Hogyan lehet összekapcsolni a Microsoft csapatokat a SharePoint Webhellyel?

Microsoft Teams az egyik legjobb és leghatékonyabb chat-alapú együttműködési szoftver, amelyet házon belül fejlesztett ki a Microsoft Corporation. Minden eszközzel rendelkezik, amelyre bármely szervezetnek szüksége van ahhoz, hogy produktívvá váljon. Sőt, integrálva van az Office 365 Suite programmal, amely segíti a felhasználókat a nagyobb termelékenység elérésében. Mindezek a dolgok együttvé teszik a Microsoft Teams-t az együttműködés egyik legjobb szoftverévé. Másrészt a SharePoint elsősorban a fájlkezelésre és a könyvtárkezelésre összpontosít. Bár mindkettő ugyanabból a családból származik, vannak olyan különbségeik, amelyeket korábban megbeszéltünk.

Most a felhasználók többsége zavarban volt, hogyan integrálhatja a SharePointot a Microsoft Teams-szel a SharePoint nagyszerű könyvtárkezelési funkcióinak használata érdekében. Ezért úgy döntöttünk, hogy elkészítünk egy külön útmutatót erről, amely segít a felhasználóknak megérteni és önállóan megtenni. Kezdjük tehát a Microsoft Teams és a SharePoint összekapcsolásával.

Microsoft Teams és SharePoint

A való világban, Microsoft Teams és SharePoint szorosan összekapcsolódnak egymással. A Microsoft Teams szolgáltatásban létrehozott minden csapat automatikusan létrehozta a háttérprogramban a SharePoint Team webhelyet. Tehát a Teams-be feltöltött összes dokumentum automatikusan tárolódik a SharePoint dokumentumtárban. Mint már elmondtuk, hogy a fájlok és könyvtárak kezelésével a SharePoint a legjobb. Tényleg nem kell gondoskodnod az integrációjáról.

Hogyan lehet összekapcsolni a Microsoft csapatokat a SharePoint Webhellyel?

Mint már említettük a Microsoft Teams és a SharePoint integrációjáról fentebb, tudja, hogy mindkettő kapcsolatban van. Ha azonban meg akarja tapasztalni azt az igazi dolgot, ami mögötted történik, akkor követnie kell azokat az egyszerű lépéseket, amelyekben segítünk. Kezdjük tehát.

1. lépés: Hozzon létre csapatokat a meglévő SharePoint webhely használatával

Létre kell hoznia egy dedikált csapatot a Microsoft Teams szolgáltatásban a meglévő SharePoint Team webhelyhez. Ennek a webhelynek privátnak kell lennie ahhoz, hogy a hozzá rendelt Microsoft Office 365 csoporttal legyen. Ezúttal megtalálja a Microsoft Teams ikont a bal alsó sarokban.

Most kattintson a „Csapat létrehozása” gombra a csapat létrehozásához az aktuális SharePoint webhelyen. Ez automatikusan eljut a Microsoft Teams-be az együttműködés engedélyezéséhez és megkezdéséhez.

Most nyissa meg a SharePoint webhelyét, és kattintson a „Csapatok” elemre. Most láthatja az új összekapcsolt csapatát.

Ez volt az első módszer, amellyel láthatja az integrációt.

2. lépés: A Microsoft Teams integrálása a SharePoint programba

Itt még megvitatunk néhány további módot, amellyel integrálhatja a Microsoft Teams-t a SharePoint Site-tal.

• Ha megtalálja SharePoint-webhelyének címét, megnézheti azt a „Csatornabeállítások” részben, majd a „Megnyitás a SharePointban” gombra kattintva.

3. lépés: A SharePoint oldal közzététele a Microsoft Teams szolgáltatásban

• Ehhez kattintson a Csapatok fülre, majd válassza a „+” gombot.
• Most megnyílik a „Fül hozzáadása” ablak, amelyben kattintson a „SharePoint” gombra.
• A következő ablakban kattintson az „Oldalak” elemre.
• Ezután kattintson az egyik ott felsorolt ​​oldalra.
• Ezután az oldal közzétételéhez kattintson a MENTÉS gombra.

4. lépés: A SharePoint könyvtár közzététele a Microsoft Teams szolgáltatásban

• A SharePoint-lista mindig hozzáadható a Microsoft Teams-hez a „+” gombra kattintva.
• Most kattintson a „Fül hozzáadása” elemre, és válassza a „Dokumentumkönyvtár SharePoint” lehetőséget.
•  A következő ablakban a „Relatív webhelyek” elemre kell kattintania, és közvetlenül a SharePoint webhely címével kell összekapcsolnia.
• Ezután kattintson a Tovább gombra.
• Most a következő ablakban válassza ki a mappát a rendelkezésre álló dokumentumtárakból, majd kattintson ismét a „Tovább” gombra.
• A következő ablakban be kell állítania a „Lap neve” lehetőséget, majd végül a MENTÉS gombra kattintva közzé kell tennie a könyvtárat.

Összecsomagolás

Ez az útmutató a Microsoft Teams és a SharePoint webhely összekapcsolásáról és integrációjáról szólt. Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt számodra. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, nyugodtan tegyen megjegyzést alább a nevével és az e-mail azonosítójával. Hasonlóképpen nézze meg a mi iPhone tippek és trükkök, Számítógépes tippek és trükkök, és Android-tippek és trükkök további ilyen tippeket és trükköket. Köszönöm.

Anubhav Roy egy számítástechnikai mérnök hallgató, aki óriási érdeklődést mutat a számítógépek, az Android és más, az információs és technológiai világban zajló világ iránt. Képzett a gépi tanulásból, az adattudományból, és programozó Python nyelven a Django keretrendszerrel.