A Microsoft Outlook e-mailek mentése a számítógép merevlemezére

Biztonsági másolatot készít az Outlook e-mailjeiről, és elmenti őket a számítógép merevlemezére.? Ebben az útmutatóban elmagyarázom Önnek, hogyan teheti ezt meg. Feltettem egy magyarázatot arról is, hogyan menthetünk több ilyen e-mailt a Microsoft Outlook alkalmazásból. E-mailjeit akár a natív merevlemezen, valamint külső tárolóeszközökön is tárolhatja. Az Outlook e-mailjeinek mentésének másik lehetséges módja a tartalom kinyomtatása vagy nyomtatható PDF fájlként történő mentése.

Normális esetben, mindennapokban, tucatnyi e-maillel foglalkozunk. Sok közülük valóban fontos lehet, és később az élet egy pontján szükségünk lehet rájuk. Mint mondtam, minden nap rengeteg e-mailt küldünk és kapunk. Tehát egy bizonyos e-mail keresése a hatalmas e-mail postafiókból időigényes lesz. Ezért az e-mail mentése bölcs lépés lesz. Ezenkívül az e-mailek mentésének folyamata meglehetősen egyszerű. Nézzük meg őket.

Mentse az Outlook e-maileket a merevlemezre

Először nézzük meg az e-mailek mentésének legkényelmesebb módját.

• Indítsa el a Microsoft Outlook alkalmazást
• Nyissa meg a menteni kívánt e-mailt
• Kattintson File > kattintson Mentés másként
• írja be a fájl nevét
• Észre fogja venni, hogy az e-mail mentésre kerül dot msg fájlnévkiterjesztés

JEGYZET: a dot msg az alapértelmezett Outlook formátum.

Több e-mailt kell mentenem a Microsoft Outlookból.? Hogyan kell csinálni?

Ez egy nagyon gyakori kérdés, amelyet mindenki feltesz. Csak egy hónap alatt több száz e-maillel foglalkozunk. Tehát, ha több e-mailt kell mentenünk az Outlook programból, akkor a Fájl> Mentés másként eljárása sok időt vesz igénybe. Tehát kivitelezhet egy jó parancsikont, amely könnyedén elvégzi a munkáját.

• Hozzon létre bármilyen új mappát a számítógépén
• Válassza ki a menteni kívánt e-maileket
• Csak annyit kell tennie egyszerűen húzza át a kijelölt e-maileket a fenti mappába

Hogyan mentse az e-mailt PDF-ként?

Létrehozhat nyomtatható PDF fájlt, és elmentheti a PDF szoftveres példányt a számítógép merevlemezére. Továbbá a PDF fájlt bármilyen külső merevlemezre átviheti. Függetlenül attól, hogy Windows vagy MacOS operációs rendszert használ, használhatja a Nyomtatás PDF formátumba funkciót.

• Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazás webalkalmazását
• Ezután nyissa meg a PDF formátumban menteni kívánt e-mailt
• Kattintson a gombra File a menüsoron
  
• A menüből válassza ki Nyomtatás
• Győződjön meg arról, hogy a nyomtató beállítása Microsoft nyomtatás PDF-be
  
• Miután beállította, kattintson a gombra Nyomtatás
  
• Ezután írja be a fájl nevét, majd kattintson a gombra Mentés

Tehát, ha fontos e-mailjeit el akarja menteni a Microsoft Outlook programból későbbi felhasználás céljából vagy bármilyen más célra, akkor ez az útmutató segít.