Kimutatható táblázat a Google Táblázatokban: Magyarázat

A Google Táblázatok az egyik legjobb ingyenes alternatíva a Microsoft Office alkalmazáscsomagjához. A legtöbb olyan funkcióval rendelkezik, amelyekre egy táblázatkezelő alkalmazásból szüksége lesz. Táblázatok létrehozása és kezelése ezzel a webalapú táblázatkezelő eszközzel ugyanolyan egyszerű, mint bármely más offline / online szoftver használata. Ezenkívül a Google Táblázatok egy hasznos funkciót kínál, amely kimutató táblák néven ismert.

Ebben a bejegyzésben megnézzük a Google Táblázatok Pivot táblázatát, és beszélünk arról, hogyan és hol kell használni. Szerencsére a Google Táblázatok kimutatásának megértése nem igényel sok időt. És ezt a hatékony eszközt pillanatokon belül használhatja. Először is, értsük meg, mi a Pivot tábla, mielőtt belemerülnénk a használatába.

Mi az a pivot-tábla a Google Táblázatokban?

A kimutató táblázat lehetővé teszi nagy mennyiségű adat szervezett elemzését. Ezenkívül megszünteti a különféle kódok és funkciók megadásának szükségességét a kívánt eredmények elérése érdekében. A kimutatási táblázat alapvetően lehetővé teszi az elemezni és összesíteni kívánt oszlopok és sorok kiválasztását.

Ezután létrehoz egy könnyen érthető táblázatot az adatkészlet összesített eredményeivel. Ezek a táblázatok nagyobb rugalmasságot kínálnak, mivel új jelentéseket készíthet anélkül, hogy elölről kellene kezdenie. A jelentések előállítása a kimutató táblákból sokkal gyorsabb, mint a képletek alkalmazása.

Szükség esetén akár a kimutatási táblázat paramétereit is szerkesztheti, hogy a szükséges adatok alapján különböző eredményeket kapjon. A későbbiekben megnézzük, hogyan lehet szerkeszteni egy kimutatótáblát.

Pivot-tábla létrehozása

Kövesse az alábbi lépéseket egy pivot-tábla létrehozásához a Google Táblázatokban:

1. Nyisd ki Google Táblázatok és hozzon létre egy új lapot, vagy nyisson meg egy meglévő táblázatot.
2. Ha a táblázat összes adatait fel fogja használni a kimutatási táblához, akkor nem kell választania egyetlen sort vagy oszlopot sem. Ha azonban egy adott cellakészlet adatait kell összefoglalnia, akkor ki kell jelölnie az összes cellát, amelyből pivot-táblázatot szeretne létrehozni.
3. Győződjön meg arról, hogy a kijelölt oszlopok fejléccel vannak fent. Nem hozhat létre olyan táblázatot, amelynek oszlopában nincs fejléc.
   
4. Most kattintson a gombra Adat aminek a tetején lévő menüsorban kell lennie.
5. A felugró menüből válassza a lehetőséget Pivot tábla.
6. Megkérdezi, hogy hozzá kívánja-e adni a kimutatási táblázatot a meglévő fülhöz, vagy hozzá szeretné adni egy új laphoz. Válassza ki a kívánt beállítást, és létrejön a táblázat.
7. Az új lap, amelyet „1., 2., 3. pivot-tábla…” néven kell megnevezni, és így a táblázatban lévő pivot-táblák száma alapján.

Mint látható, egy funkcionális kimutató tábla létrehozása a lehető legegyszerűbb. És most, miután létrehozta a kimutató táblázatot, érdemes tudni azt is, hogyan kell szerkeszteni a táblázatot, hogy különböző eredményeket kapjon az adatkészletből.

Pivot-tábla szerkesztése a Google Táblázatokban

Amikor létrehoz egy kimutatótáblát, a Pivot Table szerkesztő beállításai megjelennek a képernyő jobb oldala felé. Innen hozzáférhet az összes szerkesztési lehetőséghez a kimutatási táblázat módosításához. Ami még érdekesebb, hogy a Google fejlett mesterséges intelligenciájának előnyeit kihasználva elkészítheti táblázatát.

Pivot-tábla létrehozásakor néhány javaslat jelenik meg a Pivot Table szerkesztőben. Ezek a javaslatok a táblázat adatai alapján változnak. Ha rákattint egy javasolt kimutató táblára, az automatikusan rendezi az összes adatot és megadja a kívánt eredményeket. Bár ez a szolgáltatás nem garantáltan működik minden adathalmazban, amelyet dobsz. Ennek ellenére manuálisan is szerkesztheti a táblázatot, és az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell ezt megtenni.

Az első dolog, amelyet észrevesz, amikor létrehoz egy kimutató táblát, a következő négy lehetőség:

• Sorok: Amikor hozzáad egy sort, megadhatja a lehetőséget, hogy kiválasszon egy oszlopfejlécet a listából. Amikor kiválaszt egy címsort, az oszlop összes egyedi eleme hozzáadódik a kimutató táblához.
• Oszlopok: Oszlop hozzáadása némileg hasonló egy sor hozzáadásához. Bár oszlopként adja hozzá a táblázat felső részében található elemeket / adatokat. És láthatja a kiválasztott oszlopok összesített adatait.
• Értékek: Az érték opció meglehetősen egyszerű. Hozzáadásával lehetővé teszi a kiválasztott adatok összegének, átlagának vagy egyéb kvantitatív eredményeinek megszerzését. Tehát alapvetően az Értékek opció hozzáadja a kiválasztott fejléc értékét a táblához.
• Szűrők: Ez lehetővé teszi a paraméterek beállítását, hogy csak a megadott feltételeknek megfelelő adatokat jelenítsenek meg.

Sor, oszlop vagy érték hozzáadásakor megváltoztathatja az adatok összegzésének módját is. Ezen felül választhat növekvő vagy csökkenő sorrend között.

Tehát ezen értékek megváltoztatásához kattintson a Sor és Oszlop opciókban a Rendelés címke. Innen kiválaszthatja a növekvő vagy a csökkenő sorrendet. Bónuszként akár egyéni képletet is felvehet az Értékek szakaszba. Ehhez kattintson a gombra Hozzáadás (Értékek), majd kattintson a gombra Számított mező. Ezután meg kell adnia azt a képletet, amelyet alkalmazni szeretne a kimutatási táblára.

Alternatív megoldásként, ha meg akarja változtatni az Érték-összevonást, kattintson a legördülő menüre a Összegezze: címke az Értékek szakaszban. Ekkor megjelenik egy lista azokról a funkciókról, amelyek alkalmazhatók a kívánt eredmények eléréséhez.

A Szűrők lehetőséghez hozzáadhat egy szűrőt, majd kiválaszthatja, mely elemeket szeretné kiszűrni a találatok közül. Ez jól jön olyan jelentések készítéséhez, amelyek csak konkrét részleteket igényelnek. Szűrő hozzáadása után kattintson a legördülő menüre a Állapot címkét, és jelölje ki vagy törölje a kijelölést azokról az elemekről, amelyeket hozzá kíván adni vagy eltávolítani a kimutatási táblából.

Következtetés

Nos, ez nagyjából összefoglalja a Google Táblázatok Pivot Table használatának alapjait. A kimutatás működésének megértése néhány napot igénybe vehet. De miután megszokta, hogy ezt a praktikus eszközt használja a Google Táblázatokban, soha nem akar visszatérni a kódok és a funkciók használatára.