A feltételes formázás használata a Google Táblázatokban

A Google lapok nagyszerű módja a különböző típusú adatok gyűjtésének és bemutatásának. Ettől eltekintve a táblázat bizonyos soraiból és oszlopaiból is átveheti az adatokat, és információkat nyerhet ki belőlük. Ehhez megteheti használja a Feltételes formázást amelyekről ebben az útmutatóban írtam le.

Ahogy a neve is sugallja, meg kell adnia egy bizonyos feltételt, amely alapján az információk a Google Táblázatok adott adatkészletéből nyerhetők.

Feltételes formázás a Google Táblázatokban

Adattartományt kell kiválasztania a táblázatból. Ezután meg kell adnia egy IF feltételt. A feltétel teljesítése után a táblázatból származó cellák kiemelésre kerülnek.

A feltételes formázás használatának lépései

• nyisson meg egy új vagy egy meglévő Google Táblázatok táblázatot
• Állítson be egy tartományt az egérrel az adatlap celláin, oszlopain és sorain húzva
• Kattintson a gombra a feltételes formázás eszköztár meghívásával Formátum > Feltételes formázás

A fenti lépés az ideális módszer, amikor a táblázatban lévő adatok mennyisége nem túl nagy.

Ha feltételes formázást szeretne alkalmazni a cellák szélesebb körében (ami nagy táblázatot jelent)

• akkor meg kell adnia a formázási stílust, amely kiemeli az eredményül kapott cellákat / sorokat / oszlopokat, megkülönböztetve a többi adattól.
• Ez segít az egyértelműség megteremtésében, miközben információkat nyújt vagy formáz egy adott IF feltételnek megfelelően
• Menj Feltételes formátum szabályai
• Alatt formázási stílus, válassza ki Alapértelmezett a legördülő listából.

jegyzet: Létrehozhat egyedi stílust is úgy, hogy a szöveget félkövér / dőlt betűvel / aláhúzással állítja be. Beállíthatja a betűszínt és a cella háttérszínét.

Különböző típusú feltételes formázás

Vessünk egy pillantást a feltételes formázás különböző eseteire.

Formázás üres / nem üres cellákkal

Ez a formázás egyértelműen attól függ, hogy vannak-e adatok a cellákban vagy sem. Ennek megfelelően a cellák kiemelésre kerülnek, és az Ön által megadott cellaszínnek megfelelően.

Feltételes formázás szöveg alapján

Itt találhatók a felhasználó szövegbevitelén alapuló különféle záradékok, amelyek megadják, hogy az adatok mely része kerül kiemelésre

• Szöveg statisztikák
• A szöveg vége
• A szöveg pontosan
• A szöveg tartalmazza
• A szöveg nem tartalmaz

Engedje meg, hogy megmutassam Önnek azokat a lépéseket, amelyek valójában megegyeznek az Ön által használt Google-laphoz megadott szöveges záradékokkal.

• válassza ki az adatok körét
• Kattintson a gombra Formátum > Feltételes formázás
• Feltételes formátum szabályok megnyílik a párbeszédpanel
• Menj Formázza a cellákat, ha
• Válassza ki a szöveg formázásának típusát
• Mondjuk neked válassza, ha a Szöveg tartalmaz
• Azután adja meg, hogy mi is pontosan a szöveg például egy szó vagy kifejezés, amely néhányszor megismétlődik a táblázatban
• Tehát, a specifikációnak megfelelően, a szöveg tartalmazza, az adott szóból álló cellák vagy oszlopok (megadják a tartományt) ki lesznek emelve

Ugyanígy beállíthat bármilyen szöveges feltételt, és lekérheti a kapott információkat a táblázatból.

A táblázat egész sorának kiemelése

Ebben a típusú formázásban, ha megad egy IF záradékot, akkor egy adott cella helyett az egész sort kiemeli az alapértelmezett cellaszín.

A formázási feltétel „Custom Formula is” lesz, amelyet a megadott érték követ.

• válassza ki a táblázat tartományát
• Menj Formátum > Feltételes formázás
• Készlet Formázza a cellákat, ha nak nek A Custom Formula az
• Most, ha ki akarja emelni a bizonyos értékből álló sorokat, akkor használja a következő formátumot
• = $ adja meg egy adott oszlop celláját értéket

Például ki akarja emelni azokat a sorokat, amelyek egy adott szóból állnak. Jelölje ki a táblázat A oszlopának celláit, amelyeken szerepel a BMW szó.

Meg kell említenie egy ilyen képletet.

= $ A2 = „BMW”

Hadd magyarázzam el ezt egyenként.

• = azt jelenti, hogy a képlet elindul
• $ A azt jelenti, hogy a Képlet az A oszlopba fog nézni
• A2 az A oszlop mintadata
• A BMW az az adatérték, amely azt jelenti, hogy a BMW szót tartalmazó sorok kiemelésre kerülnek

Számok használata a feltételes formázáshoz

Ennek alapján kell megadnia a feltételt

• nagyobb, mint
• Kevesebb, mint
• Nagyobb, mint egyenlő
• Kevesebb, mint egyenlő
• Egyenlő
• Nem egyenlő
• Között van
• Nincs között

Itt vannak a lépések,

• válassza ki az adatok körét
• Formátum > Feltételes formázás
• Kattintson a gombra Új szabály hozzáadása
• Alatt Formázza a cellákat, ha megad egy számalapú záradékot
• Ezután állítson be egy számértéket
• Kattintson a gombra Kész

A kiválasztott adattartománytól függően a kapott információkat kiemeli a megfelelő cellák színezése a beállított alapértelmezett vagy egyéni színnel.

Színek használata a feltételes formázáshoz a Google Táblázatokban

Ha színspecifikus feltételeket állít be, a táblázat eredményül kapott cellái az alapértelmezett színnel jelennek meg. Másrészt a többi cellát, amelyek nem felelnek meg az IF feltételnek, más színnel is kiemelik.

Feltételes formázás a Google Táblázatokban a dátumok használatával

Ebben a formázási típusban a dátumot kell használni az IF feltétel paramétereként, hogy kiemeljen vagy beolvasjon egy bizonyos adattartományt a Google Táblázatokból.

A Dátum alapján háromféle formázás létezik

• A dátum
• a dátum korábbi
• A dátum később van

Most a formázási feltételek beállításának lépéseiről

• nyissa meg a táblázatot
• Válassza ki a tartományt
• Menj Formátum > Feltételes formázás
• Alatt Formázza a cellákat, ha, állítsa be a fent említett három dátumalapú záradék bármelyikét
• Minden más formázáshoz hasonlóan állítsa be a Dátum paraméter értékét, például Ma, Tegnap, egy adott dátum vagy hónap, sőt év után

Ennek megfelelően a táblázat eredményül kapott cellái kiemelésre kerülnek. Ne feledje, hogy a dátum használatához a táblázatnak tartalmaznia kell a Dátum elemeket vagy a dátumot, mint adatértékeket.

Tehát ezek a feltételes formázás különféle típusai, amelyeket a Google Táblázatok táblázatában számos konkrét információcsomag lekérésére használhat egy kollektív adattáblázatból.