A virtuális konferenciák hatása az üzleti világra

Sok minden változott az elmúlt két évben. A digitalizálás új normálissá vált, és a világ jobb módszereket keres ennek kezelésére. A régi módszert megváltoztatta az újrafeltalálás, a felfedezés és a digitalizálás. Egy új munkamódszer, amely magában foglalja a távoli együttműködést. Ez rugalmasságot biztosít, különösen a világszerte alkalmazottakkal rendelkező vállalatok számára. Az irodaházak falai már nem akadályozzák az együttműködést, inkább páratlan termelékenységet eredményeztek. Az online értekezletek a megerősített együttműködés új típusát jelentik, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy könnyen kommunikáljanak egymással, és összehozzák csapattagjaikat, partnereiket és részvényeseiket, földrajzi helyzettől függetlenül.

Íme néhány ok, amiért az online konferenciák olyan népszerűek világszerte:

• Az oldal tartalma

  • Olcsó
  • Fokozott befogadás
  • Továbbfejlesztett információáramlás
  • A termelékenység nőtt.
  • Rögzíthető
  • Következtetés

  Olcsó

A virtuális értekezlet megszünteti annak szükségességét, hogy a csapat minden tagjának egyidejűleg ugyanabban a helyiségben legyen, és gördülékeny találkozókörnyezetet kínál utazási idő nélkül a kijelölt napokon. A szokásos értekezlet útiköltsége, helyszíne és ideje eleinte szerénynek tűnhet, de egyes esetekben tovább tarthat a találkozóra való eljutás, mint maga a találkozó. Ezt a virtuális konferencia megszünteti. Nem lesz ingázás, tervezési folyamatok és elpazarolt idő. A kollégáknak csak egy linkre van szükségük, hogy csatlakozhassanak az értekezlethez, és az értekezlet vége után mindenki azonnal munkába állhat. Mennyire szórakoztató ez minden érintett számára?

Ehhez hozzá kell tenni a webkonferencia-eszközök költségét, mint pl Adobe Connect meglehetősen minimális, ami tökéletes lehetőséget kínál az új felhasználók számára, hogy teszteljék és megértsék életképességét.

• Fokozott befogadás

Az offline találkozók ismételten szükségessé teszik a tagok mozgását, és a távolság miatt általában sok tag elveszik. A virtuális konferencia résztvevői bárhonnan csatlakozhatnak. Az online értekezletek platformot biztosítanak minden alkalmazott számára a megbeszéléseken és frissítéseken való részvételhez. A Virtual Meetings lehetővé teszi tagok felvételét helytől függetlenül, ami egészséges légkört eredményez, ami különösen hasznos a földrajzilag szétszórt csapatok számára. A legtöbb platform tartalmaz egy egyszerű fájlmegosztási lehetőséget, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy könnyen megosszák a vizuális információkat és dokumentációkat.

• Továbbfejlesztett információáramlás

A fizikai találkozók valamikor ilyenek voltak. Az összes tag a flipchart (valószínűleg a tábla) köré gyűlt, és megpróbált felzárkózni azokhoz a tényekhez és számadatokhoz, amelyek kimaradtak volna, ha nem jegyzetelnek minden másodpercben.

A virtuális konferencia további előnye, hogy lehetővé teszi a platform teljes képességeinek használatát. Az online információáramlás optimalizálható, a kommunikáció többféle csatornán keresztül valósulhat meg. Az értekezlet résztvevői számos módon részt vehetnek a találkozókon. Fájl- és képernyőmegosztás, dokumentumbemutatók, chatszobák és egyéb szolgáltatások állnak rendelkezésre. Ezenkívül lehetővé teszik a projekt gyorsabb befejezését. Ezenkívül az a képesség, hogy egy találkozót nagyobb közönség előtt nyithassunk meg, elősegíti a vállalatról alkotott szélesebb kép kialakítását. Ez olyan tudást és tapasztalatot ad, amit a hagyományos helyi találkozók nem.

• A termelékenység nőtt.

Ahogy korábban elhangzott, a hagyományos találkozók minden résztvevőtől jelentős időt és energiát igényeltek. És aki összerakta őket, tudta, hogy több kell. Ezenkívül a fizikai megbeszéléseknek sokféle témát kell lefedniük, amelyek fele nem vonatkozik minden résztvevőre. A virtuális találkozó időt takarít meg. Ezt a megjegyzést konstruktívabban használják. Az értekezletek egyszerűek és rövidek, így hatékonyabban töltheti az idejét. Növelje a döntések meghozatalának sebességét, és használja ki jobban az idejét.

• Rögzíthető

A hagyományos megbeszéléseken a jegyzőkönyvvezetőnek, aki minden percben jegyzetelt, nyomon kellett követnie mindent, ami az ülés után elhangzott. A vállalatok egy gombnyomással online találkozókon dokumentálhatják a teljes munkamenetet a későbbi hivatkozások érdekében. Különböző szoftvercsomagok lehetőséget adnak az értekezletek online rögzítésére is, amelyet később azok számára is elérhetővé tesznek, akik nem tudták megnézni vagy részt venni.

Következtetés

Az online értekezletek, képzési programok és értekezletek növekvő népszerűségével a szoftverek széles választéka vált elérhetővé kedvező áron. Az Articulate 360 ​​ilyen alacsony áraival kipróbálhatja a fent említett összes funkciót, és ellenőrizheti, hogy ez rezonál-e az alkalmazottaival vagy sem.