Hogyan lehet jelszóval védeni az MS Word dokumentumot

Ha bizalmas vagy bizalmas információkat tárol a Word dokumentumban, akkor nagyon ajánlott jelszóval védeni azokat. És ez még fontosabbá válik, ha ezt a fájlt olyan számítógépen tároljuk, amelyet a szervezete sok tagja megoszt.

Ezenkívül extra biztonsági intézkedésként is működik, ha azt szeretné, hogy a fájlhoz csak a címzett férhessen hozzá. Szerencsére a Microsoft beépítette a jelszóvédelem mechanizmusát az összes Office-alkalmazásához, és a Word sem különbözik ettől. Tehát ezt szem előtt tartva, itt vannak a fent említett feladat végrehajtásához szükséges lépések.

Hogyan védhető jelszóval egy Word dokumentum

A lépések kissé eltérnek a Windows és a Mac felhasználók számára. Tehát különböző szakaszokban osztottuk meg őket. Továbbá nem lehet online kódolni vagy visszafejteni a Word fájlokat, azaz annak webes változatát. Ha ez utóbbival foglalkozik, kattintson a Megnyitás a Word-ben elemre, majd hajtsa végre a kívánt feladatot a számítógépén lévő Word alkalmazásból.

Windows rendszeren

1. Nyissa meg a kívánt Word dokumentumot, és kattintson a Fájl gombra. A menüsor bal felső sarkában található.
   
2. Ezután lépjen az Info szakaszra a bal oldali menüsorból. Kattintson a Dokumentum védelme lehetőségre.
3. A legördülő menüből válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget.
   
4. Ezután a Dokumentum titkosítása párbeszédpanelen írja be a kívánt jelszót, és nyomja meg az OK gombot. Ügyeljen arra, hogy biztonságosabb helyen jegyezze fel ezt a jelszót, mert ha végül elfelejti, előfordulhat, hogy nincs más lehetőség a fájl elérésére.
   
5. Ismét írja be ugyanazt a jelszót a jelszó megerősítése párbeszédpanelen, és nyomja meg az Enter billentyűt.
   
6. Amint megteszi, látnia kell a Dokumentum védelme részt. Ez azt jelzi, hogy a jelszó be van állítva ehhez a fájlhoz.
   
7. A fájl következő megnyitásakor a jelszó párbeszédpanel fogadja Önt. Írja be a szükséges jelszót, és folytassa a feladattal.
   

Ezek voltak a lépések a Word dokumentum jelszóval történő védelmére Windows rendszeren. Fordítsuk figyelmünket az Apple ökoszisztémájára.

MacOS-on

1. Nyissa meg a kívánt Word-dokumentumot, és kattintson a Felülnézet lehetőségre a felső menüsoron.
2. Ezután válassza a Dokumentum védelme lehetőséget.
   
3. Most a Biztonság részben megadhat jelszót a dokumentum megnyitásához, a dokumentum módosításához, vagy mindkettőt.
   
4. Írja be a jelszót a kívánt mezőbe, majd kattintson az OK gombra. A megerősítéshez írja be ismét a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
5. Ez az. Ezzel megvédte a Word fájlt a Mac számítógépén.

Ezzel lezárjuk az útmutatót a Word dokumentum jelszóval történő védelméről. Megosztottuk a lépéseket mind a platform, mind a Windows, mind a macOS esetében. Ha még mindig van kérdése, tudassa velünk a megjegyzések részben. Kerekítés, íme néhány iPhone tippek és trükkök, PC tippek és trükkök, és Android tippek és trükkök hogy neked is meg kellene nézned.