Cara Menyimpan Email Microsoft Outlook Di Hard Drive PC Anda

Apakah Anda ingin membuat cadangan email Outlook Anda dan menyimpannya di hard drive PC Anda.? Dalam panduan ini, saya akan menjelaskan kepada Anda bagaimana Anda bisa melakukannya. Saya juga telah menyiapkan penjelasan tentang cara menyimpan beberapa email semacam itu dari Microsoft Outlook. Anda bahkan dapat menyimpan email Anda di hard drive asli serta di perangkat penyimpanan eksternal. Cara lain yang mungkin untuk menyimpan email Outlook Anda adalah dengan mencetak konten atau menyimpannya sebagai file PDF yang dapat dicetak.

Biasanya, setiap hari, kami menangani lusinan email. Banyak dari mereka mungkin sangat penting dan kemudian di beberapa titik dalam hidup, kita mungkin membutuhkannya. Seperti yang saya katakan, kami setiap hari mengirim dan menerima banyak email. Jadi, mencari satu email tertentu dari kotak masuk email yang besar akan memakan waktu. Itulah mengapa menyimpan email akan menjadi langkah yang bijak. Selain itu, proses untuk menyimpan email cukup sederhana. Mari kita periksa.

Simpan Email Outlook Di Hard Drive Anda

Pertama, mari kita lihat cara paling nyaman untuk menyimpan email Anda.

• Luncurkan Microsoft Outlook
• Buka email yang Anda inginkan yang ingin Anda simpan
• Klik Mengajukan > klik Simpan Sebagai
• ketik nama file
• Anda akan melihat email akan disimpan dengan ekstensi nama file dot msg

CATATAN: dot msg adalah format pesan pandangan default.

Saya Memiliki Beberapa Email Untuk Menyimpan dari Microsoft Outlook.? Bagaimana melakukan?

Ini adalah pertanyaan yang sangat umum yang akan ditanyakan semua orang. Kami menangani ratusan email dalam satu bulan saja. Jadi, jika kita perlu menyimpan banyak email dari Outlook, maka menggunakan metode File> Save As akan memakan banyak waktu. Jadi, Anda dapat menerapkan pintasan keren yang akan dengan mudah melakukan pekerjaan Anda.

• Buat folder baru di komputer Anda
• Pilih email yang ingin Anda simpan
• Yang harus Anda lakukan adalah cukup seret dan lepas email yang dipilih ke folder di atas

Bagaimana Cara Menyimpan Email Sebagai PDF?

Anda dapat membuat file PDF yang dapat dicetak dan menyimpan soft copy PDF di hard drive PC Anda. Selain itu, Anda dapat mentransfer PDF ke hard drive eksternal apa pun. Terlepas dari apakah Anda menggunakan Windows atau macOS, Anda dapat menggunakan fitur Cetak ke PDF.

• Buka aplikasi web aplikasi Microsoft Outlook
• Kemudian buka email yang ingin Anda simpan sebagai soft copy PDF
• Klik Mengajukan di bilah menu
  
• Dari menu pilih Mencetak
• Pastikan printer diatur ke Microsoft Print ke PDF
  
• Setelah diatur, klik Mencetak
  
• Kemudian masukkan nama file dan klik Menyimpan

Jadi, jika Anda ingin menyimpan email penting dari Microsoft Outlook untuk referensi di masa mendatang atau penggunaan lainnya, panduan ini akan membantu Anda.