Cara Menambahkan Tabel di Microsoft Access

Di Microsoft Access, tabel adalah dasar dari database. Saat membuat database akses, kami menyimpan data ke dalam tabel. Misalnya, Anda dapat membuat database untuk menyimpan berbagai informasi, termasuk nama, nomor ponsel, alamat email, alamat rumah, dll. Dengan satu tabel, seseorang dapat membuat formulir, kueri, dan laporan juga. Anda nanti dapat mengedit, menghitung, memfilter, dan mencari sekumpulan database yang direkam dari tabel ini. Sekarang, kita tahu betapa berguna tabel Microsoft Access ini untuk menyimpan catatan data lain-lain, tampaknya sebagian besar dari Anda ingin mengetahui semua cara menambahkan tabel ke tabel yang sudah ada.

Di sini, di artikel ini, kita akan belajar cara membuat tabel di Microsoft Access? Bagaimana cara menambahkan tabel di Microsoft Access? Cara menambahkan bidang dalam tabel, mengatur kunci utama dan properti tabel penting lainnya. Tetapi sebelum kita beralih ke itu, mari kita pelajari dulu apa tabel di Microsoft Access itu?

Apa itu tabel di Microsoft Access?

Tabel adalah struktur terorganisir yang menyimpan berbagai informasi dalam format tertentu yang mudah dipahami oleh siapa saja. Tabel terdiri dari bidang (satu kolom di dalamnya) yang memiliki kategori data. Setiap catatan atau nilai di bidang mewakili kategori data tertentu dengan nama tujuan yang diberikan ke bidang, dan tidak ada dua bidang berbeda yang dapat memiliki nama yang sama. Misalnya, tabel mungkin memiliki empat bidang dengan setiap bidang, termasuk Nama, Email, Nomor Ponsel, dan Alamat. Di setiap baris tabel, setiap bidang terdiri dari informasi yang ditentukan dan baris itu disebut rekaman.

Tambahkan tabel di Microsoft Access.

Menjelajahi tabel untuk membangun koneksi sama sekali tidak bermasalah, tetapi merupakan bagian rumit dari Microsoft Access. Meskipun sekarang Microsoft telah bekerja untuk memperbaikinya dan membuatnya jauh lebih mudah. Fitur tambahkan tabel baru telah ditambahkan untuk meningkatkan produktivitas Anda dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Bagaimana Cara Menggunakan 'Tambahkan Tabel' Baru?

Untuk menambahkan tabel baru ke database yang sudah ada, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Di Ribbon, pilih 'Database tool' dan kemudian pilih 'All relationship'.
2. Di sebelah kanan layar Anda, cari panel 'Tambahkan tabel'. (Jika Anda tidak melihatnya, klik kanan lalu pilih 'Tampilkan tabel', dan tabel akan muncul.

Bagaimana cara menambahkan tabel baru di database yang sudah ada?

1. Pertama, di Pita, klik 'Buat tab.'
2. Daftar tab lain akan terbuka. Klik pada tombol tabel, dan tabel baru akan muncul (menyatakan "klik untuk menambahkan").
3. Tekan "Klik untuk menambahkan", dan daftar drop-down akan muncul di mana Anda dapat memilih format kolom yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin menyimpan nama produk atau nama klien, pilih format "Teks pendek".
4. Sekarang buat dan beri nama bidang untuk tabel yang baru ditambahkan seperti "Nama Produk" atau "Nama Klien".

Untuk menambahkan lebih banyak tabel seperti itu ke database Anda, ulangi langkah pertama dan ketiga.

Bagaimana cara mengganti nama atau menyesuaikan bagian bidang ID?

Di sini setelah Anda melihat tabel akses, Anda akan melihat kolom / bidang tambahan (ID bernama) dibuat secara otomatis di tabel. Tabel ID ini adalah tabel karyawan, yang merupakan pengidentifikasi unik untuk karyawan kami. Ini berisi angka yang mewakili kunci utama.

Kunci Utama digunakan untuk mengidentifikasi setiap catatan yang disebutkan dalam tabel.

