Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Microsoft Word programban

Ha a Microsoft Word programmal dolgozik, azok, akik hozzáférnek a dokumentumához, megjegyzést fűzhetnek hozzá. Erre van lehetőség az MS-Word legújabb verziójában. Leginkább a vállalati szektorban dolgoznak csapatban az emberek. Amikor valamilyen dokumentumot elkészítenek, a menedzser vagy a csapat tagjai megvitathatják és véleményezhetik az előrehaladást és az egyéb kapcsolódó dolgokat. Ebben az útmutatóban elmagyaráztam, hogyan kell hozzáadhat vagy eltávolíthat megjegyzéseket a Microsoft Word alkalmazásban.

Leginkább a projektben résztvevő szakértők visszajelzéseiért írhat valaki megjegyzést a Word fájlhoz. A visszajelzés megszerzése segít az ötletek megújításában és a Word dokumentum megfelelő rendszerezésében. Megjegyzéseket hozzáadhat a natív Microsoft Word alkalmazáshoz, valamint az alkalmazás webes verziójához. A megjegyzések akár a Word fájl tartalmának egy adott példányához is hozzárendelhetnek. Ez azt jelenti, hogy ha a második bekezdésben némi szerkesztésre van szükség, akkor az adott sornak megfelelő megjegyzést tehet.

Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Microsoft Word alkalmazásban

A megjegyzések a Microsoft Word dokumentumfájl jobb oldalán jelennek meg. Nézzük meg, hogyan adhatunk megjegyzéseket.

Megjegyzések hozzáadása (az MS Word alkalmazásban)

• A menüsorban kattintson a gombra Felülvizsgálat fülre
• Közvetlenül alatta látni fog egy lehetőséget Új megjegyzés. Kattintson rá
  
• A szövegmező jobb oldalán megjelenik egy megjegyzésmező
• Írja be a megjegyzést, és kattintson a Válasz gombra

Hozzászólások közzététele (Word internetes verzió)

A Word webes verziójában a megjegyzés hozzáadása ugyanaz.

• Nyissa meg az MS szófájlt, amelyhez hozzászólni szeretne
• Kattintson Felülvizsgálat > Új megjegyzés
• Adja hozzá megjegyzését, és kattintson a gombra Post ikon

Megjegyzések törlése a Microsoft Wordről

Most nézzük meg, hogyan távolíthatjuk el a megjegyzéseket. Ez is nagyon egyszerű.

• Egyszerű Kattintson a jobb gombbal egy megjegyzésre
  
• A menüből válassza ki Megjegyzés törlése

Megjegyzés eltávolítása a Microsoft Word webes verziójából

• Kattintson a 3 pontos gomb a Word dokumentumban található megjegyzésed mellett látható
• A menüből válassza ki Megjegyzés törlése
• Ha csak szerkeszteni szeretné a megjegyzést, válassza a lehetőséget Megjegyzés szerkesztése

JEGYZET: Ennek a Microsoft Word-ben történő hozzáadásának vagy eltávolításának egyetlen hátránya van. Bárki, aki hozzáfér a szófájlhoz, szerkesztheti a megjegyzéseket. Tehát a legjobb az, ha betartunk egy szabályt, amely szerint csak a projekt menedzsere vagy a csapat szerkeszthet megjegyzést, ha egy szerkesztésre van szükség.

Tehát ezek az egyszerű módszerek a megjegyzések hozzáadására és eltávolítására a Microsoft Word dokumentumokban. A megjegyzések segítenek a jobb visszajelzésben és a munka együttes javításában. Hasznos szolgáltatás mindenki számára, aki a Word szövegszerkesztőt használja.