Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet
Miscellanea / / August 04, 2021
Lembar Google adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan dan menyajikan data terkait dari berbagai jenis. Selain itu, Anda juga dapat mengambil data dari baris dan kolom tertentu dari spreadsheet Anda dan memperoleh informasi darinya. Untuk itu, Anda bisa gunakan pemformatan bersyarat tentang yang telah saya jelaskan dalam panduan ini.
Seperti namanya, Anda harus mengajukan kondisi tertentu di mana informasi dapat diturunkan dari kumpulan data tertentu dari Google Spreadsheet.
![Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet](/f/842e6b0f6edf3203cd8334ef3eafa9b2.jpg)
Isi Halaman
-
Pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet
- Langkah-langkah Menggunakan Pemformatan Bersyarat
-
Berbagai Jenis Pemformatan Bersyarat
- Memformat dengan Sel Kosong/Tidak Kosong
- Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Teks
- Menyoroti Seluruh Baris Spreadsheet
- Menggunakan Angka untuk Pemformatan Bersyarat
- Menggunakan Warna untuk Pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet
- Pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet Menggunakan Tanggal
Pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet
Anda harus memilih rentang data dari spreadsheet. Maka Anda harus menempatkan kondisi IF. Setelah memenuhi kondisi sel yang dihasilkan dari spreadsheet akan disorot.
Langkah-langkah Menggunakan Pemformatan Bersyarat
- buka spreadsheet Google Spreadsheet baru atau yang sudah ada
- Tetapkan rentang dengan menyeret mouse Anda melintasi sel, kolom, dan baris lembar data
- Aktifkan toolbar pemformatan bersyarat dengan mengklik Format > Pemformatan bersyarat
Langkah di atas adalah metode yang ideal ketika jumlah data dalam spreadsheet tidak terlalu besar.
Jika Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat untuk rentang sel yang lebih luas (melibatkan spreadsheet besar)
- maka Anda harus menentukan gaya pemformatan yang akan menyorot sel/baris/kolom yang dihasilkan yang membedakannya dari data lainnya.
- Ini akan membantu memberikan kejelasan saat menyajikan informasi atau pemformatan sesuai dengan kondisi JIKA tertentu
- Pergi ke Aturan Format Bersyarat
- Dibawah gaya pemformatan, Pilih default dari daftar drop-down.
Catatan: Anda juga dapat membuat gaya kustom dengan mengatur teks menjadi tebal/miring/garis bawah. Anda dapat mengatur warna font dan warna latar belakang sel.
Berbagai Jenis Pemformatan Bersyarat
Mari kita lihat berbagai contoh pemformatan bersyarat.
Memformat dengan Sel Kosong/Tidak Kosong
Pemformatan ini jelas bergantung pada apakah data ada dalam sel atau tidak. Dengan demikian, sel akan disorot dan sesuai dengan warna sel yang telah Anda tentukan.
Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Teks
Berikut adalah berbagai klausa berdasarkan input teks pengguna yang mengatur bagian data apa yang akan disorot
Iklan
- Statistik teks dengan
- Teks diakhiri dengan
- Teks persis
- Teks berisi
- Teks tidak mengandung
Mari saya tunjukkan langkah-langkah yang sebenarnya sama untuk setiap klausa berbasis teks yang Anda tentukan untuk lembar Google yang Anda gunakan.
- pilih rentang data
- Klik Format > Pemformatan Bersyarat
- Aturan format bersyarat kotak dialog akan terbuka
- Pergi ke Format Sel jika
- Pilih jenis pemformatan teks
- Katakanlah kamu pilih jika Teks Berisi
- Kemudian tentukan apa sebenarnya teks itu misalnya kata atau frasa yang berulang beberapa kali di spreadsheet
- Jadi, sesuai spesifikasi Anda Teks Berisi, sel atau kolom (tentukan rentang) yang terdiri dari kata tertentu akan disorot
Dengan cara yang sama Anda dapat mengatur kondisi berbasis teks dan mengambil informasi yang dihasilkan dari spreadsheet.
