7 prezentációs hiba és azok elkerülése
Vegyes Cikkek / / August 10, 2022
A prezentáció a legtöbb ember számára idegtépő. Több száz lehetséges hibát követhet el, de a jó hír az, hogy számos taktika létezik a problémák elkerülésére.
Íme hét gyakori bemutatás hibákat és hogyan kerüljük el őket.
Az oldal tartalma
- 1) Felkészületlennek lenni.
- 2) Túl sok szöveg használata a diákon.
- 3) Nem köti le a közönségét.
- 4) Az irányítás elvesztése.
- 5) Nem használ fehér szóközt.
- 6) Túl sok kép használata.
- 7) Nem használ átmeneteket.
1) Felkészületlennek lenni.
Valószínűleg a prezentációk leggyakoribb problémája az, hogy nem készülnek. Ez azt jelenti, hogy nincs készen a teljes vázlat vagy a diák, ami kóboroláshoz és a közönség elvesztéséhez vezethet.
Amit megtehetsz:
Készítsen vázlatot
Reklámok
Mielőtt elkezdené diák készítését, győződjön meg arról, hogy pontosan körvonalazza azt, amit mondani fog. Ez lehetővé teszi, hogy a pontos szavakra összpontosítson, amelyeket ki szeretne mondani, és hogy milyen információk lesznek az egyes diákon.
Gyakorlat
Az első gyakorlatot egy baráttal vagy családtaggal kell végeznie, aki visszajelzést tud adni az előadásáról. A jelenlét figyelése az egyik legjobb módja annak, hogy megtudd, mit gondolnak az emberek, miközben téged figyelnek. Olyanokkal is jó ezt megtenni, akik még nem látták az előadásodat, hiszen friss visszajelzéseket kaphatsz.
2) Túl sok szöveg használata a diákon.
A diákon lévő összes szöveg az előadók másik gyakori problémája. Általában ez ahhoz vezet, hogy megpróbálják elolvasni az összes szót, ami hanyagnak és szakszerűtlennek tűnik. Ezenkívül túl lassú olvasásra kényszeríti őket, és elveszítheti a közönség figyelmét.
Reklámok
Amit megtehetsz:
Használja a Bullet Points pontokat
A felsorolásjelek használata a teljes mondatok helyett megkönnyíti a világos, tömör diák létrehozását. Ez jó ütemet biztosít a prezentációhoz, és minden diát távolról is olvashatóbbá tesz.
Reklámok
Egy percre se csúsztassa túl
Gyakran érdemes a diákat a lehető legegyszerűbben tartani. Ha minden percben átmész egy dián, akkor a nézőnek gondja lesz arra, hogy koncentráljon arra, amit mond. Ez ellensúlyozható, ha jól használjuk a szóközöket, és világos átmeneteket biztosítunk a diák között.
3) Nem köti le a közönségét.
Az egyik legnagyobb hiba, amit a műsorvezetők elkövetnek, hogy nem vonják be a közönségüket. Ennek legjobb módja az, ha kérdéseket tesz fel, amelyeket aztán megválaszolhat magának. Ez ösztönzi az elköteleződést, és azt mutatja, hogy hajlandó kezelni a nézők esetleges problémáit vagy aggályait.
Amit megtehetsz:
Tegyen fel kérdéseket gyakran
Hirdetés
10 percenként legalább egyszer kérdezzen. Ez megmutatja a közönségnek, hogy érdekli, hogy mit gondolnak, és lehetőséget ad számukra, hogy hangot adjanak aggodalmaik vagy gondolataiknak.
Válaszolj a kérdésekre
Ha lehetséges, válaszoljon a fel nem tett kérdésekre. Ha valaki felemeli a kezét, gyorsan szólítsa meg, majd folytassa az előadással. Emiatt úgy érezhetik, mintha figyelmen kívül hagynád a benyomásaikat, ezért gyorsan válaszolj, amire szükségük van.
4) Az irányítás elvesztése.
Egy másik probléma, amellyel sok műsorvezetőnek szembe kell néznie, a közönség feletti kontroll elvesztése. Például egy közönségtag elkezd kérdezni, majd a teremben mások is kérdezni kezdenek. Ez bonyolult vitához vezet, amelyet a teremben bárki számára nehéz követni.
Amit megtehetsz:
Ismételje meg a kérdéseket
Ha valaki feltesz egy kérdést, ismételje meg, mielőtt válaszolna rá, hogy mindenki hallja, mit kérdeztek. Ez megóvja Önt a tépelődéstől, és biztosítja, hogy a kérdést feltevő meghallja a választ.
Gyorsan válaszoljon a kérdésekre
Amikor feltesznek egy kérdést, próbálja meg a lehető leggyorsabban megválaszolni, mielőtt folytatná az előadást. Ez csökkenti annak esélyét, hogy mások beleszóljanak, és meghosszabbítja a válaszadást.
5) Nem használ fehér szóközt.
Egy másik gyakori probléma a szóközök nem megfelelő használata. Ha nem ad elegendő lélegzetet az előadásának, akkor a diák túlzsúfolttá válhat, és professzionálisnak tűnhet.
Amit megtehetsz:
Helyezzen el minden diát
Ügyeljen arra, hogy minden dián hagyjon legalább 5 másodpercnyi üres helyet. Ez megkönnyíti a közönség számára, hogy elolvassa és megértse, mi történik az egyes diákon.
Hagyjon vonalat a diák között
Ügyeljen arra is, hogy minden diák között legyen vonal. Ez segít a nézőknek tájékozódni, és tudni fogja, ha új diára váltottak. Azt is biztosítja, hogy elegendő ideje legyen a diák közötti váltáshoz, mielőtt folytatná a bemutatót.
6) Túl sok kép használata.
Sokan az a tévhit, hogy minden dián több képet kell használni. Ez azért lehet probléma, mert a közönség nehezen tudja egyszerre több képre figyelni.
Amit megtehetsz:
Diánként csak egy képet használjon
Diánként csak egy kép használata segít a nézőknek abban, hogy arra összpontosítsanak, amit mondani akarsz. Sokkal élénkebbé és érdekesebbé teszi az előadást.
Csak értelmes képeket használjon
Csak akkor használjon képeket, ha azok illusztrálják, amit a beszédében mond. Például, ha magyarázatot akar adni arra, hogyan kell valamit csinálni, akkor tegyen fel egy képet, amely ábrázolja az utasításokat, amelyeket éppen adni készül.
7) Nem használ átmeneteket.
Használjon átmeneteket is a diák között, hogy a prezentáció jól folyjon. Nélkülük a közönségnek nehéz lesz megértenie, hogy mit akar mondani, mert minden összekuszáltnak tűnik.
Amit megtehetsz:
Használja az átmeneteket a szavaival
Amikor átmenetet készít a diák között, kombinálja azt a beszédével. Például mondhat valamit, hogy „Most a következő diára megyünk”. Ez kontextust biztosít a közönségnek, és segít abban, hogy összpontosítson arra, amit mond. Ez is segít nekik tudni, hol tartanak a prezentációban, ha esetleg lemaradnak egy diáról.
Használjon kétrészes átmenetet
Egy másik jó trükk a kétrészes átmenet használata. Ez magában foglalja egy mondat létrehozását, amely elejéből és végéből áll. Az eleje leírja, hogy mit fog tenni, míg a vége leírja, hogy mit tett. Például: „Ebben a diában az első három pontról fogunk beszélni. Most továbbmegyünk, és fedezzük a következő három pontot.”
Az egyik nagyszerű tipp, hogy tetszetőssé tedd a prezentációidat, a Venngage használata – a ingyenes infografika készítő amely prezentációs ötletek széles skáláját kínálja minden előadó számára. Hogy ötletet adjunk, íme néhány prezentációs és pitch deck-példa a webhelyükről!