Hogyan hozzunk létre kitörési szobákat a Microsoft Teams-ben

Az ötletgyűjtés és a megbeszélések az online vállalati értekezletek közös részei. Ha több résztvevő van körülötte, szükségessé válik az idő levétele a főértekezletről. Ez azt jelenti, hogy az emberek rövid találkozót tartanak egymás között. Ennek célja az elsődleges konferencia pontjainak és ötleteinek megvitatása. Erre a célra a Microsoft Teams bevezette a breakout szobák koncepcióját. A Microsoft Teams kitörő szoba 2020 ősze felé vezették be.

Ez a funkció már jelen van más online konferenciaalkalmazásokban, például a Zoomban. Sokáig tart egy értekezlet. Tehát a kitörő szobák segítenek egy kis szabadidőt eltölteni és megosztani ötleteiket és nézeteiket. Ebben az útmutatóban a Microsoft Teams kitörési szobáinak különféle aspektusairól beszéltem. Ez magában foglalja a létrehozást, a törlést, az átnevezést, a fájlmegosztást a kitörési helyiségben és egyebeket. Nézzük meg őket részletesen.

Hogyan hozhatunk létre és kezelhetjük a Microsoft Teams Breakout Room-okat

Először az asztalról kell használnia az MS Teams alkalmazást. Nem mindenki képes létrehozni a kitörési helyiségeket. Csak az online megbeszélés szervezője vagy moderátora hozhatja létre. Valójában a moderátor az egyetlen ember, aki ellenőrzi a kitörési helyiségek minden szempontját.

• Az értekezlet eszköztáron kattintson a gombra kitörési szobák ikonra.
• Alatt Szoba beállításai, tudsz állítsa be, hány szoba szükséged van
• Választhat a résztvevők automatikus vagy manuális kiosztása között is.
• Ezután kattintson a gombra Szobák létrehozása

A kitörési helyiségeket csak az értekezlet megkezdése után lehet felhasználni. Ha Ön a szervező, és akkor rendelkezik a kezelőszervekkel, akkor jelen kell lennie az ülésen.

Változtassa meg a Breakout szoba nevét

Amikor létrehoz egy kitörő szobát, akkor az 1., 2. és így tovább jelenik meg.

• Egyszerűen kattintson az 1. szobára, majd megjelenik egy menü.
• Ebből válassza ki Átnevezheti a szobát.
• Ezután a szövegmezőben írja be a szoba nevét.
• Kattintson Átnevezheti a szobát.

Breakout szoba törlése a Microsoft Teams szolgáltatásban

Amikor kitör egy teremtermet, kiveszi belőle a résztvevőket, és megtartja őket a fő értekezleten.

• Kattintson a Szoba elemre
• Válassza a lehetőséget Szoba törlése

Hogyan lehet megnyitni a kitörési szobákat

Kattintson egyenként a gombra Nyitott szobák opció minden szobában. Ellenkező esetben kattintson közvetlenül a gombra Kezdő szobák hogy automatikusan hozzárendelje a felhasználókat a helyiségekhez.

Az emberek automatikus áthelyezése a kitörési helyiségekbe

Ez automatikusan összekeveri az embereket az Ön által létrehozott különféle teremekben. Időt takarít meg a felhasználók kézi hozzárendeléséhez.

• Kattintson a három pont gombra a Breakout szoba fülre
• Ezután válassza ki Beállítások
• Ezután kattintson a jelölőnégyzetre Automatikusan mozgassa az embereket a megnyitott szobákba

Amikor a felhasználókat véletlenszerűen hozzárendelik a kitörési helyiségekhez, látni fogják a visszaszámlálást. Az időzítő lejártával automatikusan elküldi őket a kitörési helyiség bármelyikébe. Ha az automatikus keverés nincs engedélyezve, a résztvevők előugró ablakra bukkannak, és megkérdezik tőlük, hogy csatlakozni kívánnak-e bármelyik teremhez.

Váltás a résztvevők között a kitörési helyiségek között

Ön, mint az értekezlet szervezője, kicserélheti a felhasználókat az egyik kitörési helyiségből, és elhelyezheti őket a másikban.

• Kattintson a szoba nevére
• Látni fogja a a jelenlegi résztvevők listája a jelenlegi kitörőszobájukban
• Lesz jelölőnégyzeteket a nevek mellett
• Válassza ki a résztvevőket a jelölőnégyzetekre kattintva át akarja cserélni más helyiségekbe
• Azután válassza ki a másik kitörőtermet ahová el akarja küldeni a kiválasztott felhasználókat
• A résztvevők cseréjéhez kattintson a gombra Hozzárendelni.

Felvehető-e mi történik a Microsoft Teams Breakout Room-ban?

Csak a szervező rögzíthet kitörési szobát. Ehhez a moderátornak jelen kell lennie az érintett kitörőszobában.

• Menj Találkozó
• Kattintson a 3 pontos gomb
• Válassza a lehetőséget Rekord

Ne feledje, hogy nem lehet együtt rögzíteni az összes kitörési helyiséget.

Fájlok megosztása egy kitörő szobában

A kitörő helyiségekben a résztvevők fájlokat oszthatnak meg magukban.

• Kattints a csevegés ikonra a Csapatok ablakban
• Az érintett kitörési szoba csevegési szövegmezőjében egy klip ikonra [mint amilyen a Gmailben van fájlok hozzáadásához]
• Kattintson a klip ikonra töltsön fel bármilyen fájlt vagy képet az eszközéről
• Azt is megteheti adjon hozzá bármilyen fájlt a OneDrive felhőtárolóból a Microsoft-tól
• Miután böngészett és kiválasztotta a fájlt, kattintson a gombra Küld
• Később az Ön vagy az értekezlet bármely más résztvevője által feltöltött fájlok eléréséhez kattintson a lehetőségre Fájlok a Csapat ikon alatt a Fő csapatok ablak felett.

Tehát, ezek a Microsoft Teams kibontakozó terem különféle aspektusai, a hozzá kapcsolódó különféle tevékenységek létrehozása, csatlakozása és elvégzése. Remélem, hogy ez az útmutató informatív volt.