Aláírás hozzáadása a Microsoft Outlook e-mailben: Útmutató

Ebben az útmutatóban bemutatjuk az aláírás hozzáadásának lépéseit a Microsoft Outlook Email alkalmazásban. Aláírás hozzáadása az e-mailhez professzionálisabb kilátást nyújt. Hozzáadhatja a nevét, elérhetőségeit, címét, sőt egy hiperhivatkozású képet is. Hasonlóképpen testre szabhatja a szövegeket is félkövér, dőlt, aláhúzott vagy különböző szövegszínekre váltással. Ezen aláírások másik fontos felhasználása, hogy végül jelentős időt takarítanak meg.

Nem kell többé manuálisan beírnia ezeket az adatokat minden levél végén. Nos, még az aláírását sem kellene hozzáadnia minden levél végén. Amint új levelet írt, az aláírás automatikusan hozzáadódik a végén. Ennyi juttatás mellett kétségtelen, hogy ez az e-mail leghasznosabb aspektusai közé tartozik. Tehát ennek ellenére ez az útmutató megmutatja, hogyan lehet aláírást hozzáadni a Microsoft Outlook Email alkalmazáshoz. Kövesse a részletes utasításokat.

Aláírás hozzáadása a Microsoft Outlook e-mailben

Ennek kétféle megközelítése van. Először utasíthatja az Outlookot, hogy minden e-mail végén automatikusan adja hozzá az aláírást. Egyesek számára azonban ez nem biztos, hogy a legjobb út előre. Inkább egyesek inkább csak kézzel írják alá az aláírást az általuk megfelelőnek tartott e-mailbe. A második módszerünk pedig éppen erre fog összpontosítani. Tehát minden további nélkül kezdjük ezt az útmutatót.

1. LÉPÉS: Hozzon létre egy új aláírást

Nem számít, melyik megközelítést választja végül, először is létre kell hoznia egy új aláírást magának. Itt vannak a szükséges utasítások ugyanezekhez:

1. Irány át Outlook és jelentkezzen be a hitelesítő adatokkal. Ezután kattintson a jobb felső sarokban található Beállítások ikonra.
2. Görgessen az aljára, és kattintson az összes Outlook-beállítás megtekintése elemre.
3. Most lépjen az Írás és válasz részre, és létrehozhatja az aláírását.
4. Rengeteg testreszabás létezik, amelyeket kipróbálhat. Hasonlóképpen akár digitális névjegykártyát vagy hiperhivatkozású képet is felvehet a profiljába. Amint az a fenti képernyőképből kitűnik, a LinkedIn profilom URL-jét a LinkedIn logó mögé tettem.
5. Az aláírás mentése előtt olvassa el az alábbi két részt, és döntse el, hogyan szeretné beágyazni az Outlook e-mailjébe.

2A LÉPÉS: Aláírások automatikus hozzáadása

1. Két lehetőség érdemel figyelmet. Az első:Aláírásom automatikus felvétele az általam készített új üzenetekbe ”. Engedélyezze ezt a funkciót, és az Outlook minden e-mail végén hozzáadja az aláírásokat. Tartsa kikapcsolva, ha manuálisan szeretné megtenni.
2. Hasonlóképpen utasíthatja az Outlookot, hogy minden üzenet végén, amelyet továbbít vagy megválaszol, tegyen aláírást. Ehhez engedélyezze a „Aláírásom automatikus felvétele az átküldött vagy megválaszolt üzenetekbe” választási lehetőség.
3. Miután kiválasztotta, nyomja meg a Mentés gombot alul. Ha letiltotta a fenti lehetőségeket, akkor érdekelheti az aláírások kézi hozzáadásának lépéseit. Ellenőrizze az alábbi részben.

2B LÉPÉS: Aláírások kézi hozzáadása az Outlook e-mailekhez

1. Először is, jelentkezzen be az Outlookba az azonosítójával és a jelszavával.
2. Ezután kattintson a bal felső sarokban található Új üzenet lehetőségre.
3. Írja be az üzenetet, és kattintson a jobb alsó sarokban található három vízszintes pontra.
4. Válassza az Aláírás beszúrása opciót, és hozzá lesz adva az Ön e-mailjéhez.
5. Végül nyomja meg a Küldés gombot, és ennyi.

Ezek voltak az aláírás hozzáadásának lépései a Microsoft Outlook Email alkalmazásban. Két különböző megközelítést osztottunk meg a táblák automatikus és kézi behelyezése felé. Hivatkozhat arra, amely megfelel az Ön igényeinek. Kerekítés, íme néhány iPhone tippek és trükkök, PC tippek és trükkök, és Android-tippek és trükkök amelyek szintén megérdemlik a figyelmét.