E-mailek automatikus archiválása az Outlook alkalmazásban

Nem túl ritka, hogy tele van az Outlook postafiókja. Ez akadályozhatja a Microsoft Outlook normál működését. A jelek magukban foglalják a funkciók, különösen a küldés és fogadás funkciók lassú feldolgozását.

Most, ha nem tudja automatikusan archiválni az e-maileket az Outlook programban, és megtudja, hogyan kell csinálni, akkor jó helyen jár. Tehát legyünk anélkül, hogy időt szánnánk.

E-mailek automatikus archiválása az Outlook alkalmazásban

A probléma megoldása előtt ellenőriznie kell a kijelölt mappák teljes méretét. Ez általában a gombra kattintva tehető meg Fájl> Mappa> Tulajdonságok> Tárolás - vagy kattintson jobb gombbal bármelyik mappára, és válassza a lehetőséget Tulajdonságok.

Van egy automatikus archiválási szolgáltatás az Outlookban. Ez a szolgáltatás automatikusan biztonsági másolatot készít Törölt elemek, Elküldött elemek, és lejárt feladatok és naptárelemek. Ez a funkció azonban csak addig működik, amíg nem kapja meg az üzenetek nagy részét. Rendszeresen törölnie kell a felesleges leveleket, különben áthelyezheti őket a Beérkező levelek mappába. Elérte a 2 GB-os adattárolási korlátot, és probléma nélkül nem lépheti túl ezt a korlátot.

Azonban, ha már elrontotta az Outlook beérkezett üzeneteit, többféleképpen lehet rendezni. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyek ezen állásfoglaláshoz vezetnének. Ez alapvetően megváltoztatja az Auto Archive beállításait.

Az e-mailek automatikus archiválásának lépései

1. Először hozzon létre egy új helyi mappát vagy .pst (Személyes mappák). Erre szükséged lesz az Archivált levelek tárolásához. A mappalista alján megtalálja A számítógépemen Kattintson erre a fejlécre.
2. Most válasszon egy új mappát, és nevezze el. Javasoljuk, hogy nevezze meg Archivált levél hogy fel tudja ismerni. Ha régebbi verziója van az Outlooknak, kiválaszthatja a Fájl> Archiválás lehetőséget, és a dátumot megváltoztathatja az alatt A régebbi elemek archiválása.
3. Most, hogy létrehozott egy új mappát, hozzon létre egy új szabályt az archiváláshoz. Ehhez kattintson az Eszközök> Szabályok elemre. Itt válassza ki Csere tól től A My-n  Az ablak alja közelében látni fogja a + jel. Kattintson rá, és nevezze el az új szabályt. Ismét vigyáznia kell arra, hogy az új név könnyen érthető és megjegyezhető legyen.
4. Meg kell határoznia az archiválni kívánt e-maileket. Ezt a „Amikor új üzenet érkezik. ” 
5. Most változtassa meg aÉrkezési dátum" a legrégebbi archiválni kívánt levelekre. Ezenkívül változtasson Csináld a következőt olyan, hogy a létrehozni kívánt új szabály befogadásra kerül. Hozzáadhat például olyan műveleteket, mint az „Üzenet áthelyezése + Archivált levél”.
6. Végül ellenőrizze Engedélyezve jelölőnégyzetére kattintva kattintson a gombra rendben. Ha ugyanezt szeretné végrehajtani az Outlook régebbi verzióiban, kattintson az Eszközök> Beállítások> Egyéb> Automatikus archiválás elemre.

Most jön a sor, hogy kicsit kezelje a dolgokat. Miután lefuttatta az új szabályt, amely meghatározza az archiválandó e-mailek bizonyos korát, a szabály végrehajtása előtt gondoskodjon a kapott e-mailekről.

A kiválasztott mappában levő e-mailek archiválásához válassza ki a kívánt e-mail mappát, kattintson az Üzenetek> Szabályok> 180 nap, Automatikus archiválás elemre. Most az Outlook megvalósítja az archívumot az adott régi leveleken. A levelek dátumát a „Utolsó módosítás dátuma” határozza meg, nem pedig a „Fogadás dátuma”.

Itt az ideje elérni azokat az e-maileket, amelyeket a fenti négy lépés alapján archivált. Egy adott mappában található összes archivált levél elérhető a „.pst” fájlok listájáról. Ez a lista a mappák bal oldali oszlopában érhető el. Most, hogy be van kapcsolva az automatikus archiválás, bármikor elérheti őket, de nem foglalják el az Outlook levelezési területét.

Most nézze meg a mi Játékkalauzok, Windows útmutatók, Közösségi média útmutatók, iPhone, és Android-útmutatók hogy többet tudjon. Ha azonban bármilyen kérdése van, tegye meg alább az Ön nevét és e-mail azonosítóját. Ezenkívül iratkozzon fel a sajátunkra YouTube-csatorna hogy fantasztikus videókat nézhessünk játékról, valamint okostelefonokkal kapcsolatos tippek és trükkök.

Anubhav Roy egy számítástechnikai mérnök hallgató, aki óriási érdeklődést mutat a számítógépek, az Android és más, az információs és technológiai világ körül zajló világ iránt. Képzett a gépi tanulásból, az adattudományból, és programozó Python nyelven a Django keretrendszerrel.