Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: Aplikasi Konferensi Video Teratas Mana yang Terbaik?

Tidak pernah ada kekurangan aplikasi komunikasi. Pada waktu tertentu antara masa pemerintahan ponsel berfitur dan sekarang ketika ponsel cerdas digunakan secara besar-besaran secara global, selalu ada setidaknya dua hingga tiga aplikasi. yang dapat digunakan untuk mengirim pesan bolak-balik secara efektif antara perangkat seluler kami, baik sebagai pesan instan atau dalam bentuk lanjutan seperti obrolan video dan video konferensi.

Namun, di saat-saat seperti ini ketika penggunaan aplikasi untuk konferensi video meledak karena situasi global yang memaksa banyak orang untuk tinggal di rumah dan menyebabkan perusahaan dan tim perusahaan untuk beralih ke pekerjaan jarak jauh, sangat penting untuk memilih alat yang tepat untuk memastikan alur kerja yang lancar dan pertukaran informasi selama Internet. Dalam artikel ini, kami membandingkan tiga aplikasi konferensi video terpopuler; Perbesar, Microsoft Teams, dan Google Meet.

Dua dari alat ini - Microsoft Teams dan Google Meet - berasal dari perusahaan teknologi besar yang telah membangun ekosistem produk seputar penawaran dan gaya hidup konsumen selama bertahun-tahun, sedangkan Zoom adalah perusahaan yang dimulai semata-mata atas dasar memberikan kemampuan komunikasi video kepada pengguna akhir. Karenanya, mereka semua memiliki penawaran yang sangat berbeda, dan kinerja yang Anda dapatkan bergantung pada bagaimana Anda bermaksud menggunakannya.

Mengingat hal tersebut, masih terdapat beberapa kesamaan di antara mereka, dan pemaparan yang komprehensif tentang persamaan dan perbedaan antara aplikasi konferensi video ini penting dalam memilih yang mana menggunakan. Pada saat Anda selesai membaca artikel ini, Anda harus memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan tentang aplikasi konferensi video mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda.

Saya akan mulai dengan menguraikan penawaran individu utama dari ketiga aplikasi, dan kemudian membandingkannya berdasarkan beberapa kriteria yang penting untuk semua kategori pengguna yang terlibat dengan konferensi video.

Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: Perincian Penawaran Individual

Perbesar

Zoom adalah yang paling disukai dari tiga aplikasi yang dibandingkan di sini, dan satu-satunya yang tidak terikat dengan penawaran produk yang lebih besar seperti G Suite dan Microsoft 365. Komunikasi melalui video - konferensi video dan obrolan video - telah menjadi fokus utama Zoom sejak saat itu hari 1, dan pemeliharaan arah ini adalah alasan popularitas dan relevansinya yang sangat besar saat ini.

Hal yang paling mengesankan tentang Zoom adalah ia tidak berusaha melakukan terlalu banyak, dan hal-hal yang diklaim dilakukannya dilakukan dengan sangat baik. Namun, itu tidak berarti bahwa ada kekurangan fitur pada Zoom.

Penawaran Zoom

• Tersedia di Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux & Blackberry.
• Kemampuan Audio & Video HD.
• Alat kolaborasi seperti berbagi layar secara bersamaan, anotasi bersama, papan tulis, dan remote control.
• Kemampuan untuk juga berkomunikasi melalui obrolan.
• Pengaturan lanjutan seperti latar belakang virtual khusus & enkripsi ujung ke ujung.
• Paket akun gratis tersedia.
• Empat jenis paket akun dengan harga terjangkau di seluruh sektor.

Microsoft Teams

Ini mungkin sebenarnya membingungkan beberapa orang karena Microsoft sudah memiliki Skype, tetapi Microsoft Teams telah ada cukup lama sekarang, dan sementara Skype adalah perusahaan yang menawarkan obrolan yang lebih pribadi dan panggilan video, Teams adalah solusi komunikasi dan pesan Microsoft yang ekspansif untuk tempat kerja, tim perusahaan, dan bisnis.

Dengan integrasi penuh dengan layanan Microsoft lainnya dalam paket Microsoft 365, Microsoft Teams lebih dari sekadar video solusi konferensi, dan meskipun itu mungkin cocok untuk bisnis besar dan tim yang menyelenggarakan webinar dan rapat besar melalui web, ini mungkin cukup merepotkan untuk individu dan kelompok kecil pengguna yang hanya ingin mengobrol dengan teman, keluarga, dan rekan kerja melalui video.

Penawaran Microsoft Teams

• Transkripsi audio sebaris.
• Integrasi penuh dengan Microsoft Office 365.
• Kemampuan menambahkan bot untuk fitur lanjutan.
• Pesan instan untuk individu dan grup.
• Siaran langsung dengan hingga 10.000 peserta.
• Alat kolaborasi, berbagi layar, berbagi file.
• Teks otomatis.
• Tersedia dari semua perangkat.

Google Meet

Google Meet, juga dikenal sebagai Google Hangouts Meet, adalah lapisan tambahan di atas aplikasi Google Hangouts yang sudah mapan, penawaran utama Google untuk komunikasi dan perpesanan. Untuk menghindari kebingungan, Google Meet adalah versi Google Hangouts yang berorientasi bisnis, dengan fitur tambahan seperti panggilan telepon dan alat kolaborasi.

