Az automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Ha naponta tucatnyi e-mailt készít a Microsoft Word programban, akkor tudnia kell az AutoText bejegyzéséről. Az e-mailek írása közbeni időmegtakarítás érdekében létrehozhat olyan bejegyzéseket, amelyek kitöltik az e-mail törzsében gyakran használt szavakat és kifejezéseket.

Ahelyett, hogy néhány másodpercet pazarolna arra, hogy beírja ezt a szót vagy kifejezést a Word-dokumentumaiba, hagyhatja, hogy az AutoText kitöltse ugyanezt, és időt takarítson meg. Ebben az útmutatóban megmutatom, hogyan hozhat létre, használhat és akár törölhet is Automatikus szöveg a Microsoft Word-ben.

Automatikus szöveg bejegyzés létrehozása és mentése Word dokumentumban

Itt vannak a követendő lépések.

• Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást
• Készítsen új dokumentumot, vagy nyisson meg egy meglévő Word fájlt
• Az egér / trackpad használatával jelölje ki annak a dokumentumnak a szövegét, amelyet automatikusan be kíván írni a vázlat elkészítésekor
• nyomja meg Alt + F3 
• Megjelenik az Új építőelem létrehozása párbeszédpanel
• A szakaszban Név írja be a nevet (legfeljebb 32 karakter lehet)
instagram viewer
• Ezt követően kattintson rendben az AutoText bejegyzés mentéséhez

Az AutoText beillesztése a Microsoft Wordbe

Itt van, hogyan helyezheti el az automatikus szöveget a jelenlegi és a jövőbeli vázlatban.

• Győződjön meg arról, hogy a dokumentum piszkozata MS Word-ben nyílik meg
• Tartsa a kurzort abban a példában, ahová be kívánja illeszteni az AutoText szöveget.
• a menüsorban kattintson a gombra Helyezze be
• Alatt Szöveg szakaszban a Szöveg mező mellett kattintson a gombra Fedezze fel a Gyors alkatrészeket
• Megnyílik egy menü, amelyre kattintania kell Auto szöveg
• ez átirányít az Ön által létrehozott AutoText bejegyzések listájára
• válassza ki azt a bejegyzést, amelyre szüksége van az éppen elkészítendő dokumentumhoz vagy e-mailhez

AutoText bejegyzés törlése

Ha bármilyen okból, például új piszkozati formátum létrehozása vagy létező vázlat szerkesztése miatt el akarja távolítani az automatikus szöveget, akkor ezt egyszerűen megteheti.

Az AutoText bejegyzés eltávolításához

• Kattintson a gombra Helyezze be > megy Fedezze fel a Gyors alkatrészeket a Szöveg részben
• a menüből válassza ki Auto szöveg
• Most látni fogja az AutoText bejegyzések listáját
• Kattintson a jobb gombbal a kívánt automatikus szövegre
• válassza Szervez és Töröl a megfelelő menüből
• A Építőelemek szervező párbeszédpanel jelenik meg
• a kiválasztott AutoText bejegyzés ki lesz emelve
• Kattintson Töröl és kattintson a gombra Igen megerősítéséhez

Tehát ez volt a részletes és lépésenkénti útmutató az AutoText bejegyzés létrehozásához, használatához és eltávolításához a Microsoft Wordben. Ha MS Word-t használ, és számos hasonló típusú vázlatot hoz létre, akkor az AutoText használata megkönnyíti a munkát.