A Gmail vagy az Outlook összekapcsolása és használata a Todoist szolgáltatással

A feladatok szervezett végrehajtásához fontos, hogy azokat rendesen felsorolja. A Todoist alkalmazás figyelemre méltó feladatkezelési megoldás, amely tökéletesen elvégzi a munkát. Bármely saját eszközén használhatja. A dolgok professzionálisabbá tétele érdekében csatlakoztathat e-mail alkalmazásokat az e-mailek feladatként történő felhasználásához. Ebben az útmutatóban vitassuk meg hogyan lehet összekapcsolni a Gmailt és a Microsoft Outlookot a Todoist programmal.

Hadd magyarázzam el röviden, hogy pontosan milyen megközelítést kell követnünk. Ha a Gmailt a Todoisthoz kívánjuk kapcsolni, akkor erre két lehetőségünk van. Két bővítmény van, mindkettő Todoist for Gmail névre hallgat. Vagy beszerezheti a Chrome webáruházból, vagy integrálhatja a Google Workspace bővítményt. Ha összekapcsolja az Outlook és a Todoist alkalmazást, akkor az lehetővé teszi e-mail csatolását a megjegyzéshez. Ez a szolgáltatás az ingyenes, prémium és üzleti számlákkal rendelkező összes felhasználó számára elérhető.

A Gmail vagy az Outlook összekapcsolása és használata a Todoist szolgáltatással

Először csatlakoztassuk az Outlookot és a Todoist. Mivel az Outlook a Windows szolgáltatása, az alábbiakban bemutatott útmutató csak a Windows operációs rendszeren fog működni.

E-mail hozzáadása feladatként az Outlook alkalmazásban

• Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást
• Jelölje ki a feladatként hozzáadni kívánt e-mailt
• Jelölje ki a itthon fülre a menüsorban
• A jobb szélső sarokban látható a Todoist ikon és az opció Feladat létrehozása. Kattintson rá.
• Az új feladat most megjelenik a Todoist oldalon. Meg lesz az e-mail címe és egy link, amely átirányítja magát az e-mailt.
• Hozzáadhat további információkat a feladatról, például címkéket, prioritásokat, dátumokat stb. Ehhez használhatja a Gyors hozzáadás funkciót.
• Ezután a teljes kattintáshoz Feladat hozzáadása

Hogyan csatolhat egy e-mailt egy megjegyzéshez

Íme az e-mail hozzáadásához szükséges megjegyzések.

• Először válassza ki az e-mailt az Outlook alkalmazásból
• Ezután menjen a Todoist kiegészítő > navigáljon a megjegyzések szakaszra
• Kattintson a + gomb és csatolja az e-mailt
• Ha további megjegyzéseket szeretne hozzáadni, használja a megjegyzések mezőt. használja ezt, ha kis leírást szeretne adni az e-mailhez.

Csatlakoztassa a Gmailt és a Todoist

Mint korábban említettem, kétféle módon lehet összekapcsolni a Gmailt a valósággal.

A Todoist for Chrome kiterjesztés használata a Gmailhez

• Nyissa meg a Chrome webhelyét itt: https://www.chrome.google.com/webstore
• Keresse meg a Todoist for Gmail szolgáltatást
• Ha megtalálta, nyissa meg a kiterjesztés oldalt.
• A jobb oldalon van egy lehetőség Hozzáadás a Chrome-hoz. Érintse meg.
• Ezután kattintson a gombra Add Extension megjelenő felugró ablakon

Hogyan kell használni

• Nyissa meg a feladatként létrehozni kívánt e-mailt
• Kattintson a Todoist ikonra
• Amikor az új feladat betöltődik, látni fogja, hogy az e-mail címe a feladat neve, és az e-mailben megnyílik a link.
• Ahogy az Outlookban tettük, további információkat is hozzáadhat az e-mailhez, például címkéhez, dátumhoz vagy prioritáshoz stb. Ehhez használja a Gyors hozzáadás opciót
• Az integráció befejezéséhez kattintson a Feladat hozzáadása gombra.

Swayam professzionális technikai blogger, számítógépes mester diplomával rendelkezik, és rendelkezik tapasztalattal az Android fejlesztés terén is. Meggyőződéses rajongója a Stock Android OS-nek. A technikai blogoláson kívül szereti a játékot, az utazást és a gitározást / tanítást.