Microsoft Teams vs Sharepoint csapatok: Melyik a legjobb a könnyű munka tapasztalatához?

A Microsoft Teams és a Sharepoint két együttműködési szoftver, amelyet maga a Microsoft Corporation fejlesztett ki. Az egyetlen különbség abban rejlik, hogy a későbbi az együttműködési munkakörnyezet egyik legrégebbi platformja. A SharePoint megtalálja használatát a dokumentumkezelő és a tárkezelő rendszerekben. A Sharepoint számos más hálózati eszközzel és szoftverrel is integrálódik a termelékenység növelése érdekében. Másrészt a Microsoft Teams rendelkezik a vállalat vagy a munkaterület távvezérléséhez szükséges összes funkcióval. Távoli irodának nevezheti, amelyben rengeteg olyan funkciót kap, amelyekre általában elvárhat egy irodában.

Manapság a felhasználók kissé összekeverednek a Microsoft Teams és a Sharepoint szolgáltatásokkal. Ezért úgy döntöttünk, hogy megnézzük, hol rejlik a tényleges különbség, és milyen előnyökkel járnak ebben a való világban. Mivel a SharePoint csapatokba való integrációjának igénye meglehetősen magas volt, ezért a Microsoft létrehozott néhány új együttműködési eszközt, amelyek lehetővé tették a felhasználók számára, hogy mindkét célnak megfeleljenek. Kezdjük tehát a mai két összehasonlító útmutatónkkal a két legnépszerűbb szoftver, a Microsoft Teams és a SharePoint között.

Microsoft Teams

A Microsoft Teams egy csevegésen alapuló együttműködési szoftver, amely minden olyan tulajdonsággal rendelkezik, amelyre egy vállalatnak szüksége van az irodája hazahozatalához. Olyan funkciókkal rendelkezik, mint a word, az excel, sőt a PowerPoint kiterjesztések is, amelyek lehetővé teszik a különböző ügyfelek számára az online prezentációkat távolról a világ minden tájáról. Videohívásokat is folytathat különböző csapatok számára a különböző projektötletek tekintetében, és az itt végzett minden más módon nem látható más csatornák számára. Ez teszi a Microsoft csapatát a ma elérhető legjobb együttműködési szoftverek közé.

Melyek a Microsoft Teams kritikus elemei?

Most megvitatjuk a Microsoft Teams kritikus összetevőit, amelyek különböznek a többi együttműködő szoftvertől. Különböző szakaszokban fogjuk megvitatni őket. Kezdjük tehát.

Csatornák

A csatornák a Microsoft Teams egyik legfontosabb összetevője, amely különbözteti a többitől. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különböző csoportokat és csevegéseket hozzanak létre, majd magánprojektjeiket kövessék. A csatornák segítenek a munka szervezettebbé tételében és gyönyörű megjelenésében. Ezenkívül a Microsoft Teams minden csatornájának megvan a saját e-mail címe, amely lehetővé teszi az információk mentését magában a felhőben. Tehát a Teams segítségével szinte aggódhat a beszélgetések, fájlok és projektek összezavarodása miatt.

Fülek

Ez a Teams egy másik érdekes tulajdonsága, amely lehetővé teszi a csatornákban használható eszközök és szolgáltatások számára a termelékenység növelését. A lapok tartalmazzák a SharePoint statisztikákat, a BI jelentéseket és a külső hivatkozásokat, valamint a kezelést segítő belső eszközöket. A fülekkel megnyithatja a Microsoft OneNote programot is, és Plannerként használhatja. A fülek így könnyű hozzáférést biztosítanak a különböző funkciókhoz.

Csatlakozók

A csatlakozók névként segítséget javasolnak a Microsoft Teams szoftver- és hálózatintegrációjában. A csatlakozók segítségével összekapcsolhatja a Slacks, a Microsoft PowerPoint, a Microsoft Excel és a Word programokat. A csatlakozók időmegtakarításban segítik a felhasználókat. Váltaniuk kell a különböző alkalmazások és szoftverek között.

Botok

A robotokat automatikus válaszadóként használják, és rendszeresen frissítik a különböző csatornákon érkező új üzeneteket. Tegyük fel, hogy értekezlet-frissítést szeretne létrehozni, majd a botja hasonló kérdéseket fog feltenni, és készen áll a válaszokra. Most, amikor más felhasználó feltesz egy kérdést az értekezlettel kapcsolatban, a Bot válaszolni fog rá. Ez szellős és időmegtakarítóvá teszi a Microsoft Teams munkáját.

SharePoint csapatok

A SharePoint Teams egy másik együttműködő szoftver, amelyet maga a Microsoft fejlesztett ki. De nem tartalmazza a Microsoft Teams legtöbb funkcióját, például a videohívásokon keresztüli csatornákat és prezentációkat. A SharePoint fő célja egy egységes fájlmegosztás és könyvtár létrehozás biztosítása, amely mindenki számára látható, és ott van a Microsoft Office közvetlen integrációja. Van azonban néhány remek funkciója, mint például a felmérések és a könyvtárak. Ezenkívül különböző terveket tervez a különféle követelményekre.

Melyek a SharePoint csapatok legjobb tulajdonságai?

Most felsoroljuk és elmagyarázzuk a SharePoint Teams legjobb tulajdonságait, amelyek jó együttműködő szoftverré teszik. Kezdjük tehát.

Listák

A SharePoint könyvtár öt alapértelmezett listával van integrálva, ezek bejelentések, névjegyek, események, feladatok és linkek. A rendelkezésre álló listák testreszabhatók a felhasználó preferenciái szerint. Továbbá, ha SharePoint-kompatibilis kliens programokat használ, akkor táblázatokat is használhat, és ezek alapján megtervezheti a listákat. Ez teszi ezt a SharePoint egyik legérdekesebb szolgáltatásává.

Dokumentumkönyvtárak

Amikor megoszt egy fájlt vagy dokumentumot a SharePoint-ban a csapattagokkal, automatikusan hozzáadódnak a beépített dokumentumtárhoz. Ezután a könyvtár összes felsorolt ​​dokumentumát és fájlját láthatják. Emellett kapnak egy hiperhivatkozást is, amely tovább segíti őket a dokumentumok további megnyitásában és megtalálásában.

Vitafórumok

A fórum célja, hogy csökkentse a csoport postázásának szükségességét. Ehelyett a csapattagok létrehozhatnak vitafonalakat, és ez úgy viselkedik, mint egy csoport, ahol megbeszélhetik a fejükben zajló eseményeket. Ez kiküszöböli azt az aggodalmat is, hogy elfelejtünk valakit bevonni a csoportba. Így minden együtt marad.

Felmérések

Ez az egyik legérdekesebb szolgáltatás, ami tetszett a SharePointban. Létrehozhat egy felmérést a felhasználók igényeiről és igényeiről, valamint szavazhat arról, hogy mit kell tovább tennie. Tegyük fel, hogy valamit szeretne vásárolni a vállalata számára, és minden munkavállaló véleményét ki szeretné kérni. Ez lehet a legjobb módszer erre.

Microsoft Teams vs. SharePoint csapatok

Itt nem tudunk létrehozni egy táblázatot az egyszerű megértéshez, mivel ez további zavart okozhat. A Microsoft Teams és a SharePoint csapatok a maguk módján jók. Most megvitatjuk a tényleges különbségeket, amelyek a termelékenységben és a használhatóságban, valamint a jellemzőkben rejlenek.

Csapatok

Ebben óvatosnak kell lennie, miközben csapatokat hoz létre a Microsoft Teams-ben, mivel új csapatok létrehozása a Microsoft Teams-ben nagy zavart okozhat. De a SharePoint Teams esetében nem ez a helyzet. Itt létrehozhat egy új csapatot minden projekthez és munkához, amelyre később rákereshet, hogy a megfelelő célba érjen. A Microsoft Teams az egész csoport fő területe az együttműködés lehetővé tételére. Míg a SharePoint Teams webhelyeket kis területekre tervezték, amelyekre összpontosítani lehet, és meghatározott témákkal. Itt a SharePoint Teams nyer.

Jogosultság kezelés

Akkor is aktív lehet a SharePoint Teamsben, ha még nincs meg a SharePoint Team ID. Másrészt a Microsoft Teams nem engedélyezi a vendég beavatkozását. Bár van egy lehetőség ennek bekapcsolására. De a SharePointban nincs lehetőség a dolog kikapcsolására. Sajnos, de az igazság szerint a SharePoint kevésbé biztonságos. Itt a Microsoft Teams nyer.

Csatlakozók

Mind a Microsoft Teams, mind a SharePoint Teams lehetővé teszi a kapcsolatot a Tervezőkkel, a Naptárral és a dokumentumtárakkal. De a különbség az, hogy hozzáadhat SharePoint kapcsolatot a Microsoft Teams szolgáltatásban a könyvtárak eléréséhez. De sajnos a fordítottja nem támogatott. Itt ismét a Microsoft Teams Win

Következtetés

Most a fenti tények és szolgáltatások alapján arra a következtetésre jutottunk, hogy a Microsoft Teams sokkal funkcionálisabb és produktívabb, mint a SharePoint Teams. A felhasználók azonban önállóan választhatnak személyes preferenciáik alapján. Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt számodra. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, nyugodtan tegyen megjegyzést alább a nevével és az e-mail azonosítójával. Hasonlóképpen nézze meg a mi iPhone tippek és trükkök, Számítógépes tippek és trükkök, és Android-tippek és trükkök további ilyen tippeket és trükköket. Köszönöm

Anubhav Roy egy számítástechnikai mérnök hallgató, aki óriási érdeklődést mutat a számítógépek, az Android és más, az információs és technológiai világban zajló világ iránt. Képzett a gépi tanulásból, az adattudományból, és programozó Python nyelven a Django keretrendszerrel.