Menyoroti Seluruh Baris Spreadsheet
Dalam jenis pemformatan ini, saat Anda menentukan klausa IF, alih-alih sel tertentu, seluruh baris disorot dengan warna sel default.
Iklan
Kondisi pemformatan akan menjadi "Formula Kustom adalah" diikuti dengan nilai yang ditentukan.
- pilih rentang spreadsheet
- Pergi ke Format > Pemformatan Bersyarat
- Set Format Sel jika untuk Formula Khusus adalah
- Sekarang, jika Anda ingin menyorot baris yang terdiri dari nilai tertentu, gunakan format berikut:
- =$tentukan sel dari kolom tertentu
Misalnya, Anda ingin menyorot baris yang terdiri dari kata tertentu. Anda ingin menyorot sel dari kolom A spreadsheet yang memiliki kata BMW.
Anda harus menyebutkan formula seperti ini.
=$A2=“BMW”
Mari saya jelaskan ini satu per satu.
- = berarti rumus dimulai
- $A berarti Rumus akan terlihat di dalam kolom A
- A2 adalah data sampel di kolom A
- BMW adalah nilai data yang berarti baris yang berisi kata BMW akan disorot
Menggunakan Angka untuk Pemformatan Bersyarat
Anda harus menentukan kondisi berdasarkan
- lebih besar dari
- Kurang dari
- Lebih besar dari sama dengan
- Kurang dari sama dengan
- Adalah sama dengan
- Tidak sama dengan
- Adalah antara
- Bukan antara
Berikut langkah-langkahnya,
- pilih rentang data
- Format > Pemformatan Bersyarat
- Klik Tambahkan aturan baru
- Dibawah Format Sel Cell, jika menentukan klausa berbasis angka
- Kemudian tetapkan nilai numerik
- Klik Selesai
Bergantung pada rentang data yang telah Anda pilih, informasi yang dihasilkan akan disorot dengan mewarnai sel yang sesuai dalam warna default atau kustom yang telah Anda tetapkan.
Menggunakan Warna untuk Pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet
Saat Anda menyetel kondisi khusus warna, sel yang dihasilkan dalam spreadsheet akan disorot dalam warna default. Di sisi lain, sel lain yang tidak memenuhi syarat kondisi IF akan disorot juga dalam warna yang berbeda.
Pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet Menggunakan Tanggal
Dalam jenis pemformatan ini, Anda harus menggunakan tanggal sebagai parameter dalam kondisi IF, untuk menyorot atau mengambil rentang data tertentu dari Google Spreadsheet.
Ada tiga jenis Pemformatan berdasarkan Tanggal
- Tanggal adalah
- tanggal sebelum
- Tanggal setelah
Sekarang, untuk langkah-langkah mengatur kondisi pemformatan
- buka spreadsheet
- Pilih rentang
- Pergi ke Format > Pemformatan Bersyarat
- Dibawah Format Sel jika, atur salah satu dari tiga klausa berbasis Tanggal yang telah saya sebutkan di atas
- Seperti setiap pemformatan lainnya, atur nilai parameter Tanggal seperti Hari Ini, kemarin, setelah tanggal atau bulan tertentu, dan bahkan tahun
Dengan demikian, sel-sel yang dihasilkan dari spreadsheet akan disorot. Ingatlah bahwa untuk menemukan menggunakan tanggal, spreadsheet harus memiliki elemen Tanggal atau tanggal sebagai nilai data yang ada di dalamnya.
Jadi, ini adalah berbagai jenis pemformatan bersyarat yang dapat Anda gunakan di spreadsheet Google Sheets Anda untuk mengambil banyak informasi tertentu dari tabel data kolektif.
Artikel Terkait
- Google Sheets: Cara Menyorot dan Menghapus Duplikat
- Cara Mengubah Mata Uang di Google Spreadsheet
- Cara Menggunakan Kotak Centang di Google Spreadsheet
- Panduan: Cara Membuat Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet