A legjobb 10 zoomolási tipp, trükk és funkció, hogy profivá válhass a videokonferencián

A videokonferencia gyorsan vált a legkedveltebb kommunikációs közeggé a modern időkben. Legyen szó e-mailről vagy hanghívásról, sok kifejezés és szándék elvész a kommunikáció ezen módjai miatt. Ezért gyakran kérnek személyes találkozókat kiemelkedően fontos ügyekben.

A személyes találkozás azonban rengeteg erőforrásba, időbe és energiába kerül, csak azért, hogy a tervezett bulik ugyanabba a helyiségbe kerüljenek. Az egész folyamat elavult hagyományokat és hatékonyságot keres. A videokonferencia hatékony alternatívaként jelent meg a drága személyes találkozók / konferenciák számára.

A videokonferencia egy olyan technológia, amely teljes mértékben beilleszkedik az életünkbe, például a mobiltelefonok és a telefonok alakulásába. A videokonferencia lehetővé teszi, hogy a felhasználó figyelmen kívül hagyja a távolságot, és úgy érezze, mintha a résztvevők / hívók mellett állna. Lehetővé teszi számunkra, hogy adjunk és kapjunk; valós időben magyarázza és utasítsa - még akkor is, ha a hívók egy-egy másik országból származnak.

A Zoom App egy izgalmas és professzionális videokonferencia-megoldás, amely kivételes videokonferencia-élményt és még sok minden mást kínál a felhasználó számára. A Zoom alkalmazás segítségével a felhasználó megoszthatja képernyőjét azokkal, akik kapcsolódnak a híváshoz. Ez lehetővé teszi, hogy egy másik személynek átadhassa a megbeszélés irányítását, és akár videofelvételként is rögzítheti a hívást.

A Zoom alkalmazás videokonferencia-megoldása sok hasznos és funkcionális lehetőséget tartalmaz, amelyek a speciális menüjükben vannak elrejtve. A következő lista segítségével megismerheti az izgalmas kommunikációs alkalmazás hatalmas lehetőségeinek feltárására szolgáló funkciókat, tippeket és trükköket. Merüljön el mélyen a csodálatos lehetőségek között, amelyek lehetővé teszik az alkalmazás hatékonyabb használatát - profivá téve ezzel a videokonferenciákat.

1. Automatikus értekezlet-ütemező

A Zoom alkalmazás megkönnyíti Önt attól az aggodalomtól, hogy egy asszisztens ütemezését ütemezi. Közvetlenül összekapcsolhatja az értekezlet-ütemező alkalmazást a Zoommal, amely minden alkalommal új Zoom-értekezletet hoz létre, amikor a felhasználó megbeszél egy találkozót. Ezenkívül hozzáadja a dátumokat és időpontokat a Zoomhoz kapcsolódó személyes naptárhoz. Ily módon az értekezletek teljesen automatizáltak és hatékonyak, emberi hibától mentesek.

Akár automatizálhatja a csoporttalálkozókat, ha a fenti lépésekhez hozzáad egy lépést, lehetővé téve a Zoom számára, hogy megossza az értekezlet linkjét egy csapat csevegőalkalmazásával, például a Slack vagy hasonlóval.

2. Könnyen létrehozhat ismétlődő megbeszéléseket a mentett beállítások és egy URL segítségével

Ismétlődő megbeszélések lehetnek heti és havi bejelentkezések vagy más rendszeresen ütemezett hívások, amelyeket ugyanazokkal a személyekkel folytat. Ha ismétlődő értekezletet hoz létre a Zoomban, akkor egyszerre el kell mentenie a beállításokat, és minden hívás alkalmával képes lesz használni. A visszatérő találkozó opció másik hatékony pontja, hogy ugyanazt az URL-t újra és újra használhatja. Ezért nem kell új URL-t küldeni a megbeszélés résztvevőinek minden alkalommal, amikor egy találkozót ütemeznek.

Egy másik remek trükk, amely az ismétlődő értekezlet-opcióba van csomagolva: „Nincs rögzített idő.” Használhatja ezt a lehetőséget ha ugyanazokkal az emberekkel találkozik rendszeres menetrend szerint, de nem egyszerre, mindenkihez találkozó. A „Nincs rögzített idő” funkcióval ugyanazokat a beállításokat és értekezlet azonosítót használhatja újra és újra, semmit sem változtatva azokra az időkre, amikor úgy dönt, hogy videokonferencián keresztül csatlakozik.

3. Ellenőrizze, hogy ki vett részt az értekezleten

Ez hasznos funkció a kötelező jellegű videokonferenciák esetében - például egy egyetemi előadás vagy kötelező munkaképzés. A videokonferencia-eseményeknél ellenőrizni kell a résztvevők és a nem részt vevők adatait. A Zoom a találkozó befejeztével megadja Önnek ezeket az információkat.

A „résztvevők listájának” megtalálásához csak a Fiókok kezelése> Jelentés részre kell lépnie. A Jelentés részben csak meg kell találnia a „Használati jelentések” elemet, és az „Találkozó” gombra kattintva válassza ki azt az értekezletet, amelyről információt szeretne találni.

Miután megtalálta az értekezletet, válassza ki a jelentés típusát és a dátumtartományt, mielőtt rákattintana a jelentés létrehozása lehetőségre.

Jegyzet: A résztvevők listáját csak akkor lehet létrehozni, ha a következő feltételek teljesülnek:

1. Önnek kell lennie az ütemezett értekezlet házigazdájának, a rendszergazda vagy a tulajdonos szerepével.
2. A használati jelentéseket engedélyezni kell.

• A Zoom-fióknak Pro vagy API partnernek vagy üzleti vagy oktatási tervnek kell lennie.

4. A Zoom alkalmazás lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön a résztvevőktől

Ha úgy gondolta, hogy a jelenléti ív, mint hasznos szolgáltatás, a Zoom alkalmazás információgyűjtési lehetősége még finomabb funkció. A Zoom lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön magukról a résztvevőkről, mielőtt csatlakoznának az értekezlethez.

Az információk összegyűjtéséhez engedélyeznie kell a Zoom alkalmazás „Saját találkozók” fülén található Regisztráció lehetőséget. A funkció engedélyezése után beállíthatja azt az űrlapot, amelyet a résztvevőknek ki kell töltenie, mielőtt csatlakoznának az értekezlethez.

A Zoom alkalmazás beépített alapértelmezett űrlappal érkezik, amely lehetővé teszi az összegyűjtött szabványos információk (például név, vállalati hovatartozás stb.) Jelölőnégyzetének bejelölését. A Zoom ugyanakkor lehetővé teszi az egyéni mezők létrehozását a regisztrációban az „Egyéni Kérdések. ’Ezen a lapon új kérdéseket és mezőket hozhat létre, amelyeket hozzá kíván adni a regisztrációhoz forma.

A „Webinar” kifejezés egy webalapú szeminárium. A Zoom alkalmazás nagyon alkalmas webináriumok lebonyolítására, amelyek lehetővé teszik, hogy rengeteg résztvevővel csatlakozzon. A regisztrációhoz azonban jobb, ha egy űrlapot használ az esemény webhelyén, vagy egy eseménykezelő alkalmazást. Annak érdekében, hogy egyszerre regisztrálhassák azokat, akik regisztráltak az eseményre, regisztrálniuk kell a Zoomban, ajánlatos automatizálási alkalmazásokat használni. A Zapier előre elkészített alkalmazásai lehetővé teszik a résztvevők szinkronizálását a Zoommal, akár használhatja ezt, akár bármely más automatizálási alkalmazást a Zoom hatékony használatához webes szemináriumai során.

Jegyzet: Az információk begyűjtéséhez a résztvevőktől a következő feltételeknek kell teljesülniük:

1. Önnek kell lennie a találkozó házigazdájának.
2. Rendelkeznie kell profi számlával.

• A megbeszélés nem lehet a „személyes értekezlet-azonosító”.

5. Készítsen videót Zoom hívásból

A Zoom másik intelligens szolgáltatása, hogy videokonferencia-hívását videofelvételként rögzítheti. Ez a funkció nagyon hasznos az értekezlet megosztásához azokkal, akik lemaradtak róla. Az értekezlet áttekintéséhez ez a funkció a legfontosabb.

