7 pogrešaka u prezentaciji i kako ih izbjeći

Prezentiranje većini ljudi kida živce. Postoje stotine mogućih pogrešaka koje biste mogli napraviti, ali dobra je vijest da postoje mnoge taktike za izbjegavanje ovih problema.

Evo sedam uobičajenih prezentacija greške i kako ih izbjeći.

1) Biti nepripremljen.

Vjerojatno najčešći problem u prezentacijama je nepripremljenost. To znači da nemate spreman cijeli nacrt ili slajdove, što može dovesti do lutanja i potencijalnog gubitka publike.

Što možeš učiniti:

Napravite nacrt

Pobrinite se da imate čvrstu skicu onoga što ćete reći prije nego počnete stvarati slajdove. To će vam omogućiti da se usredotočite na točne riječi koje želite izgovoriti i koje će informacije biti na svakom slajdu.

Praksa

Vaš prvi trening trebao bi biti s prijateljem ili članom obitelji koji vam može dati povratne informacije o vašoj prezentaciji. Gledanje sebe u predstavi jedan je od najboljih načina da vidite što ljudi misle dok vas gledaju. Također je dobro to učiniti s ljudima koji prije nisu vidjeli vašu prezentaciju jer možete dobiti svježe povratne informacije.

2) Upotreba previše teksta na slajdovima.

Sav tekst na slajdovima još je jedan čest problem za izlagače. Obično to dovodi do pokušaja čitanja svih riječi, što izgleda nemarno i neprofesionalno. Također ih tjera da čitaju presporo i mogu izgubiti pozornost publike.

Što možeš učiniti:

Koristite Bullet Points

Korištenje grafičkih oznaka umjesto punih rečenica olakšat će vam stvaranje jasnih, sažetih slajdova. Ovo također postavlja dobar tempo za vašu prezentaciju i čini svaki slajd čitljivijim iz daljine.

Ne prelazite preko slajda u minuti

Često je dobra ideja da vaši slajdovi budu što jednostavniji. Ako prelazite preko jednog slajda svake minute, tada će osoba koja gleda imati problema s koncentracijom na ono što govorite. Tome se može suprotstaviti dobrim korištenjem bijelog prostora i jasnim prijelazima između slajdova.

3) Ne privlačite publiku.

Jedna od najvećih pogrešaka koju voditelji čine je ne angažiranje publike. Najbolji način da to učinite je postavljanje pitanja na koja možete sami odgovoriti. To potiče angažman i pokazuje da ste voljni riješiti sve probleme ili nedoumice koje vaši gledatelji mogu imati.

Što možeš učiniti:

Često postavljajte pitanja

Trebali biste postavljati pitanja barem jednom svakih 10 minuta. To pokazuje vašoj publici da ste zainteresirani za ono što misle i daje im priliku da izraze svoje brige ili misli koje možda imaju.

Odgovori na pitanje

Kad je moguće, odgovorite na nepostavljena pitanja ako možete. Ako netko podigne ruku, brzo mu se obratite i zatim nastavite s prezentacijom. Zbog toga se mogu osjećati kao da ignorirate njihov doprinos, stoga požurite s odgovorom koji trebaju znati.

4) Gubitak kontrole.

Još jedan problem koji imaju mnogi voditelji je gubitak kontrole nad publikom. Na primjer, član publike će početi postavljati pitanje, a onda će i ostali u prostoriji početi postavljati pitanja. To dovodi do zamršene rasprave koju je teško pratiti bilo tko u prostoriji.

Što možeš učiniti:

Ponavljanje pitanja

Ako netko postavi pitanje, ponovite ga prije nego što odgovorite tako da svi mogu čuti što je postavljeno. To će vas spriječiti da lutate i osigurati da osoba koja postavlja pitanje čuje odgovor.

Brzo rješavajte pitanja

Kad vam se postavi pitanje, pokušajte odgovoriti što je brže moguće prije nego što nastavite s prezentacijom. To će smanjiti mogućnost da se drugi uključe i produže vaš odgovor.

5) Bez korištenja razmaka.

Još jedan čest problem je nepravilna upotreba bijelog prostora. Ako svojoj prezentaciji ne date dovoljno prostora za disanje, slajdovi mogu postati prenatrpani i izgledati neprofesionalno.

Što možeš učiniti:

Razmaknite svaki slajd

Obavezno ostavite najmanje 5 sekundi bijelog prostora na svakom slajdu. To će vašoj publici olakšati čitanje i razumijevanje onoga što se događa na svakom slajdu.

Ostavite liniju između slajdova

Provjerite postoji li linija i između svakog slajda. To će pomoći vašim gledateljima da se orijentiraju i znaju kada su prešli na novi slajd. Također, osigurava da imate dovoljno vremena za prijelaz između slajdova prije nego što nastavite s prezentacijom.

6) Korištenje previše slika.

Mnogi ljudi imaju pogrešno mišljenje da trebaju koristiti nekoliko slika na svakom slajdu. To može biti problem jer je publici teško obratiti pažnju na više slika odjednom.

Što možeš učiniti:

Koristite samo jednu sliku po slajdu

Korištenje samo jedne slike po slajdu pomoći će vašim gledateljima da se usredotoče na ono što pokušavate reći. Također će vašu prezentaciju učiniti živopisnijom i zanimljivijom.

Koristite samo slike sa značenjem

Slike biste trebali koristiti samo ako su namijenjene ilustraciji onoga što govorite u svom govoru. Na primjer, ako se spremate dati objašnjenje kako nešto učiniti, tada možete postaviti sliku koja prikazuje upute koje ćete dati.

7) Ne koristite prijelaze.

Također biste trebali koristiti prijelaze između slajdova kako bi vaša prezentacija dobro tekla. Bez njih će vašoj publici biti teško razumjeti što pokušavate reći jer će sve izgledati zbrkano.

Što možeš učiniti:

Koristite prijelaze sa svojim riječima 

Kada radite prijelaz između slajdova, kombinirajte ga sa svojim govorom. Na primjer, možete reći nešto poput "Sada ćemo prijeći na sljedeći slajd." To vašoj publici daje kontekst i pomaže im da ostanu usredotočeni na ono što govorite. Također će im pomoći da znaju gdje su u prezentaciji ako slučajno propuste slajd.

Koristite dvodijelni prijelaz

Još jedan dobar trik je koristiti dvodijelni prijelaz. To uključuje stvaranje rečenice koja se sastoji od početka i kraja. Početak opisuje što ćete učiniti, dok kraj opisuje što ste učinili. Na primjer, "Na ovom slajdu ćemo govoriti o prve tri točke. Sada ćemo krenuti dalje i pokriti sljedeće tri točke.”

Jedan sjajan savjet kako svoje prezentacije učiniti privlačnima je korištenje Venngagea — a besplatni program za izradu infografike koji pruža širok raspon prezentacijskih ideja za svakog prezentera. Da bismo vam dali ideju, evo nekoliko primjera prezentacija i pitch decka s njihove web stranice!