Hogyan lehet tudni, hogy ki távolított el egy találkozót a Microsoft Teams-ben

A „Microsoft csapatok” használata közben sokan találkozhattak egy üzenettel - „Valaki éppen eltávolított téged az értekezletről”. Ha Ön is hasonló kérdéssel néz szembe, akkor nem vagy egyedül. Az üzenet látása azt jelenti, hogy valaki a „Microsoft csapatok” csoportjából véletlenszerűen kirúgta.

Most az a fő kérdés, hogy „Hogyan lehet tudni, hogy ki távolított el egy találkozót a Microsoft csapataiból?” Természetesen mindenki, aki szembesül ezzel az üzenettel, elképesztő helyzetbe kerülhet. Ezért ebben a cikkben megvitatjuk és megpróbáljuk kitalálni, miért történik ez.

Mi a Microsoft csapata?

A „Teams” néven is ismert Microsoft Teams-t eredetileg a Microsoft Corporation fejlesztette ki és adta ki 2017-ben. Ez az egységes kommunikációs platform ötvözi a tartós munkahelyet a csevegésekkel, a fájlok tárolásával, az alkalmazások integrációjával és kifejezetten a videotalálkozókkal.

A Teams ingyenes verziója lehetővé teszi, hogy szervezetenként 300 tagot vegyen fel. Eközben, ha tömegesebb összejövetelre vágyik, feliratkozhat a fizetett tervekre. A fizetett tervek lehetővé teszik korlátlan tagok felvételét és vállalati licenc megszerzését.

Bár az első indítás majdnem három évvel ezelőtt volt, még mindig nem túl jól szervezett alkalmazás sok esetben. Kezdetben, ha valaki megkérdezi, Lehet, hogy tudhatom, hogy ki távolított el egy találkozót a Microsoft csapataiban? Egyszerű és egyértelmű válasz: NEM. Nem lehet tudni arról a tagról, aki eltávolított téged a Csapatok értekezletéről.

Van azonban egy egyszerű, de nem mindig hatékony trükk, amelyet neked találtunk ki. Amíg látja az üzenetet: „Valaki éppen eltávolított téged az értekezletről. Megpróbálhat újra csatlakozni ”. E szöveg alatt két lehetőség közül választhat: „Újracsatlakozás” vagy „Elvetés”.

Ha most az „Újracsatlakozás” fület választja, akkor ismét bekerül a „Csapatok” értekezletbe. Ha pedig újfent felvettek, látni fogja az aktuális képernyőt, ahol a csapat tagjai részt vesznek az értekezleten. Bár ebből nem tudja kitalálni a pontos egyént, de sejtheti, hogy valaki e tagok közül az, aki eltávolított. Jelenleg nincs olyan gyakorlati módszer, amely segíthetne kideríteni: „Hogyan lehet tudni, hogy ki távolított el egy értekezletről?

Ha azonban folyamatosan eltávolodnak a „Csapatok” találkozótól, akkor meg kell változtatnia a többi résztvevő találkozási szerepét.

Csak a szervező törölheti a résztvevők (előadók és résztvevők) szerepét. Az értekezlet szervezőjeként az „Előadók” szerepét a „Résztvevők” elemre csúsztathatja. És ha ezt megtette, a „Résztvevők” már nem távolíthatják el a résztvevők egyikét sem.

Ezért a fenti szakaszban említett trükk kipróbálása mellett a szervező ellophatja a szerepét „Előadó” a „Résztvevőknek”. Ezzel biztosítani fogja, hogy ez a helyzet a továbbiakban ne forduljon elő jövő.

Mielőtt továbblépnénk a folyamat tárgyalására, nézzük át gyorsan a „Microsoft csapatok” és tagjainak belső működését.

Három fő kategóriába tartoznak a „Microsoft csapatok” tagjai. Ezek a kategóriák szervezőkre, előadókra és résztvevőkre vannak felosztva.

A találkozót létrehozó egyén kapja a „Szervező” szerepet. A szervező bármely kategóriába felveheti és eltávolíthatja a résztvevőket. Megváltoztathatják a résztvevők szerepét is. A szervezőt azonban senki sem távolíthatja el.

A második szerep, amelyet más résztvevők vagy tagok kapnak, az „Előadók”. Az előadót a szervezők adják hozzá, és hagyományosan hasonló kiváltságokat kap, mint ő. Mindkettő eltávolíthatja, megoszthatja a képernyőt, hozzáadhatja és megváltoztathatja a résztvevők szerepét.

Most jön a harmadik kategória a Microsoft Teams-ben, amely a „Attendee” kategóriába tartozik. Kevesebb joguk van, mint a többi szerepbirtokosnak. A résztvevők nem némíthatják el, nem távolíthatják el, nem módosíthatják a szerepkört, és nem oszthatnak meg tartalmat a többi résztvevővel.

Ezért annak érdekében, hogy megmentsük a tagokat attól, hogy folyamatosan eltávolítsák őket a „Microsoft csapatok” értekezletéről, az a legjobb, ha a szervező újból szereplőként szerepelteti az előadókat.

Ha megváltoztatja a „Bemutatók” szereplést „Résztvevőkre”, akkor minden előjogot elvesz a műsorvezetőktől. És ezzel az előadók egyike sem tudná feleslegesen eltávolítani a tagokat az ülésről.

A műsorvezető résztvevővé történő átalakításához kövesse az alábbi eljárást.

Web esetén:

1. Menj a Microsoft Teams találkozó a rendszerében.
2. Az alkalmazás képernyőjén keresse meg a résztvevő ikonját a jobb alsó sarokban. Ezután kattintson rá.
3. Megnevezett lista "Emberek”Megnyílik. Ez a lista a „Bemutatók” és a „Résztvevők ”.
4. Most kattintson a hárompontos ikonra az előadó neve mellett, majd válassza az opciót „Legyen résztvevő” a listáról.
5. A következő megerősítési listában kattintson a gombra
6. Láthatja, hogy a „Résztvevőkké” átalakított „Előadók” mostantól megjelennek ugyanezek listájában.

Mobil vagy táblagép esetén:

1. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazás az Android vagy iOS eszközön.
2. A jobb felső sarokban kattintson a résztvevő ikonjára.
3. Most érintse meg és tartsa lenyomva a résztvevő nevét és megjelenik egy legördülő menü.
4. Abból a listából érintse meg a Résztvevő létrehozása elemet aztán végül Erősítse meg a műveletet.

A Microsoft Teams hasznos alkalmazás, különösen, ha csoportos értekezletet szeretne létrehozni. Néhány huncut tag, akiket „Előadóként” jelölnek ki, bárkit szórakoztatásuk céljából eltávolíthat. De amikor rendszeresen szembesül ezzel a problémával, jobb, ha valamelyiket vagy a másik dolgot megoldja.

Mint fent említettük, a Microsoft még nem mutatott be olyan módszert, amely megtalálhatja a „Hogyan lehet tudni, hogy ki távolított el egy találkozót a Microsoft csapataiból”? Használhatja azt az egyszerű trükköt, amelyet fentebb említettünk. Ha ez nem működik, szervezőként megváltoztathatja az összes „Előadó” szereplését „Résztvevőkre”. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, írja le a megjegyzést az alábbi megjegyzési mezőbe.