A Zoom alkalmazás lehetővé teszi a videó rögzítését a helyi meghajtón vagy a Felhőben. Meg kell jegyezni, hogy a felhőtárolási lehetőség csak fizetős felhasználók számára áll rendelkezésre. A Cloud storage funkció használatának előnye, hogy az értekezletet azonnal böngészőben streamelheti, amint a felvétel készen áll. A Cloud tárolási kapacitás különböző fiókoktól / tervektől függ.

A konferencia-videofelvétel során figyelembe kell venni a beállítások előzetes optimalizálását is. Ez a megelőző kezdeményezés arra készteti Önt, hogy válassza ki a legjobb minőséget, amely megfelel az Ön által tartott videokonferencia típusának. Például: Olyan sugárzási típusú videokonferencia esetén, ahol csak a gazdagép jelenik meg a képernyőkön, sokkal hatékonyabb csak a gazdagép hangját és videóját rögzíteni. Míg egy együttműködési típusú értekezleten, ahol a fogadó és a résztvevők kölcsönhatásban állnak és információt cserélnek egymással, érdemes mindenkit felvenni. Ezért a videokonferencia-felvétel megkezdése előtt nagyon ajánlatos néhány percet eltölteni a beállítások ablaktáblán, az Ön igényeinek leginkább megfelelő formátum kiválasztásával.

Jegyzet: A videokonferencia felvételének engedélyezéséhez a következő feltételeknek kell teljesülniük:

1. Videók rögzítéséhez futtatnia kell a Nagyítást Windows vagy Linux vagy MacOS rendszeren.

Abban az esetben, ha a videokonferenciákon nem látja a rögzítési opciót, ellenőrizze a beállítási oldalt, vagy engedélyezze a rendszergazdának.

6. Engedjék, hogy a kommentárok együttműködjenek

A Zoom Képernyőmegosztás opciója lehetővé teszi a gazdának, hogy a képernyőn megjelenő tartalmat megjelenítse a videohívás összes résztvevője előtt. A Zoom alkalmazás kommentár eszköze lehetővé teszi, hogy a videokonferencia résztvevői / résztvevői rajzolhassanak és kiemelhessenek a megosztott képernyőn. Ennek az eszköznek a hatékonyságát és kreativitását meg kell dicsérni. Ha olyan vizuális anyagokat vitat meg, mint például a makettek grafikai tervezése stb., Az annotációs eszköz jelentőségét nem lehet pusztán szavakkal megmagyarázni.

Ha Ön a hívás résztvevője, és meg kell jegyeznie a másik megosztott képernyőjén, akkor a Nagyítás ablak tetején található „Megjelenítési lehetőség” részben megtalálja az Annotate opciót. Ha rákattint a Megjegyzés lehetőségre, egy eszköztár olyan jegyzetekkel, mint a „rajz”, „szöveg”, „nyíl” stb. Az eszköztár Mentés gombjával képernyőképet készíthet a kommentárokkal ellátott teljes képről. Ha Ön a házigazda, akkor megkapja azt a lehetőséget is, hogy az összes résztvevőnél letilthassa a kommentárokat.

7. Co-Host videokonferencia-hívások

Ha professzionális videohívást / konferenciát rendez, akkor eljöhet az idő, amikor az ülést több házigazdának kell irányítania vagy kooperatív módon irányítania. Előfordulhat olyan eset, amikor a PR-csoport irányítani szeretné az értekezletet az előadóval vagy az alanyával együtt webináriumon / videokonferencián két emberre van szükség a szükséges anyagok magyarázatához, vagy két vezetőnek együtt kell adnia a bemutatás. Ilyen körülmények között a Zoom lehetővé teszi, hogy egynél több személyt válasszon a videokonferencia élére, ahelyett, hogy egy házigazdát választana a többi között

A társhoszt opció használatának eljárása azzal kezdődik, hogy először lép a Zoom Meeting beállításra és engedélyezi a „Co-Host opció.” Miután ez megtörtént, meg kell várni, amíg a .meeting elindul, és a társ-host csatlakozik. A találkozó kezdetével hozzáadhatja a személyt a videó fölött lebegő három pontra kattintva.

