Sveobuhvatni vodič za razumijevanje troškova portala Board i učinkovitu upotrebu
Miscelanea / / August 31, 2022
Svi dobavljači softvera za virtualne ploče imaju vlastiti pristup strukturiranju rješenja koja nude. Razumijevanje općih čimbenika koji utječu na konačni trošak ključno je za olakšano donošenje odluka u skladu s vašim proračunom i bez žrtvovanja vremena.
![](/f/9175bdc1d4e495609a7a52c4344d9670.jpg)
Za istraživanje a board portal usporedba cijena u detalje, možete pregledati naš članak o ovoj temi.
Sadržaj stranice
- Učestalost plaćanja
- Pristupi formiranju troškova
- Dodaci
- Fiksne mjesečne pretplate
-
Skrivene naknade u cijenama portala odbora
- Dodatni korisnici i skladišni prostor
- Napredne postavke
- Softverske nadogradnje i održavanje
- Dodatni trening
-
Implementacija softvera portala ploča
- Izbor portala ploče
- Posvajanje
Učestalost plaćanja
Računi koje morate platiti za pristup softveru mogu dolaziti na različitim vremenskim osnovama: mjesečno, kvartalno, dva puta godišnje ili godišnje. Usredotočite se na rok korištenja i broj ploča s kojima ćete rukovati unutar softvera portala ploča kako biste procijenili rješenje koje bi vama najbolje odgovaralo. Češća plaćanja vjerojatnije će biti skuplja.
Pristupi formiranju troškova
Ponuđači softvera za upravljanje pločama koji usvajaju sustave određivanja cijena po korisniku i po značajkama čine finale naplaćuje prema broju članova odbora portala, skladišne prostorije i instrumenata tvrtki klijenata zahtijevati. U tim slučajevima, najbolje je zamisliti cijelu konfiguraciju vaše ploče sa svim skrivenim procesima kako biste donijeli ispravnu odluku.
Dodaci
Mnogi pružatelji rješenja za sastanke bez papira predlažu proširenje funkcionalnosti softvera dodatnim alatima, kao što je dodatni prostor za pohranu. Ova metoda analize vrijednosti za novac dotičnog softvera optimalna je ako imate veliku tvrtku ili neprofitna organizacija s različitim brojem direktora i odbora, budući da konačna cijena može nadmašiti utvrđenu proračun.
Fiksne mjesečne pretplate
Plan s fiksnim troškovima najtransparentniji je način na koji pružatelji softvera za online sastanke odbora mogu ponuditi. Ova vrsta sustava formiranja cijena unaprijed određuje uključene alate.
![](/f/1d7b57a11ba8b66591a114f1cc91337b.jpg)
Za plodonosno iskustvo upravljanja internetskom pločom – neograničeni prostor za pohranu i pretplate na količinu korisnika pametan su izbor.
Oglasi
Skrivene naknade u cijenama portala odbora
Ako ne razjasnite davateljev sustav cijena u fazi predstavljanja njegovog proizvoda, velika je vjerojatnost da ćete naići na skrivene troškove. To može povećati početnu cijenu iznad ograničenja proračuna i loše utjecati na radni proces odbora. U nastavku smo napisali skrivene troškove koji se najčešće zanemaruju.
Dodatni korisnici i skladišni prostor
Svi upravni odbori rade s velikom količinom podataka tijekom sastanaka i sami. Ograničeni kapacitet pohrane može uzrokovati potrebu za dodatnim gigabajtima. To pak može dovesti do prekoračenja utvrđenog proračuna.
- Uvid. Savjetujemo procjenu maksimalnih zahtjeva vaše organizacije za prostorom za pohranu kada uspoređujete cijene softvera za upravljanje pločama. Također preporučujemo da od pružatelja usluga zatražite apsolutnu transparentnost cijena.
Napredne postavke
Preferirani pružatelj softvera mora biti unaprijed i jasan u vezi s alatima koji će vam se naplatiti, unatoč razini zamršenosti. To uključuje poboljšane sigurnosne protokole, prilagođenu podršku, administrativno savjetovanje, upravljanje entitetom itd.
Softverske nadogradnje i održavanje
Održavanje softvera za upravljanje pločom može izazvati dodatne troškove ako naručite implementaciju na licu mjesta. Administratori bi mogli željeti da im davatelji usluga pomognu instalirati njihovo rješenje, konfigurirati postavke ili kupiti i zatim instalirati drugu opremu unutar prostora organizacije.
Oglasi
Dodatni trening
Svaki član uprave koji se pridruži nakon početne obuke vjerojatno će trebati upute o tome kako uspješno koristiti tehnologiju. Kako biste izbjegli dodatne troškove svake edukacije, najbolje je to pitanje razjasniti s pružateljem usluga.
Kako odabrati sustav određivanja cijena ploča koji vam odgovara?
Metoda odabira platforme s najprihvatljivijom cijenom uključuje procjenu sljedećih čimbenika:
Oglasi
- Broj administratora, članova odbora i vrsta odbora koji će upravljati softverom.
- Procedure pristupa resursima i zaštiti tipične su za vašu industriju.
- Organizacija sastanaka odbora vaše ustanove i postupci upravljanja.
- Proračun koji vaša organizacija može potrošiti na softver.
Nakon što točno shvatite potrebe vaše ploče, bit će potrebno mnogo manje truda da napravite pravi izbor od dostupne opcije softvera i porazgovarajte o preostalim pitanjima s pružateljima koji najbolje mogu zadovoljiti vaše zahtjeve.
Implementacija softvera portala ploča
Odabir sigurnog rješenja koje odgovara vašim zahtjevima proces je koji ima nekoliko koraka. Morate razumjeti da ovaj postupak nije ograničen na usporedbu cijena dotičnih opcija. Da biste pronašli odgovarajući softver, morate usporediti brojna rješenja za online sastanke prema funkcionalnosti koja će olakšati proces rada vaše organizacije.
Postoje dvije glavne faze koje treba uzeti u obzir prilikom analize, a svaka ima nekoliko podfaza:
- Izbor
- Posvajanje
Izbor portala ploče
Bitno je odabrati optimalnu opciju slijedeći donji sustav. Ovi su koraci ključni za izgradnju osnove za učinkovitije upravljanje.
- Definiranje kriterija istraživanja
- Provođenje istraživanja
- Uži izbor
- Uspoređujući
Oglas
Posvajanje
Nakon što se odabere najprikladniji portal odbora, vrijeme je za početak prijelaza na sustav mrežnih sastanaka.
- Trening
- Instalacija i implementacija
- Prilagodba
- Provedba
Prije nego počnete održavati stvarne sesije, tim za podršku će vas uputiti kako sve postaviti.