Az e-mailek védelme az Outlook Web és az App Client alkalmazásban

A biztonság mindig elsődleges szempont az adatai számára. Ez nem azt jelenti, hogy hova továbbítja az adatokat, ha azok biztonságosak. Mindig arra törekszünk, hogy adatainkra külön védelmet nyújtsunk. Az e-mailek biztonsága valódi gondot jelent. Úgy tűnik, mindenki további biztonságot nyújt az e-mailben kapott tartalom számára. Az alábbiakban bemutatunk néhány biztonsági módszert, amelyek megvitatták az e-mail szolgáltatás védelmét az Outlook weben és alkalmazáskliensen.

A Microsoft e-mail szolgáltatása biztonsági szempontból nem kevesebb, mint bármely más alkalmazás. Konfigurálható az Outlook webes kliens és az alkalmazás kliens is a maximális biztonsági szint érdekében. Néhány titkosítás megvédi az e-maileket nemcsak az Outlook webtől, hanem az alkalmazás kliensétől is. Kövesse a megvitatott módszereket arra az esetre, ha az e-mailek további védelmét szeretné elérni az Outlook kliensen.

Az e-mailek biztonsága az Outlook Web és az App Client alkalmazásban:

Számos módja van annak, hogy extra védelmet nyújtson az Outlook webkliensen és az alkalmazáskliensen kapott e-mailekhez. Az itt említett módszerek közül néhány az alkalmazás részletes információinak és eljárásainak biztosításához. Kétféle titkosítási módszer létezik a Microsoft Outlook alkalmazásban.

S / MIME titkosítás:

Ha rendelkezik az E3 Outlook Enterprise vállalati licenccel vagy a Microsoft Office 365-tel, akkor elvégezheti ezt a fajta titkosítást az adatbiztonsága érdekében az Outlook programban. Az e-mail küldőjének és címzettjének engedélyeznie kell az S / MIME titkosítást az Outlook-fiókjában.

Üzenetbiztonság az MS Office 365-ben:

Szinte minden levelezési szolgáltatással működik, az MS Outlook helyett. Az Outlook teljes titkosítása a PST fájloktól függ, amelyek különböznek a többi titkosítástól. A feladónak rendelkeznie kell az E3 vagy a Microsoft Office 365 vállalkozói engedéllyel, miközben az e-maileket ezzel a módszerrel titkosítja.

S / MIME titkosítási módszerek:

Ez a legmegfelelőbb titkosítási módszer az Outlookban. Az alábbi eljárást követheti az e-mailek S / MIME titkosítási módszerekkel történő titkosításához.

Ezenkívül le kell töltenie a tanúsítványt a készülékére az S / MIME titkosításhoz. A licenc és a tanúsítványok ellenőrzésének elvégzése után folytathatja annak ellenőrzését, hogy melyik személyhez csatlakozik, hogy megszerezze a biztonságos e-mailt. Minden részlet ellenőrzése után folytathatja a megszerzett e-mailek kézbesítését vagy fogadását. A biztonsági tanúsítványok telepítése után lépjen a digitális tanúsítvány legördülő menübe. A legördülő menüben ellenőrizze az összes licencet az S / MIME titkosításhoz.

Az egyetlen e-mail titkosítása:

Minden alkalommal titkosíthatja a külön e-mailt. A titkosítási technika folytatása előtt hozzá kell adnia egy S / MIME titkosítási tanúsítványt. Kövesse az e-mail titkosításához szükséges lépéseket:

• Ha részt vesz az „Új e-mail író” alkalmazásban, nyomja meg az „Opciók” fület.
• Menjen a „További lehetőségek” fülre a legalsó részen található nyílikon mellett.
• Keresse meg és nyomja meg a „Biztonsági beállítások” gombot.
• Jelölje be a „Titkosításhoz” kapcsolódó jelölőnégyzetet „BE” állapotban.
• Lépjen a „Biztonság” szakaszra
• Kattintson az S / MIME-hez kapcsolódó „tanúsítási lehetőségre”
• Válassza a „biztonság” ikont
• Fője automatikus védelmet kap a paradigma eszközökkel.