A tárhelyszolgáltatás alternatív módja a Résztvevő ablak megkeresése és a „Résztvevők kezelése” kiválasztása. Miután megtekintette a listát a résztvevőket, vigye az egérmutatót a résztvevő neve fölé, amelyet együtt tárolni szeretne, majd kattintson a „Tovább” gombra, és válassza a „Tárcsázó létrehozása lehetőséget”

Jegyzet: A Co-Host opció engedélyezéséhez a következő feltételeknek kell teljesülniük:

1. Szüksége van egy Pro vagy Business vagy API Partner vagy Education fiókra.
2. A Zoomot futtatni kell macOS, Windows, Android vagy IOS rendszeren (nem a Linus vagy az Interneten).

Ha a társgazda opció nem jelenik meg, kérje meg a fiókadminisztrátort, hogy engedélyezze a társhosztolási jogosultságokat a Találkozók lapon.

8. Rendelkezésre áll a résztvevők számára a tárgyaló

A Zoom-nak érdekes lehetősége van, hogy a résztvevőket még a host megjelenése előtt beengedje a videohívásba. A kis csoportok kedvelik ezt a lehetőséget, mivel ez lehetővé teszi számukra, hogy apró megbeszéléseket folytassanak, mielőtt a házigazda megjelenik az értekezleten.

Esetenként azonban a résztvevőinek egy virtuális teremben való gyülekezése a a márka vagy a vállalati imázs gyenge megjelenítése az interakció miatt még a gazda előtt megkezdődik megérkezik. Ez elkerülhető egy virtuális váróterem létrehozásával, amely addig tartja a résztvevőket várakozásban, amíg Ön, a házigazda lehetővé teszi számukra, hogy egyszerre vagy egyenként csatlakozzanak az értekezlethez.

A virtuális váró engedélyezésének pontos lehetősége a fiók típusától függ. Az opció engedélyezése után azonban testre szabhatja, hogy a résztvevők mit láthassanak, miközben várják az értekezlet kezdetét.

9. Engedje meg, hogy egy harmadik fél vagy az asszisztense ütemezze az értekezletet

A Zoom lehetővé teszi kivételes videohívások kezdeményezését, de ez nem csak egy alkalmazás videohíváshoz. A rengeteg szolgáltatás és opció teszi a Zoomot hatékony vállalati kommunikációs eszközzé. A zoomot gyakran használják szakemberek és magas szintű vezetők, hogy videokonferencián keresztül kapcsolatba lépjenek a különféle személyekkel.

Ezért vállalati vagy üzleti környezetben a kommunikációs eszközt gyakran asszisztensnek, a PR-csoportnak vagy a marketing személyzetnek kell kezelnie. A Zoom lehetővé teszi, hogy az értekezlet ütemezését átruházza asszisztensére vagy egy harmadik félre, aki kezeli a naptárát.

Az ütemezési asszisztens jogosultságainak engedélyezéséhez be kell jelentkeznie a Zoomba, és a „Találkozók beállításai” alatt kattintson az „Egyéb” elemre. talál egy pluszjelet az ütemezési asszisztens mellett, kattintson rá, írja be az asszisztens e-mail azonosítóját, és a folyamatra kattintva Hozzárendelni.

Miután hozzáadta az asszisztensét, a kiválasztott személyzetnek ki kell jelentkeznie és újra be kell jelentkeznie a Zoom-fiókjába a funkció működésének megkezdéséhez. Az ütemezési asszisztens életbe lépése után a kijelölt személyzet ütemezéseket szervezhet Önnek. Kövesse az Előre opciót vagy a Találkozók lehetőséget (a Zoom verziója alapján), és hozzon létre új megbeszéléseket a felszólítások alapján.

Jegyzet: Annak érdekében, hogy asszisztense vagy egy harmadik fél ütemezhesse az értekezleteket, a következő feltételeknek kell teljesülniük:

1. Azok, akik megkapták az Ütemezés jogosultságokat és az elsődleges fiókot, amelyek kiosztották a jogosultságokat, mindkettőnek rendelkeznie kell Pro vagy Corp licenccel.
2. Azok számára, akik webináriumokat akarnak lebonyolítani, az ütemező és a számlatulajdonos egyaránt rendelkezik webináriumi engedéllyel.

10. A Zoom alkalmazás hatékony navigálásához elengedhetetlen a billentyűzet

Azok számára, akik gyakran használják a Zoom funkciót, néhány billentyűparancs megtanulása segít ügyesen kezelni a videohívásokat. A Zoom hivatkozásai ésszerűek, funkcionálisak és könnyen megjegyezhetők.

