice. Još je zanimljivije to što možete iskoristiti Googleov napredni AI za generiranje svoje tablice.

Kada stvorite zaokretnu tablicu, vidjet ćete nekoliko prijedloga koji će se pojaviti u uređivaču zaokretne tablice. Ti će se prijedlozi razlikovati ovisno o podacima u tablici. Ako kliknete na predloženu zaokretnu tablicu, ona će automatski organizirati sve podatke i dati vam željene rezultate. Iako ova značajka ne jamči da će raditi sa svakim skupom podataka koji je na nju bacite. Bez obzira na to, također možete ručno urediti svoju tablicu, a mi ćemo vam pokazati kako to učiniti u nastavku.

Prvo što ćete primijetiti prilikom izrade zaokretne tablice su ove četiri mogućnosti:

• Redovi: Kada dodate redak, dat će vam mogućnost odabira naslova jednog stupca s popisa. A kada odaberete naslov, sve jedinstvene stavke iz tog stupca bit će dodane u vašu zaokretnu tablicu.
• Stupci: Dodavanje stupca donekle je slično dodavanju retka. Iako dodaje stavke / podatke u gornjem dijelu tablice kao stupce. I moći ćete vidjeti zbrajene podatke odabranih stupaca.
• Vrijednosti: Vrijednost opcija je prilično jednostavna. Kad se doda, omogućit će vam da dobijete zbroj, prosjek ili druge kvantitativne rezultate za odabrane podatke. U osnovi, opcija Vrijednosti dodaje vrijednost iz odabranog naslova u tablicu.
• Filteri: Ovo vam omogućuje postavljanje parametara tako da prikazuju samo one podatke koji udovoljavaju navedenim kriterijima.

Kada dodate redak, stupac ili vrijednost, moći ćete promijeniti način na koji želite sažeti podatke. Uz to možete birati između uzlaznog ili silaznog redoslijeda.

Dakle, da biste promijenili ove vrijednosti, u opcijama Red i Stupac kliknite padajući izbornik ispod Narudžba označiti. Odavde možete odabrati uzlazni ili silazni redoslijed. Kao bonus možete dodati prilagođenu formulu u odjeljak Vrijednosti. Da biste to učinili, morate kliknuti na Dodati (Vrijednosti), a zatim kliknite na Izračunato polje. Tada ćete morati unijeti formulu koju želite primijeniti na zaokretnu tablicu.

Ako želite promijeniti agregaciju vrijednosti, kliknite padajući izbornik ispod Sažeti po oznaka u odjeljku Vrijednosti. Sada ćete vidjeti popis funkcija koje se mogu primijeniti kako bi se dobili željeni rezultati.

Dolaskom na opciju Filteri možete dodati filtar, a zatim odabrati koje stavke želite filtrirati iz rezultata. Ovo je korisno za generiranje izvješća koja zahtijevaju samo određene detalje. Nakon dodavanja filtra, kliknite padajući izbornik ispod Status označite i odaberite ili poništite odabir stavki koje želite dodati ili ukloniti iz svoje zaokretne tablice.

Zaključak

Pa, to prilično sažima osnove korištenja zaokretne tablice u Google tablicama. Razumijevanje rada zaokretne tablice može potrajati nekoliko dana. No kad se naviknete koristiti ovaj praktični alat u Google tablicama, više se nikada nećete htjeti vratiti upotrebi kodova i funkcija.