Cara mengamankan Email di Outlook Web dan Klien Aplikasi
Jendela / / August 05, 2021
Keamanan selalu menjadi perhatian utama untuk data Anda. Ini tidak berarti ke mana Anda mentransfer data jika aman. Kami selalu mencari perlindungan ekstra untuk data kami. Keamanan email menjadi perhatian nyata dari sebelumnya. Setiap orang tampaknya memberikan keamanan tambahan untuk konten yang mereka terima di Email. Berikut beberapa metode keamanan yang dibahas untuk melindungi layanan email di web Outlook dan klien aplikasi.
Fasilitas Microsoft untuk Email tidak kalah dengan aplikasi lain dalam hal keamanan. Anda juga dapat mengonfigurasi klien web dan klien aplikasi Outlook untuk tingkat keamanan maksimum. Beberapa enkripsi akan melindungi email Anda tidak hanya dari web Outlook tetapi juga dari klien aplikasi. Anda harus mengikuti metode yang dibahas jika Anda menginginkan perlindungan ekstra dari email Anda di klien Outlook.
![Logo Outlook](/f/6e5ffcd9e312f4dc68bf325c4aa38d46.jpg)
Daftar Isi
-
1 Cara mengamankan Email di Outlook Web dan Klien Aplikasi:
- 1.1 Enkripsi S / MIME:
- 1.2 Keamanan Pesan di MS Office 365:
- 1.3 Metode Enkripsi S / MIME:
Cara mengamankan Email di Outlook Web dan Klien Aplikasi:
Ada beberapa cara untuk mendapatkan perlindungan ekstra untuk email yang Anda terima di klien web Outlook serta di klien aplikasi. Beberapa dari metode yang disebutkan di sini untuk memberi Anda informasi terperinci dan prosedur untuk diterapkan. Ada dua metode Enkripsi di Microsoft Outlook.
Enkripsi S / MIME:
Jika Anda memiliki lisensi Outlook Enterprising E3 atau Microsoft Office 365, Anda dapat melakukan jenis Enkripsi ini untuk keamanan data Anda di Outlook. Pengirim dan penerima Email harus mengaktifkan Enkripsi S / MIME di akun Outlook mereka.
Keamanan Pesan di MS Office 365:
Ia bekerja dengan hampir semua layanan surat, bukan MS Outlook. Enkripsi Outlook yang lengkap bergantung pada file PST, yang membuatnya berbeda dari enkripsi lainnya. Pengirim harus memiliki lisensi bisnis E3 atau Microsoft Office 365 saat mengenkripsi email dari metode ini.
Metode Enkripsi S / MIME:
Ini adalah metode Enkripsi yang paling sesuai di Outlook. Anda dapat mengikuti prosedur yang disebutkan di bawah ini untuk mengenkripsi email dengan metode Enkripsi S / MIME.
Anda juga harus mengunduh sertifikasi pada perangkat Anda untuk Enkripsi S / MIME. Setelah menyelesaikan pemeriksaan lisensi dan sertifikasi, Anda dapat melanjutkan untuk memeriksa orang yang Anda hubungkan untuk mendapatkan Email aman. Setelah memeriksa setiap detail, Anda dapat terus mengirim atau menerima email yang diperoleh. Pergi ke menu tarik sertifikat digital setelah instalasi sertifikat keamanan. Dari menu tarik-turun, periksa semua lisensi untuk Enkripsi S / MIME.
Baca juga:
- Bagaimana cara memperbaiki Microsoft Teams Tidak muncul di Outlook?
- Cara Memperbaiki Kode Kesalahan Outlook 0x8004011D
- Cara membuat Outlook mengunduh semua email dari server
- Cara Memperbaiki Kesalahan Outlook 0x80040600 di Microsoft Windows
Mengenkripsi satu Email:
Anda dapat mengenkripsi Email terpisah, setiap saat. Anda perlu menambahkan sertifikat Enkripsi S / MIME sebelum melanjutkan dengan teknik enkripsi ini. Ikuti langkah-langkah untuk mengenkripsi Email Anda:
- Saat Anda berada di 'New Email Composer', tekan tab “Options”.
- Lanjutkan ke tab 'Opsi Lainnya' dengan ikon panah di bagian paling bawah.
- Temukan dan tekan tombol 'Pengaturan Keamanan'.
