Dátum szerinti rendezés a PC-s Microsoft Excel alkalmazásban [Útmutató]

Az információk tárának létrehozása során fontos ezeket az adatokat jól megszervezni. Ha megfelelően rendezi adatait, elkerüli a zavart és tévedéseket az információk későbbi használata során. A Microsoft Excel egy népszerű és az egyik legrégebbi alkalmazás adatok és rekordok tárolására. Az alkalmazás számos beépített funkcióval rendelkezik, amelyek elősegítik a hatalmas mennyiségű adat megfelelő rendezését. Az egyik a rendezési funkció, amelyet ebben az útmutatóban tárgyalunk. Elmagyaráztam hogyan rendezhető dátum szerint az Excel-ben két egyszerű módszerrel.

Az adatokat időrendben rendezheti növekvő és csökkenő sorrendben. Alternatív megoldásként válogathat hónapok szerint is. Bizonyos hónapokkal rendelkező adatok egy része csoportosítható. Alapvetően a dátumokat kell megadnia referenciapontként. menjünk be az útmutatóba, és nézzük meg részletesen az összes módszert.

Rendezés dátum szerint a Microsoft Excel alkalmazásban

Kezdjük azzal, hogy megpróbálunk időrendi sorrendbe tenni dátum szerint.

Időrend szerint rendezve

A rendezés a rekord legfrissebb dátumával vagy a legkorábbi dátummal történik, referenciapontként. Használhatja mindkettő egyikét.

• Nyissa meg a Microsoft munkafüzetét
• Válassza ki a rendezni kívánt adatsorokat
• A Ctrl + A billentyűkombinációval akár a munkafüzet teljes adatkészletét is kiválaszthatja
• Ezután a menüsorban kattintson a gombra itthon fülre
• Ennek alatt navigáljon a jobb szélső sarokba, hogy megtekinthessen egy lehetőséget Rendezés és szűrés. Kattintson rá
  
• Kétféle válogatás lesz Rendezés a legrégebbről a legújabbra és Rendezés a legújabbtól a legrégibbig
  

A lehetőségek eléggé magától értetődőek. Ha a Legújabbtól a Legrégibbig választja, akkor a rekord a kiválasztott adatokat jeleníti meg a rekordból a legújabb dátummal, és egészen a hónap vagy év legkorábbi dátumáig megy.

Rendezés dátum [hónapok és év] szerint

Hónapok vagy évek szerinti rendezéshez használhatja a beépített HÓNAP vagy ÉV függvényeket. Ez azt jelenti, hogy a referenciapont a hónap vagy az év lesz. Az adatkészletnek különböző értékekből kell állnia

• Indítsa el a Microsoft Excel programot
• Nyissa meg a munkafüzetet
• A meglévő adatok mellett hozzon létre egy új oszlopot Hónap címmel
• A fő dátumok oszlopba írja be a képletet = MONTH (első celladat oszlop) vagy = YEAR (az adatoszlop első cellája)
• A képlet beállítása után válassza ki a korábban létrehozott új Hónap oszlopot
• Most menj a itthon fülre és kattintson a gombra Rendezés és szűrés
• Ismét kétféle rendezési lehetőséget kap, mint az előző szakaszban
• ha az évet állította be referenciapontként, akkor a rendezés az évek szempontjából fog megtörténni [legújabb vagy legkorábbi év az adatkészletben]
• Vagy ha az évet állította be referenciapontként, akkor a rendezés hónapokban történik [legújabb vagy legkorábbi hónap az adatkészletben]

Tehát ez a két módszer, amellyel a dátum szerinti rendezés használható a Microsoft Excel alkalmazásban. Mindenki szereti, ha az adatgyűjtés megfelelően szervezett. A rendezés nagyszerű módja annak biztosítására. Remélem, hogy ez az útmutató hasznos volt.