Bidang ID yang telah dibuat dapat diubah namanya agar sesuai dengan kondisi Anda. Untuk itu, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:

1. Dari Ribbon, pilih Fields name and caption.
2. Kotak dialog yang menyatakan "Masukkan properti yang diajukan" akan muncul. Ini akan terdiri dari tiga bidang, termasuk keterangan nama dan deskripsi.
3. Sekarang ubah nama menjadi 'ID karyawan' untuk membuatnya lebih spesifik dan klik "OK." Anda juga dapat menambahkan informasi opsional lainnya jika Anda mau.

'ID' yang diajukan sekarang diganti dengan teks 'ID karyawan' dan otomatis disetel ke nomor, jadi kami tidak perlu menyetel jenis data apa pun.

1. Setelah semua tabel yang diperlukan telah ditambahkan, klik ikon 'Simpan' atau tekan Ctrl + S secara bersamaan saat Anda melihat kotak dialog "Simpan sebagai" masukkan nama database Anda dan klik OK.

Tipe data bidang yang dapat Anda tetapkan saat membuat atau menambahkan tabel.

• Teks pendek: Berisi teks atau kombinasi teks, angka, dan tanda baca. Max. Panjang 255 karakter.
• Teks panjang: Berisi teks (versi lebih lama). Max. Panjang 65.535 karakter.
• Tanggal & waktu: Berisi kode waktu dan tanggal.
• Angka: Data numerik yang ingin Anda lakukan penghitungannya.
• Ya / Tidak: Jenis data logis benar / salah, Ya / Tidak, Nyala / Mati. Hanya dengan 2 kemungkinan nilai di lapangan.
• Mata uang: Data angka yang diformat sebagai mata uang.
• Nomor Otomatis: Ini berguna, seperti kunci utama. Ini menetapkan ID nomor unik untuk semua catatan dalam tabel.
• Dihitung: Ini memungkinkan Anda membuat bidang kalkulasi.
• Wizard pencarian: Ini memandu Anda melalui pengaturan bidang pencarian.
• Hyperlink: Hyperlink ke alamat WWW.
• Lampiran: Ini memungkinkan Anda untuk melampirkan file apa pun. (Khusus desktop).
• Objek OLE: Ini memungkinkan Anda untuk terhubung dengan objek di aplikasi windows. (Khusus desktop).
• Gambar: Ini digunakan untuk menyimpan data gambar. (Hanya Aplikasi Web).

Cara menghapus tabel di Microsoft Access

Jika Anda tidak lagi menginginkan tabel, Anda dapat memilih untuk menghapusnya.

Catatan penting: Anda tidak dapat menghapus tabel saat masih beroperasi (dibuka). Jadi tutup tabel yang perlu Anda hapus dan ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:

1. Pertama, buka tab beranda dari Pita.
2. Sekarang di bawah tab semua akses, pilih tabel yang ingin Anda hapus. Misalnya, pilih 'ID Karyawan'.
3. Tekan tombol "Hapus" di tab atas.
4. Kotak dialog "Microsoft Access" akan muncul. Sekarang tekan "Ya" untuk menghapus prosesnya.

Jika Anda telah menghapus file yang salah, tekan CTRL + Z sama sekali atau pilih tombol batalkan dari tab atas.

Kami baru saja membahas dan mempelajari tentang "Cara Menambahkan tabel di Microsoft Access" menggunakan dua langkah berbeda. Kedua langkah yang disebutkan di atas telah dicoba dan diuji dan akan terbukti berguna untuk kebutuhan Anda. Jika Anda ingin menghapus tabel di Microsoft Access, kami juga menyediakan hal yang sama di atas.

Kami telah mencoba memberikan semua informasi yang relevan tentang menambahkan tabel di akses MS pada artikel di atas. Anda dapat menerapkan langkah-langkah yang sama di semua versi akses. Kami berharap semua informasi yang disebutkan di atas bermanfaat bagi Anda. Setelah membaca artikel ini, jika Anda memiliki pertanyaan atau tanggapan, silakan tulis komentar di kotak komentar di bawah ini.