Az összes levél titkosítása:

Beállíthatja a Titkosítást alapértelmezettként az összes e-mailhez. Ellenőriznie kell, hogy a vevő rendelkezik-e S / MIME titkosítási tanúsítvánnyal az Ön által küldött e-mail olvasásához. Csak kövesse az alábbi lépéseket az összes küldött e-mail titkosításához:

• Indítsa el az MS Outlook programot a fején a „menü” gombra
• Nyomja meg az ‘Opciók’ fület
• Ugrás a „Trust Center” oldalra
• Koppintson a „Trust Center Settings” elemre
• Lépjen az ‘Email Security’ lehetőségre
• Jelölje be az „ON” jelölőnégyzetet az „üzenet tartalmának és egyéb mellékleteinek titkosításához”.
• Nyomja meg a ‘Beállítások’ ’Tanúsítványok és algoritmusok’ opciót.
• Válassza ki az „S / MIME tanúsítványt”
• Nyomja meg az ‘OK’ fület a titkosítási beállítások végrehajtásához.

Amikor e titkosítási beállítás után küldi az e-maileket, az e-mailek nem lesznek automatikusan titkosítva. Szükséges továbbá, hogy a vevő is telepítse a tanúsítványokat az e-mail elolvasásához.

E-mailek titkosítása webes ügyfélhez:

Az e-maileket biztonsági okokból is titkosíthatja, ha az MS Outlook szolgáltatások webes kliensét használja. Ez a módszer hasznos és alkalmazható az MS Office 365 személyes és otthoni kiadásokhoz. Nagyon gondosan kell végigcsinálnia a folyamatot, mivel a vevő nem tudja lekérni az e-maileket, ha valamilyen módon hiányzik a titkosítási beállítások vagy tanúsítványok egyike. Nyissa meg az Outlook webes kliensét, és hajtsa végre a következő lépéseket:

• Jelentkezzen be Outlook-fiókjába, és nyomja meg az „új üzenet” ikont
• A „Csatolás” jobb oldalán keresse meg a Titkosítás linket
• Kattintson rá a titkosított e-mail folytatásához.
• Két lehetőség közül választhat. Az egyik a „titkosítás”, a másik a „Titkosítás és az átirányítás megakadályozása”.

Titkosítás:

• • Ebben a szakaszban az Email titkosítva állt az MS Office 365 kiadás elhagyása után is
  • Az MS Office 365 és az Outlook fiókkal rendelkező vevő megkapja az engedélyeket a melléklet telepítéséhez az adatok titkosítása nélkül.
  • Be kell állítania egy ideiglenes jelszót a többi felhasználó számára, hogy telepítse a mellékeket az üzenet titkosítási portálról.

Titkosítás és az átirányítás megakadályozása:

• • A Titkosítás ebben a szakaszában az E-mail továbbításra kerül és korlátozottan másolható bármely helyre.
  • A titkosítás automatikusan alkalmazandó az irodai csomag bármelyikére letöltött tartalomra.
  • Bármilyen fájlformátumot letölthet a titkosítási eljárás nélkül.

Az e-mailek biztonsága nem nagy ügy az Outlook programban, akár webes, akár alkalmazás kliensről van szó. A fent említett eljárásokat a leírásokkal és az eljárásokkal összefüggésben követi. Ezek a lépések sokféle módon lehetővé teszik az adatok titkosítását. A megvitatott módszerek bármelyikét alkalmazhatja arra, hogy bekapcsolja az e-mailek titkosítási beállításait.

Különleges e-maileket is védhet, vagy az összes általad küldött e-mailt is megvédheti. Néhány módszer megköveteli a titkosítási beállításokat és a tanúsítványokat, amelyek mindkét felhasználó végéről telepítve vannak. Abban az esetben, ha a másik célra nincsenek telepítve a titkosítási tanúsítványok, akkor megpróbálkozhat az egyetlen végű titkosítási módszerrel. Ezek a módszerek elegendőek az e-mailek biztonságához az Outlook Web és App kliensen. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, írja le a megjegyzést az alábbi megjegyzési mezőbe.