- Centang kotak sebagai 'AKTIF' terkait dengan 'Enkripsi.'
- Buka bagian 'Keamanan'
- Klik pada 'opsi sertifikasi' yang terkait dengan S / MIME
- Pilih ikon 'keamanan'
- Utama Anda akan mendapatkan perlindungan otomatis dengan cara paradigma.
Enkripsi Semua Email:
Anda juga dapat mengatur Enkripsi sebagai default untuk semua email Anda. Anda perlu memeriksa apakah penerima juga memiliki sertifikat Enkripsi S / MIME untuk membaca Email yang akan Anda kirim. Cukup ikuti langkah-langkah ini untuk mengenkripsi semua email yang akan Anda kirim:
- Luncurkan MS Outlook di kepala ke tombol 'menu'
- Tekan tab 'Opsi'
- Pergi ke 'Trust Center'
- Ketuk 'Setelan Pusat Kepercayaan'
- Lanjutkan ke opsi 'Keamanan Email'
- Centang kotak 'AKTIF' untuk 'mengenkripsi konten pesan dan lampiran lainnya'
- Tekan opsi 'Sertifikat dan Algoritma' di 'pengaturan.'
- Pilih 'Sertifikat S / MIME'
- Tekan tab 'OK' untuk menerapkan pengaturan enkripsi.
Ketika Anda mengirim email setelah pengaturan enkripsi ini, email Anda tidak akan secara otomatis dienkripsi. Penerima juga harus memiliki sertifikat yang diinstal untuk membaca Email Anda.
Mengenkripsi Email untuk klien Web:
Anda juga dapat mengenkripsi email Anda untuk tujuan keamanan saat Anda menggunakan klien web layanan MS Outlook. Metode ini berguna dan berlaku untuk MS office 365 edisi pribadi dan rumah. Anda harus melalui proses ini dengan sangat hati-hati karena penerima tidak dapat mengambil email Anda jika Anda melewatkan salah satu pengaturan enkripsi atau sertifikat. Buka klien web Outlook dan lanjutkan dengan langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Outlook Anda dan tekan ikon 'pesan baru'
- Di sisi kanan 'Lampirkan', cari tautan Enkripsi
- Klik di atasnya untuk melanjutkan dengan Email terenkripsi.
- Akan ada dua opsi untuk dipilih. Salah satunya adalah 'mengenkripsi', dan yang lainnya adalah 'Mengenkripsi dan Mencegah Penerusan.'
Enkripsi:
- Di bagian ini, Email tetap terenkripsi bahkan setelah keluar dari edisi MS Office 365
- Penerima dengan akun MS Office 365 dan Outlook akan mendapatkan izin untuk menginstal lampiran tanpa mengenkripsi data.
- Anda perlu mengatur kata sandi sementara bagi pengguna lain untuk menginstal enklosur dari portal enkripsi pesan.
Enkripsi dan Cegah Penerusan:
- Di bagian Enkripsi ini, Email akan tetap tidak diteruskan dan dibatasi penyalinannya ke lokasi mana pun.
- Enkripsi akan secara otomatis berlaku untuk konten yang diunduh di salah satu suite kantor.
- Anda dapat mengunduh format file apa pun tanpa prosedur Enkripsi.
Mengamankan Email bukanlah masalah besar di Outlook, baik itu klien web atau klien aplikasi. Anda mengikuti prosedur yang disebutkan di atas dalam konteks dengan deskripsi dan prosedur. Langkah-langkah ini akan memungkinkan Anda untuk mengenkripsi data Anda dengan banyak cara. Anda dapat menerapkan salah satu metode dari yang dibahas untuk mengarahkan diri Anda sendiri untuk memiliki pengaturan enkripsi untuk email Anda.
Anda juga dapat melindungi email khusus, atau Anda juga dapat melindungi semua email yang Anda kirim. Beberapa metode memerlukan setelan enkripsi dan sertifikat yang dipasang dari kedua ujung pengguna. Jika tujuan lain adalah tidak menginstal sertifikat enkripsi, maka Anda dapat mencoba metode enkripsi ujung tunggal. Metode ini cukup untuk mengamankan email di klien Outlook Web dan Aplikasi. Jika Anda memiliki pertanyaan atau tanggapan, silakan tulis komentar di kotak komentar di bawah ini.