Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Manakah yang TERBAIK untuk Merasakan Kerja Mudah?
Miscellanea / / August 05, 2021
Microsoft Teams dan Sharepoint adalah dua Software kolaborasi yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation sendiri. Satu-satunya perbedaan di sini terletak pada bahwa nanti adalah salah satu platform tertua dari lingkungan kerja kolaboratif. SharePoint menemukan penggunaannya dalam manajemen dokumen dan sistem manajemen penyimpanan. Sharepoint juga terintegrasi dengan berbagai alat jaringan dan Perangkat Lunak lainnya untuk meningkatkan produktivitas. Di sisi lain, Microsoft Teams memiliki semua fitur yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan atau ruang kerja dari jarak jauh. Anda bisa menyebutnya sebagai kantor jarak jauh di mana Anda mendapatkan banyak fitur yang biasanya Anda harapkan di kantor.
Saat ini, pengguna agak bingung dengan Microsoft Teams dan Sharepoint mereka. Jadi kami memutuskan untuk memeriksa di mana letak perbedaan sebenarnya dan manfaat apa yang mereka berikan di dunia nyata ini. Karena permintaan untuk integrasi SharePoint ke Teams cukup tinggi, maka Microsoft membuat beberapa alat kolaborasi baru yang memungkinkan pengguna untuk memenuhi kedua ujungnya. Jadi, mari kita mulai dengan panduan perbandingan hari ini antara dua perangkat lunak paling populer, Microsoft Teams, dan SharePoint.
Daftar Isi
- 1 Microsoft Teams
-
2 Apa Komponen Penting Microsoft Teams?
- 2.1 Saluran
- 2.2 Tab
- 2.3 Konektor
- 2.4 Bot
- 3 Tim SharePoint
-
4 Apa Fitur Terbaik dari SharePoint Teams?
- 4.1 Daftar
- 4.2 Perpustakaan Dokumen
- 4.3 Papan Diskusi
- 4.4 Survei
-
5 Microsoft Teams vs. Tim SharePoint
- 5.1 Tim
- 5.2 manajemen akses
- 5.3 Konektor
- 6 Kesimpulan
Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah perangkat lunak kolaborasi berbasis obrolan yang memiliki semua fitur yang diperlukan oleh perusahaan untuk membawa pulang kantor Anda. Ini memiliki fitur seperti word, excel, dan bahkan ekstensi PowerPoint yang memungkinkan memberikan presentasi online kepada klien yang berbeda dari jarak jauh di seluruh dunia. Anda juga dapat melakukan panggilan video ke tim yang berbeda sehubungan dengan ide proyek yang berbeda, dan semua yang dilakukan di sini tidak terlihat oleh saluran lain. Ini menjadikan tim Microsoft salah satu perangkat lunak kolaborasi terbaik yang tersedia saat ini.
Apa Komponen Penting Microsoft Teams?
Sekarang kita akan membahas komponen penting Microsoft Teams yang membuatnya berbeda dari Perangkat Lunak kolaboratif lainnya. Kami akan membahasnya di bagian yang berbeda. Jadi ayo mulai.
Saluran
Saluran adalah salah satu komponen terpenting Microsoft Teams yang membuatnya berbeda dari yang lain. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat grup dan obrolan yang berbeda, diikuti oleh proyek pribadi mereka. Saluran membantu dalam membuat pekerjaan lebih teratur dan terlihat indah. Selain itu, setiap saluran di Microsoft Teams memiliki alamat emailnya sendiri yang memungkinkan Anda menyimpan informasi di awan itu sendiri. Jadi dengan Teams, Anda hampir tidak perlu mengkhawatirkan percakapan, file, dan proyek apa pun yang berantakan.
Tab
Ini adalah fitur menarik lainnya dari Teams yang memungkinkan alat dan layanan yang dapat digunakan di saluran untuk meningkatkan produktivitas. Tab berisi statistik SharePoint, laporan BI, dan tautan eksternal yang digabungkan dengan alat internal yang membantu manajemen. Dengan tab, Anda juga dapat membuka Microsoft OneNote dan menggunakannya sebagai Perencana Anda. Tab dengan demikian menyediakan akses pengguna yang mudah ke berbagai fungsi.
Konektor
Konektor, seperti namanya, menyarankan bantuan dalam perangkat lunak dan integrasi jaringan di Microsoft Teams. Dengan bantuan konektor, Anda dapat menghubungkan Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, dan Word. Konektor membantu pengguna dalam menghemat waktu. Mereka perlu beralih di antara aplikasi dan perangkat lunak yang berbeda.
Bot
Bot digunakan sebagai penjawab otomatis dan memberikan pembaruan rutin untuk pesan baru dari berbagai saluran. Misalkan Anda ingin membuat pembaruan rapat, maka Bot Anda akan menanyakan pertanyaan serupa dan menyiapkan jawabannya. Sekarang ketika beberapa pengguna lain mengajukan pertanyaan terkait rapat, itu akan dijawab oleh Bot. Ini membuat bekerja di Microsoft Teams menjadi mudah dan menghemat waktu.