Én a „meghívás” helyett állok. MacOS felhasználók számára a „Cmd + I” a meghívó ablakra ugrik. Windows felhasználók számára az „Alt + i” a meghívó ablakba vezet. Ez a parancsikon lehetővé teszi a Zoom-tevékenységek gyors megkezdését, mivel a meghívó ablakból megragadhatja az értekezlet linkjeit, vagy e-mailben küldhet meghívókat.

M jelentése néma. Mac-felhasználóknál a „Cmd + Ctrl + m”, a Windows-felhasználóknál pedig az „Alt + m” lehetővé teszi, hogy a hívás során mindenkit elnémítson, amikor Ön gazda.

A képernyő megosztása a Zoom népszerű funkciója, és népszerűsége nem veszít el a Zoomban, mivel a funkciónak kizárólagos parancsikonja van.

S jelentése a részvény. Mac-felhasználóknál a „Cmd + Shift + s”, a Windows-felhasználóknál pedig az “Alt + Shift + s” lehetővé teszi a képernyő megosztását a hívás résztvevőivel.

Ezek a parancsikonok lehetővé teszik azonnali változtatásokat, amikor a napi Zoom használatba kezd, vagy egy videohívás közepén.

Hogyan viszonyul a Zoom versenytársaihoz? Mi teszi a Zoomot egyedivé?

A Zoom egy teljes videokonferencia-eszköz, amely lehetővé teszi kifinomult videohívások / konferenciák és még sok más kezdeményezését. A Zoomhoz hasonló szolgáltatásokat kínáló legfontosabb vállalatok vagy riválisok a WebEx, a Skype és a LogMeIn. Bár a három vállalat kínál hasonló szolgáltatások, a Zoom nagyobb hangsúlyt fektetett termékük videó aspektusára, mivel magasabb képkockasebességet kínál viszonylag.

A három versenytárs közül a Skype széles körben ismert a személyes használatáról, és a Zoom-hoz és a többihez képest nem túl népszerű a vállalati tevékenységek szempontjából. Bár a Skype interfész grafikája és kialakítása kellemesebb a szem számára, nem éri el a különféle funkciókat és opciókat, amelyeket a többi videokonferencia-megoldás megalapoz.

A WebEx átveszi a vezetést az ingyenes tervben, és nem korlátozza az értekezlet hosszát, szemben a 40 perces Zoom-korlátozással. Azonban a Zoom vezeti a versenyt azzal a képességgel, hogy nemcsak a képernyőt oszthatja meg a gazda hangja is - ez a funkció egyedülálló a Zoom számára.

A különféle vállalati kommunikációs és webináriumi lehetőségek gyakran fizetett privilégiumok. Az árképzési tartományok ráadásul hasonlóak egymás között. A Zoom azonban rengeteg kifinomult lehetőséget kínál, mint például konferenciatermek és még sok más.

A Zoom egy professzionális videokonferencia-megoldás. Azonban ez a rövid kifejezés és még sok más is. A Zoom összes tippjét, trükkjét és funkcióját végigolvasva nem tehet róla, hogy arra a következtetésre jutunk, hogy a Zoom egy teljes virtuális kommunikációs megoldás.

A Zoom lehetővé teszi a kivételes minőségű videohívások kezdeményezését, valamint a képernyő megosztását, kommentárok készítését, rögzítse a hívásokat videofelvételként, adjunk hozzá asszisztenseket, hozzon létre konferenciatermet, gyűjtsön regisztrációs információkat és több. A Zoom funkcióval elérhető lehetőségek számtalan lehetőséget kínálnak fel egy videohívás során, amelyek egyébként nem voltak lehetségesek.

Azok a lehetőségek, amelyeket a Zoom bevezetése lehetővé tesz Önnek, a gazdagépnek, a következő szintre emeli a virtuális konferencia hatékonyságát. A Zoom segítségével a kommunikáció közelebb, személyesebbé és hatékonyabbá válik; a távolság ellenére.

A Zoom segítségével csatlakozzunk, osszuk meg, működjünk együtt és alkossunk - túllépve a határokat.