Cara Kerja Berbagi Layar di Microsoft Teams [Panduan]

Berbagi Layar adalah teknik hebat untuk memberikan informasi apa pun secara keseluruhan kepada semua orang yang berpartisipasi dalam rapat. Tak seorang pun dalam rapat harus terus mengirimkan file ke orang yang hadir dalam rapat. Ini adalah proses yang memakan waktu. Jadi, berbagi konten layar membuat prosesnya lebih nyaman. Dalam panduan ini, kami akan berbicara tentang berbagai aspek berbagi layar di Microsoft Teams.

Bagian terbaik dari berbagi layar dalam konferensi adalah Anda memiliki kendali penuh atas apa yang Anda bagikan. Seringkali ada kesalahpahaman bahwa orang lain dalam rapat dapat mengakses sistem atau file Anda. Ini tidak benar. Mereka hanya bisa melihat file yang dibagikan melalui layar melalui Microsoft Teams. Demikian pula, kebanyakan orang memiliki keraguan atas berbagai aspek berbagi layar yang akan saya klarifikasi.

Terkait | Cara Berbagi Layar dengan pertemuan Zoom di iPhone / iPad

Cara Kerja Berbagi Layar di Microsoft Teams

Mari kita bahas berbagai aspek konsep berbagi layar.

Platform yang didukung

Berikut adalah sistem operasi yang memungkinkan berbagi layar dengan Teams.

• OS Android
• iOS
• Windows
• macOS
• Linux

Bagaimana Mengetahui Berbagi Layar Berfungsi atau Tidak.?

Saat Anda berbagi layar, itu akan memiliki garis besar warna merah di sekitarnya. Jika Anda mengaktifkan mode Jendela, Anda dapat memvisualisasikannya.

Aktifkan Berbagi Layar Microsoft Teams di Desktop

• Untuk memulai rapat, klik Bertemu sekarang
• Di layar pergi ke bawah
• Pilih apa yang ingin Anda bagikan, misalnya Desktop, Powerpoint atau Window

Berbagi Layar di Smartphone

• Luncurkan Microsoft Teams
• Ketuk tombol 3 titik di bagian bawah layar
• Dari menu kecil, ketuk Bagikan
• Sekarang, Anda harus memilih apa yang ingin Anda bagikan, Konten layar, Foto, Video, atau Powerpoint.

Cakupan Anotasi

Tidak ada ruang lingkup penulisan atau gambar pada layar bersama. Namun, dengan papan tulis, Anda dapat mencatat poin penting apa pun yang Anda perlukan untuk rapat.

Berbagi Audio

• Saat rapat, klik Bagikan Layar tombol
• Ada pilihan Sertakan Audio Sistem. Centang kotak di bawahnya. Itu dia.

Cara terbaik untuk Beralih Windows Selama Berbagi Layar

Ada dua cara untuk beralih jendela sambil berbagi layar.

Mode Desktop

Seluruh desktop Anda akan terlihat. Kemudian Anda dapat beralih antar jendela dengan lancar. Selain itu, ini akan memberikan visibilitas yang lebih baik kepada orang lain yang berpartisipasi dalam rapat.

Mode Jendela

Jika Anda berbagi layar dalam Mode Jendela jika Anda harus berhenti berbagi terlebih dahulu. Kemudian pilih Jendela mana yang ingin Anda alihkan dan lanjutkan berbagi lagi.

Batasan Berbagi Layar di Microsoft Teams

Sekarang, mari kita lihat batasan Berbagi layar.

• Pada versi desktop / web Microsoft Teams, fitur papan tulis tersedia untuk digunakan. Anda tidak akan menemukannya di platform lain.
• Fitur papan tulis tersedia secara eksklusif untuk konferensi menggunakan Teams.
• Hanya Google Chrome dan Microsoft Edge Browser yang mendukung fitur berbagi layar.
• Mode Jendela tidak didukung oleh aplikasi ponsel cerdas dan Microsoft Teams versi Linux.

Lihat ini | Bagaimana Menampilkan Gambar Profil Daripada Video dalam Rapat Zoom

Jadi, itu semua tentang berbagi layar di Microsoft Teams. Saya harap Anda menemukan panduan ini bermanfaat. Lihat panduan lain tentang berbagai aplikasi konferensi.

Baca selanjutnya,

• Cara Menggunakan Papan Tulis dalam Rapat Zoom
• 10 Pintasan Keyboard Zoom Teratas untuk Digunakan

Swayam adalah seorang blogger teknologi profesional dengan gelar Master dalam Aplikasi Komputer dan juga memiliki pengalaman dengan pengembangan Android. Dia adalah pengagum setia Stock Android OS. Terlepas dari blog teknologi, dia suka bermain game, bepergian dan bermain / mengajar gitar.