A Microsoft űrlapok létrehozása és használata felméréshez, kvízhez és egyebekhez

Az információk összegyűjtése vagy a felmérés elvégzése érdekében az online űrlapok nagyon hasznosak. Ebben az útmutatóban elmagyaráztam az ingyenes használatát Microsoft Forms hogy adatokat gyűjtsön az emberektől. A felmérésekkel együtt online vetélkedőket is végezhet. Ezenkívül létrehozhat felülvizsgálati űrlapokat, és visszajelzést kaphat ügyfeleitől. Nagyszerű módja a változatos információk gyűjtésének és elemzésének. Ez a bevett gyakorlat, amelyet a világ szinte minden vállalkozása alkalmaz a meglévő és potenciális vásárló viselkedésének elemzésére.

Elmagyaráztam, hogyan lehet létrehozni egy Microsoft űrlapot, hogyan kell beágyazni és megosztani. Feltettem azt is, hogyan lehet ellenőrizni az űrlapokra adott válaszokat és elemezni azokat. A tematizáláshoz is elegendő lehetőség áll rendelkezésre a Microsoft űrlapok testreszabásához és vonzó megjelenéshez. Ha egy űrlap unalmasnak tűnik, akkor előfordulhat, hogy az emberek nem igazán használják őket. Mindenesetre lépjen be az útmutatóba, és nézzen meg többet a Microsoft Forms-ról.

A Microsoft űrlapok létrehozása és használata

Először hozzunk létre egy Microsoft űrlapot.

• Először menj a formák.office.com
• Belépés Microsoft-fiókjába
• Ezután kattintson a gombra Új űrlap
  
• Kezdjen el kérdéseket készíteni a felméréshez vagy a kvízhez.
  
• Kattintson Új hozzáadása
  
• Különböző lehetőségei vannak, amelyek eldöntik, hogy milyen űrlapot kíván létrehozni
• Készlet szöveg, Több választási lehetőség, dátumokat, értékelés, stb. a formai követelményeknek megfelelően
• 

Az űrlap megosztása

A Microsoft űrlap kitöltése után el kell küldenie a kívánt címzetteknek. Kattintson a Küld gombot a jobb felső sarokban.

Különböző lehetőségei vannak az űrlap megosztására

• Egyszerűen másolja az űrlap linkjét, és ossza meg közvetlenül bárkivel e-mailben, szövegesen, webes tartalomon, YouTube-leíráson stb.
  
• Ismét lehet hozzon létre egy QR-kódot, és töltse le, és ossza meg a címzettekkel vagy az ügyfelekkel.
  
• Még egy lehetőség is van arra, hogy az űrlapot HTML kód töredékként beágyazza a webtartalmába. Ezután a felhasználó közvetlenül elérheti az űrlapot közvetlenül a weboldaláról.
  

A kérdés elágazik egy kérdésen belül

Amikor valaki egy kérdésre válaszol az űrlapon, akkor további kérdése is lehet, hogy a felhasználó indokolja válaszát. Ez egy elágazásnak nevezett szolgáltatás a Microsoft Forms alkalmazásban.

• Kattintson bármely kérdésre a kiemeléshez
• Ezután kattintson a gombra hárompontos gombra a kérdés jobb sarkában
• Most válassza ki Add Elágazás
  
• Hozzáadhatja azt a kiegészítő kérdést, amelyre válaszolnia kívánja a felhasználót
• Ezt az egész műveletet megismételheti az űrlapon feltett összes kérdéssel.

A csoportlapok megértése

Ez a szolgáltatás leginkább vállalati használatra szolgál. Ha csapattal dolgozik, akkor a csapattársai együttműködhetnek veled. Csak azok számára áll rendelkezésre, akik előfizettek az Office 365 szolgáltatásra. Ön és csapattagjai egyaránt szerkeszthetik és megtekinthetik az űrlapot.

Hogyan válasszuk ki a Microsoft űrlapok témáját

Mint már korábban említettem, különféle tematizálási lehetőségekkel kreatívvá teheti formáit is.

• Ha elkészült a Microsoft űrlapokkal kapcsolatos kérdések létrehozásával, kattintson a gombra Téma
  
• Válasszon tetszőleges témát, és az űrlap háttere erre a témára változik

A válaszok ellenőrzése és elemzése a Microsoft űrlapokon

A válasz ellenőrzéséhez és végigviteléhez kattintson a gombra Válaszok szakasz. Láthatja, hogy hány választ kapott az űrlapon.

Láthatja a válaszok teljes számát. Továbbá, ha feleletválasztós kérdés van, a válasz grafikus kördiagram formátumban látható. Az alábbi képernyőképet megnézheti, hogy megértse, hogyan néz ki.

Ez a vizuális adat segít elemezni egy átlagos fogyasztó vagy felhasználó véleményét, és eldönteni az üzleti lépéseket. A fenti példa csak egy kicsi volt. Ezt megteheti egy nagy űrlappal, különféle típusú kérdésekkel a felméréséhez egy hatalmas felhasználói bázis számára.

Tehát ez az összes alapvető információ, amelyet tudnia kell a Microsoft Forms-ról a saját cég létrehozásához és használatához egyéni és üzleti célokra.