Hogyan lehet tudni, ki tekintette meg a Google-dokumentumot a G-Suite-ben

Az online dokumentumok létrehozása és megosztása során a rendkívül népszerű Google Doc-ot használjuk. Biztonságos, könnyen használható és ingyenes. A fájlmegosztásról szólva a Google Doc több ember számára lehetővé teszi a fájlok elérését, megtekintését és szerkesztését. A szerkesztési engedély teljes mértékben az eredeti szerzőtől függ. Láthatja azt is, hogy kik az emberek aki megtekintette a Google-dokumentumot. Normális esetben, ha egy személy, akivel megosztott egy fájlt, tudná, hogy szerkesztette vagy megjegyzést fűzött-e hozzá. Korábban nem volt lehetőség arra, hogy megtudja, ki nézte meg a megosztott doc fájlt.

Ha bármilyen cégnél dolgozik, akkor jó tudni, hogy a fájlt társított személyek megtekintették-e a dokumentumot. Szerencsére a Google Dokumentumok legújabb verziója a G Suite Activity Monitor mellé érkezik, amely lehetővé teszi számunkra, hogy megismerjük egy adott dokumentumfájl nézőit. Lássuk, hogyan.

Összefüggő | A Google Sheet változásainak engedélyezése és használata

Ki tekintette meg Google-dokumentumát

• Dob Google Drive
• Keressen minden olyan dokumentumfájlt, amelyet megosztottak a szervezetében. Nyisd ki
• Kattintson a menüsoron Eszközök > válassza Activity Monitor
• Ezután kattintson a gombra Minden néző

A Nézőkkel együtt megismerheti azt is, hogy ki kommentálta a fájlt. Van egy Megjegyzések trend lehetőség, amely grafikus ábrázolással jeleníti meg a megjegyzéseket.

Most van olyan módszer, amellyel letilthatja, hogy ki tekintse meg a Google Dokumentumát? Igen, lehetséges. Ezt a következő szakaszban ismertettem.

Hogyan lehet letiltani a megtekintést

Ez a funkció a G Suite felhasználói számára elérhető egy szervezet számára, valamint a Google Doc ingyenes verziója magánszemélyek számára.

• Nyissa meg a Google Doc alkalmazást
• Kattintson a menüsoron Eszközök > nyissa meg az Activity Monitor alkalmazást
• Lehet egy lehetőség Megtekintési előzmények megjelenítése ehhez a dokumentumhoz. A kikapcsoláshoz érintse meg a mellette található kapcsolót.

A Google Dokumentumok ingyenes verzióján

• Nyisd ki Google Dokumentumok
• Érintse meg a ikont hamburger gomb a legördülő menü elindításához
  
• válassza Beállítások 
• Ezután görgessen le a Tevékenység irányítópult. A letiltásához érintse meg a mellette található kapcsolót.
  

Szóval ennyi. Ha nyomon akarja tartani, hogy kik tekintették meg Google Dokumentumát, használhatja az általam fentebb részletezett módszereket. Remélem, hogy ez az útmutató hasznos volt.

Olvassa el a következőt,

• Kép hozzáadása egy másik kép tetejére a Google Doc alkalmazásban
• Hogyan lehet átalakítani a DOCX fájlt GDOC fájlformátumra

Swayam professzionális technikai blogger, számítógépes mester diplomával rendelkezik, és rendelkezik tapasztalattal az Android fejlesztés terén is. Meggyőződéses rajongója a Stock Android OS-nek. A technikai blogoláson kívül szereti a játékot, az utazást és a gitározást / tanítást.