Utjecaj virtualnih konferencija na poslovni svijet

Mnogo toga se promijenilo u posljednje dvije godine. Digitalizacija je postala nova normalnost i svijet traži bolje načine da se s njom nosi. Stari način je promijenjen reinvencijom, otkrićem i digitalizacijom. Novi način rada koji uključuje suradnju na daljinu. To pruža fleksibilnost, posebno za tvrtke sa zaposlenicima diljem svijeta. Zidovi poslovnih zgrada više nisu prepreka za suradnju, već su rezultirali produktivnošću bez premca. Online sastanci nova su vrsta poboljšane suradnje koja tvrtkama omogućuje jednostavnu interakciju i okupljanje članova tima, partnera i dioničara bez obzira na zemljopis.

Evo nekih od razloga zašto su online konferencije toliko popularne diljem svijeta:

• Sadržaj stranice

  • Jeftin
  • Poboljšana uključenost
  • Poboljšani protok informacija
  • Povećala se produktivnost.
  • Snimljivo
  • Zaključak

  Jeftin

Virtualni sastanak briše potrebu da svi članovi tima budu u istoj prostoriji u isto vrijeme i nudi neometano okruženje za sastanke bez vremena putovanja na određene dane. Putni troškovi redovnog sastanka, mjesto i vrijeme mogu se u početku činiti skromnim, ali u nekim slučajevima može potrajati dulje da se dođe do sastanka od samog sastanka. Eliminira se virtualnim konferencijama. Neće biti putovanja na posao, procesa planiranja i izgubljenog vremena. Kolegama je potrebna samo poveznica da se pridruže sastanku i svi se mogu vratiti na posao odmah nakon njegovog završetka. Koliko se čini zabavnim za sve uključene?

Kao dodatak tome, trošak alata za web konferencije poput Adobe Connect je prilično minimalan, što ga čini savršenom opcijom za nove korisnike da ga testiraju i razumiju njegovu održivost.

• Poboljšana uključenost

Opet, izvanmrežni sastanci zahtijevaju kretanje članova, a zbog udaljenosti mnogi su članovi općenito izgubljeni. Sudionici virtualne konferencije mogu se pridružiti s bilo kojeg mjesta. Online sastanci pružaju platformu svim zaposlenicima za sudjelovanje u raspravama i ažuriranjima. Virtualni sastanci omogućuju vam dodavanje članova bez obzira na lokaciju, što rezultira zdravom atmosferom, što je posebno korisno za geografski raspršene timove. Većina platformi uključuje jednostavnu opciju dijeljenja datoteka koja sudionicima omogućuje jednostavno dijeljenje vizualnih informacija i dokumentacije.

• Poboljšani protok informacija

Nekada su fizički sastanci bili ovako nešto. Svi su se članovi okupili oko flip charta (vjerojatno ploče) i pokušali sustići činjenice i brojke koje bi propustile da nisu svake sekunde bilježile.

Virtualne konferencije imaju dodatnu prednost jer vam omogućuju korištenje punih mogućnosti platforme. Internetski protok informacija može se optimizirati, a komunikacija se može odvijati kroz različite kanale. Sudionici sastanka mogu prisustvovati sastancima na razne načine. Dostupne su dijeljenje datoteka i zaslona, ​​prezentacije dokumenata, chat sobe i druge značajke. Također vam omogućuju da brže završite svoj projekt. Nadalje, mogućnost otvaranja sastanka široj publici pomaže u stvaranju šireg pogleda na tvrtku. To pruža znanje i iskustvo koje tradicionalni lokalni susreti ne pružaju.

• Povećala se produktivnost.

Kao što je već navedeno, tradicionalni susreti zahtijevali su od svih sudionika značajnu količinu vremena i energije. A tko god ih je sastavio, znao je da im treba više. Nadalje, fizički sastanci moraju pokrivati ​​širok raspon tema, od kojih se polovica ne odnosi na sve sudionike. Virtualni sastanak štedi ovo vrijeme. Ova se napomena koristi konstruktivnije. Sastanci su jednostavni i kratki, tako da ćete biti učinkovitiji sa svojim vremenom. Povećajte brzinu donošenja odluka i bolje iskoristite svoje vrijeme.

• Snimljivo

Na konvencionalnim sastancima, službenik za dopise, koji je bilježio svaku minutu, morao je pratiti sve što je rečeno nakon sastanka. Tvrtke mogu koristiti online sastanke za dokumentiranje cijele sesije za buduće reference jednim klikom na gumb. Različiti softverski paketi također pružaju opcije za online snimanje sastanaka, koje će kasnije biti dostupne onima koji ih nisu mogli vidjeti ili prisustvovati.

Zaključak

Uz sve veću popularnost online sastanaka, programa obuke i sastanaka, širok raspon softvera postao je dostupan po razumnim cijenama. Uz tako niske cijene Articulate 360, možete isprobati sve gore spomenute značajke i provjeriti odgovara li vašim zaposlenicima ili ne.