Cara Menambahkan Tanda Tangan di Email Microsoft Outlook: Panduan

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah untuk menambahkan tanda tangan di Email Microsoft Outlook. Menambahkan tanda tangan ke email Anda memberikan tampilan yang lebih profesional. Anda dapat menambahkan nama Anda, detail kontak, alamat, dan bahkan gambar hyperlink. Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan teks dengan membuatnya tebal, miring, bergaris bawah, atau beralih ke warna teks yang berbeda. Penggunaan penting lainnya dari tanda tangan ini adalah bahwa mereka akhirnya menghemat banyak waktu.

Anda tidak perlu lagi mengetikkan detail ini secara manual di akhir setiap email. Anda bahkan tidak perlu menambahkan tanda tangan Anda di akhir setiap email. Segera setelah Anda membuat email baru, tanda tangan Anda akan otomatis ditambahkan di bagian akhir. Dengan begitu banyak fasilitas terlampir, tidak diragukan lagi ini adalah salah satu aspek email yang paling berguna. Jadi dengan itu, panduan ini akan menunjukkan cara menambahkan tanda tangan di Microsoft Outlook Email. Ikuti untuk instruksi rinci.

Cara Menambahkan Tanda Tangan di Email Microsoft Outlook

Ada dua pendekatan berbeda untuk ini. Pertama, Anda dapat menginstruksikan Outlook untuk menambahkan tanda tangan Anda secara otomatis di akhir setiap email. Namun, bagi sebagian orang, itu mungkin bukan cara terbaik untuk maju. Beberapa lebih memilih untuk menambahkan tanda tangan mereka secara manual hanya di email yang mereka anggap sesuai. Dan metode kedua kami akan fokus pada hal itu. Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai dengan panduan ini.

LANGKAH 1: Buat Tanda Tangan Baru

Apa pun dari dua pendekatan yang akhirnya Anda pilih, pertama-tama Anda perlu membuat tanda tangan baru untuk diri Anda sendiri. Berikut adalah instruksi yang diperlukan untuk hal yang sama:

1. Pergilah ke Pandangan dan masuk dengan kredensial Anda. Kemudian klik ikon Pengaturan yang terletak di kanan atas.
2. Gulir ke bawah dan klik Lihat semua pengaturan Outlook.
3. Sekarang pergi ke bagian Tulis dan balas dan sekarang Anda dapat membuat tanda tangan Anda.
4. Ada banyak penyesuaian yang bisa Anda coba. Demikian juga, Anda bahkan dapat menambahkan kartu nama digital atau gambar hyperlink ke profil Anda. Seperti yang terlihat dari tangkapan layar di atas, saya telah menambahkan URL Profil LinkedIn saya di belakang logo LinkedIn.
5. Sekarang sebelum menyimpan tanda tangan ini, lihat dua bagian di bawah ini dan putuskan bagaimana Anda ingin menyematkannya ke email Outlook Anda.

LANGKAH 2A: Tambahkan Tanda Tangan Secara Otomatis

1. Ada dua opsi yang patut Anda perhatikan. Yang pertama adalah "Secara otomatis menyertakan tanda tangan saya pada pesan baru yang saya buat ”. Aktifkan fitur ini dan Outlook akan menambahkan tanda tangan Anda di akhir setiap email. Tetap nonaktifkan jika Anda ingin melakukannya secara manual.
2. Selain itu, Anda dapat menginstruksikan Outlook untuk menambahkan tanda di akhir setiap pesan yang Anda teruskan atau balas. Untuk itu, aktifkan “Secara otomatis menyertakan tanda tangan saya pada pesan yang saya teruskan atau balas” pilihan.
3. Setelah Anda membuat pilihan, tekan tombol Simpan di bagian bawah. Jika Anda telah menonaktifkan kedua opsi di atas, Anda mungkin tertarik mengetahui langkah-langkah untuk menambahkan tanda tangan Anda secara manual. Lihat dari bagian di bawah ini.

LANGKAH 2B: Menambahkan Tanda Tangan ke Email Outlook secara Manual

1. Untuk memulai, masuk ke Outlook dengan ID dan Kata Sandi Anda.
2. Kemudian klik pada opsi Pesan Baru yang terletak di kiri atas.
3. Sekarang ketik pesan Anda dan klik pada tiga titik horizontal yang terletak di kanan bawah.
4. Pilih opsi Sisipkan Tanda Tangan dan itu akan ditambahkan ke email Anda.
5. Terakhir, tekan tombol Kirim dan selesai.

Ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan tanda tangan di Email Microsoft Outlook. Kami telah berbagi dua pendekatan berbeda menuju penyisipan tanda Anda secara otomatis dan manual. Anda dapat merujuk ke salah satu yang memenuhi kebutuhan Anda. Pembulatan, ini beberapa Tip dan Trik iPhone, Tip dan trik PC, dan Kiat dan Trik Android yang perlu Anda perhatikan juga.