Táblázatok hozzáadása a Microsoft Access programban

A Microsoft Accessben a táblázatok jelentik az adatbázis alapját. Hozzáférési adatbázis létrehozása közben adatokat tárolunk a táblákba. Például létrehozhat egy adatbázist különböző információk tárolására, beleértve a neveket, a mobilszámot, az e-mail címet, az otthoni címet stb. Egyetlen táblával űrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket is létrehozhat. Később szerkesztheti, kiszámíthatja, szűrheti és kereshet az ezekből a táblákból rögzített adatbázis-készletben. Most már tudjuk, hogy ezek a Microsoft Access táblák mennyire hasznosak a különféle adatok nyilvántartásában, nyilvánvalónak tűnik, hogy a legtöbben meg akarják ismerni a táblák hozzáadásának a meglévő táblákhoz való összes módját.

Itt, ebben a cikkben megtudhatjuk, hogyan lehet táblázatot létrehozni a Microsoft Access programban? Hogyan adhatunk táblázatokat a Microsoft Access programba? Mezők hozzáadása egy táblához, elsődleges kulcs és egyéb fontos táblázat tulajdonságok beállítása. Mielőtt azonban erre rátérnénk, először megtudhatja, mi az a táblázat a Microsoft Accessben?

Mi a táblázat a Microsoft Accessben?

A tábla egy szervezett struktúra, amely különféle információkat tárol egy adott formátumban, amely bárki számára könnyen érthetővé válik. A táblázat mezőkből áll (benne egyetlen oszlop), amelyeknek adatkategóriái vannak. A mező minden rekordja vagy értéke egy adott adatkategóriát képvisel, a mezőknek rendelt nevet adva, és két különböző mezőnek nem lehet ugyanaz a neve. Például egy táblának négy mezője lehet minden mezővel, beleértve a Név, E-mail, Mobilszám és Cím mezőt. A táblázat minden sorában minden mező a rendeltetési információkból és a rekordoknak nevezett sorokból áll.

Táblázatok hozzáadása a Microsoft Access alkalmazásban.

A táblák feltárása a kapcsolatok felépítése érdekében egyáltalán nem problémás, hanem a Microsoft Access trükkös része. Bár most a Microsoft azon dolgozott, hogy javítsa és lényegesen egyszerűbbé tegye. Az új táblázat hozzáadás funkcióval bővült a termelékenység és a felhasználói élmény fokozása.

Hogyan kell használni az Új „táblázat hozzáadása” funkciót?

Ha új táblázatokat szeretne hozzáadni a meglévő adatbázishoz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A szalagon válassza ki az „Adatbázis eszköz” lehetőséget, majd válassza az „Összes kapcsolat” lehetőséget.
2. A képernyő jobb oldalán keresse meg a „Táblázat hozzáadása” ablaktáblát. (Ha nem látja, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a „Táblázat megjelenítése” lehetőséget, és megjelenik.

Hogyan adhatunk hozzá egy új táblázatot a meglévő adatbázishoz?

1. Először kattintson a szalagon a „Létrehozás” fülre.
2. Megnyílik a többi fül listája. Kattintson a táblázat gombra, és megjelenik egy új táblázat (amely a „kattintson a hozzáadáshoz” feliratot tartalmazza).
3. Nyomja meg a „Kattintson a hozzáadáshoz” gombot, és megjelenik egy legördülő lista, amelyen keresztül kiválaszthatja a kívánt oszlopformátumot. Például, ha el akarja tárolni a termék vagy az ügyfél nevét, válassza a „Rövid szöveg” formátumot.
4. Most építse fel és nevezze el az újonnan hozzáadott tábla mezőjét, például „Terméknév” vagy „Ügyfélnév”.

Ha további ilyen táblákat szeretne hozzáadni az adatbázisához, ismételje meg az első és a harmadik lépést.

Hogyan nevezhetjük át vagy testreszabhatjuk az ID mező szakaszt?

Itt, miután megnézte a hozzáférési táblázatot, észrevesz egy további oszlopot / mezőt (névvel azonosító), amelyet automatikusan létrehoz a táblázat. Ez az azonosító tábla egy alkalmazotti tábla, amely egyedi azonosító az alkalmazottaink számára. Számot tartalmaz, amely az elsődleges kulcsot jelenti.

Elsődleges kulcsot használunk a táblázatban említett egyes rekordok azonosításához.

A már létrehozott azonosító mező átnevezhető az Ön körülményeinek megfelelően. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. A szalagon válassza a Mezők neve és felirat lehetőséget.
2. Megjelenik az „Írja be a tulajdonságokat” párbeszédpanel. Három mezőből áll, beleértve a név feliratot és a leírást.
3. Most változtassa meg a nevet „alkalmazotti azonosítóra”, hogy pontosítsa, majd kattintson az „OK” gombra. Ha szeretné, hozzáadhatja a többi opcionális információt is.

A benyújtott „személyazonosító igazolvány” helyébe az „alkalmazottak azonosítója” felirat lép, és automatikusan a számra áll, tehát nem igényel semmilyen adattípus beállítását.

1. Miután az összes szükséges táblát hozzáadta, kattintson a „Mentés” ikonra, vagy nyomja meg a Ctrl + S billentyűkombinációt, miközben a „Mentés másként” párbeszédpanel megjelenik, írja be az adatbázis nevét, majd kattintson az OK gombra.

A tábla létrehozása vagy hozzáadása során hozzárendelhető mező adattípusok.

• Rövid szöveg: Szöveget vagy szöveg, szám és írásjel kombinációját tartalmazza. Max. 255 karakter hosszú.
• Hosszú szöveg: Tartalmaz szöveget (hosszabb verzió). Max. Hossza 65 535 karakter.
• Dátum és idő: Időt és dátumkódot tartalmaz.
• Szám: Numerikus adat, amelyre bármilyen számítást el kíván végezni.
• Igen / Nem: Logikai típusú adatok igaz / hamis, Igen / Nem, Be / Ki. Csak 2 lehetséges értékkel a mezőn.
• Pénznem: Pénznemként formázott számadatok.
• Automatikus szám: Hasznos lesz, akárcsak az elsődleges kulcs. Egyedi számazonosítót rendel a táblázat összes rekordjához.
• Számított: Lehetővé teszi számítási mező létrehozását.
• Keresési varázsló: Végigvezeti a keresési mező beállításán.
• Hiperhivatkozás: Hiperhivatkozás egy WWW-címre.
• Melléklet: Lehetővé teszi bármilyen fájl csatolását. (Csak asztali).
• OLE objektum: Lehetővé teszi, hogy kapcsolatba lépjen a Windows alkalmazás objektumaival. (Csak asztali).
• Kép: A képadatok tárolásához hozzászokik. (Csak webalkalmazás).

Táblázat törlése a Microsoft Access alkalmazásban

Abban az esetben, ha már nem szeretne táblázatot, dönthet úgy, hogy törli azt.

Fontos jegyzet: Nem lehet törölni egy táblázatot, amíg az még működik (nyitva van). Zárja be az eltávolítandó táblázatot, és kövesse az alábbi lépéseket:

1. Először lépjen a Főoldal fülre a szalagról.
2. Most a teljes hozzáférés fül alatt válassza ki a törölni kívánt táblázatot. Például válassza az „Alkalmazottak azonosítója” lehetőséget.
3. Nyomja meg a „Törlés” gombot a felső fülön.
4. Megjelenik a „Microsoft Access” párbeszédpanel. Most nyomja meg az „Igen” gombot az eljárás törléséhez.

Abban az esetben, ha rossz fájlt törölte, nyomja le teljesen a CTRL + Z billentyűkombinációt, vagy válassza a visszavonás gombot a felső lapon.

Éppen két különböző lépésben tárgyaltuk és tanultuk meg a „Táblázatok hozzáadása a Microsoft Accessben” című cikket. A fent említett mindkét lépést kipróbálták, és hasznosak lesznek az Ön igényeinek megfelelően. Abban az esetben, ha törölni szeretne egy táblázatot a Microsoft Access programból, ugyanezt a fentiekben is előírtuk.

Megpróbáltunk minden releváns információt megadni a táblázatok MS-hozzáférésben való hozzáadásáról a fenti cikkben. Ugyanazokat a lépéseket alkalmazhatja a hozzáférés minden verziójában. Reméljük, hogy a fent említett összes információt hasznosnak találja. A cikk elolvasása után, ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, írja le a megjegyzést az alábbi megjegyzési mezőbe.