Tim SharePoint
SharePoint Teams adalah perangkat lunak lain yang berkolaborasi dan dikembangkan oleh Microsoft sendiri. Tapi itu tidak berisi sebagian besar fitur Microsoft Teams seperti saluran dan presentasi melalui panggilan video. Tujuan utama SharePoint adalah untuk menyediakan berbagi file yang seragam dan pembuatan pustaka yang dapat dilihat oleh semua, serta ada integrasi langsung dari Microsoft Office. Namun, ini memiliki beberapa fitur hebat seperti survei dan perpustakaan. Selain itu, ia memiliki rencana berbeda untuk berbagai jenis persyaratan.
Apa Fitur Terbaik dari SharePoint Teams?
Sekarang kami akan mencantumkan dan menjelaskan fitur terbaik SharePoint Teams yang menjadikannya perangkat lunak kolaborasi yang baik. Jadi ayo mulai.
Daftar
Pustaka SharePoint terintegrasi dengan lima daftar default, dan itu adalah pengumuman, kontak, acara, tugas, dan tautan. Daftar yang tersedia dapat disesuaikan menurut preferensi pengguna. Lebih lanjut, jika Anda menggunakan program klien yang kompatibel dengan SharePoint, Anda juga dapat menggunakan spreadsheet dan mendesain daftar berdasarkan program tersebut. Ini menjadikan ini salah satu fitur paling menarik di SharePoint.
Perpustakaan Dokumen
Setiap kali Anda berbagi file atau dokumen di SharePoint dengan anggota tim, mereka secara otomatis ditambahkan ke pustaka dokumen bawaan. Kemudian mereka dapat melihat semua dokumen dan file yang terdaftar di perpustakaan sekaligus. Mereka juga diberi hyperlink yang membantu mereka membuka dan menemukan dokumen lebih lanjut.
Papan Diskusi
Tujuan utama papan diskusi adalah untuk mengurangi kebutuhan pengiriman surat ke grup. Alih-alih itu, anggota tim dapat membuat utas diskusi, dan itu bertindak seperti kelompok tempat mereka dapat mendiskusikan apa yang sedang terjadi dalam pikiran mereka. Ini juga menghilangkan kekhawatiran lupa memasukkan seseorang ke dalam kelompok. Dengan cara ini, semuanya tetap digabungkan.
Survei
Ini adalah salah satu fitur paling menarik yang kami sukai di SharePoint. Anda dapat membuat jajak pendapat survei tentang kebutuhan dan keinginan pengguna serta melakukan pemungutan suara tentang apa yang perlu Anda lakukan lebih lanjut. Misalkan Anda ingin membeli sesuatu untuk perusahaan Anda dan Anda ingin pendapat setiap karyawan. Ini bisa menjadi cara terbaik untuk melakukannya.
Microsoft Teams vs. Tim SharePoint
Di sini kami tidak dapat membuat tabel untuk memudahkan pemahaman karena dapat menyebabkan lebih banyak kebingungan. Microsoft Teams dan tim SharePoint bekerja dengan baik dengan caranya sendiri. Sekarang kita akan membahas perbedaan sebenarnya yang terletak pada produktivitas dan kegunaan serta fitur.
Tim
Anda harus berhati-hati dalam hal ini saat membuat tim di Microsoft Teams, karena membuat tim baru di Microsoft Teams dapat menyebabkan kebingungan besar. Namun tidak demikian halnya dengan SharePoint Teams. Di sini, Anda dapat membuat tim baru untuk setiap proyek dan pekerjaan yang dapat Anda cari nanti untuk sampai ke tujuan yang tepat. Microsoft Teams adalah ruang utama bagi seluruh grup untuk memungkinkan kolaborasi. Sedangkan situs SharePoint Teams dirancang untuk area kecil untuk difokuskan dan dengan topik tertentu. Di sini tim SharePoint menang.
manajemen akses
Anda bisa aktif di SharePoint Teams meskipun Anda tidak memiliki ID Tim SharePoint. Di sisi lain, Microsoft Teams tidak mengizinkan intervensi tamu. Meskipun ada opsi untuk mengaktifkannya. Namun di SharePoint, tidak ada opsi untuk menonaktifkannya. Sayangnya, SharePoint kurang aman. Di sini, Microsoft Teams menang.
Konektor
Microsoft Teams, serta SharePoint Teams, memungkinkan koneksi ke Perencana, Kalender, serta pustaka dokumen. Namun perbedaannya adalah, Anda bisa menambahkan koneksi SharePoint di Microsoft Teams untuk mengakses pustaka. Namun sayangnya, hal sebaliknya tidak didukung. Di sini sekali lagi Microsoft Teams Menang
Kesimpulan
Sekarang kami telah menyimpulkan dari fakta dan fitur di atas bahwa Microsoft Teams lebih fungsional serta lebih produktif daripada SharePoint Teams. Namun, pengguna dapat memilih secara independen berdasarkan preferensi pribadi mereka. Kami harap panduan ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, silakan berkomentar di bawah ini dengan Nama dan ID Email Anda. Demikian juga, lihat kamiĀ Tip dan Trik iPhone, Tip dan trik PC, danĀ Kiat dan Trik Android untuk lebih banyak tip dan trik seperti itu. Terima kasih
Anubhav Roy adalah Mahasiswa Teknik Ilmu Komputer yang memiliki ketertarikan yang luar biasa pada dunia Komputer, Android, dan hal-hal lain yang terjadi di sekitar dunia Teknologi dan Informasi. Dia dilatih dalam Pembelajaran Mesin, Ilmu Data dan merupakan Programmer dalam bahasa Python dengan Kerangka Django.