Keindahan Google Meet terletak pada kesederhanaannya; meskipun memiliki integrasi penuh dengan aplikasi dan layanan Google yang tersedia di platform G Suite, antarmukanya tidak kelebihan beban dan aplikasi tidak rumit untuk digunakan. Ia bahkan memiliki pengoptimalan ekstra untuk kecepatan jaringan rendah, memungkinkan orang-orang dengan koneksi internet yang buruk berhasil melalui rapat. Selain itu, sebagian besar, jika tidak semua fitur aplikasinya tersedia di web, artinya Anda tidak perlu memasang perangkat lunak tambahan untuk menikmati kemampuan penuhnya.

Penawaran Google Meet

• Integrasi penuh dengan Google Apps & Layanan / G Suite.
• Teks real-time untuk obrolan audio dan video.
• Tersedia di Android, iOS dan Web.
• Tuan rumah hingga 250 peserta (gratis hingga September 2020).
• Telepon masuk gratis dari nomor ponsel.
• Kolaborasi dengan berbagi layar, berbagi file.

Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: Perincian Perbandingan

Pengalaman Pengguna / Kemudahan Penggunaan

Ini adalah salah satu bagian terpenting dari suatu produk, karena produk dengan banyak fitur akan dibuat dampak kecil jika pengguna tidak dapat menemukan atau menggunakan fitur-fitur ini karena pengguna yang buruk pengalaman. Google Meet memiliki antarmuka dan kemudahan penyiapan yang paling sederhana, dan kemampuan untuk menelepon dengan perangkat seluler angka gratis memberikan keunggulan dibandingkan Zoom yang memiliki penawaran serupa, tetapi membutuhkan biaya bulanan untuk itu. Seperti disebutkan sebelumnya, Microsoft Teams terdiri dari lebih dari sekadar alat komunikasi video, dan memiliki antarmuka pengguna yang dianggap merepotkan bagi banyak orang. Namun, faktanya tetap bahwa setelah Anda menyelesaikan pengaturan untuk ketiga alat ini dan menggunakannya beberapa kali, pengalaman masa depan akan lebih baik.

Untuk menyelesaikan poin ini, Zoom menawarkan pengalaman pengguna terbaik, dan sangat cocok untuk rapat individu / kecil dan rapat webinar / grup besar. Pengguna pertama kali merasa bahwa Google Meet dan Zoom mudah disesuaikan, sementara Microsoft Teams bekerja dengan baik dengan yang sudah terbiasa dengan alat perusahaan seperti Slack.

fitur

Seperti yang dapat dilihat dari penawaran yang tercantum di atas untuk setiap aplikasi, ada beberapa fitur yang dapat digunakan di semua platform. Ini kemudian menjadi pertanyaan tentang skenario dan kasus penggunaan apa yang dapat diterapkan fitur-fitur ini. Rangkaian alat kolaborasi yang ditawarkan oleh Zoom, yang mencakup papan tulis, berbagi layar, remote control, dan anotasi dua arah, membuat cocok untuk mengajar kelas online dan mengadakan pertemuan di mana banyak interaksi harus terjadi antara pengguna, selain video komunikasi. Kumpulan alat kolaborasi Google Meet yang lebih kecil membatasi penggunaan sesekali dalam situasi seperti itu, sementara penyertaan solusi yang kuat untuk pesan instan, siaran langsung, dll. di Microsoft Teams mengikutinya ke pengaturan perusahaan lainnya.

Keamanan & Privasi

Dengan semakin banyaknya orang yang beralih ke aplikasi konferensi video ini untuk tujuan WFH (bekerja dari rumah), pentingnya keamanan yang ketat dan privasi data pengguna di platform ini tidak dapat diabaikan. Masalah ini mengemuka dengan ditemukannya bug keamanan dan masalah di Zoom yang memungkinkan peretas membajak rapat sesi dari orang lain, dan perusahaan harus menghentikan rencana pengembangan produknya untuk memperbaiki semua keamanan dan privasi mereka masalah.

Saat ini, Zoom berada di peringkat terendah dalam hal ini, tetapi perlu dicatat bahwa perusahaan bekerja dengan cepat dan tanpa lelah untuk mengurangi semua risiko keamanan. Google Meet memanfaatkan pengalaman aplikasi konsumen dan perusahaan selama puluhan tahun dari Google untuk memberikan keamanan dan enkripsi yang kuat, seperti dirinci di sini, dan Microsoft mengambil banyak hal dengan menyiapkan file Transparansi Hub selain a laporan rinci praktik keamanannya untuk Microsoft Teams.

Penetapan harga

Zoom memiliki empat rencana akun, makhluk pertama Zoom Dasar yang memungkinkan rapat gratis dengan batas 40 menit untuk rapat dengan lebih dari dua peserta. Paket Pro-nya berharga $ 14,99 per bulan dengan batas 100 peserta untuk rapat, sedangkan paket Bisnis dan Perusahaannya berharga $ 19,99.

Google Meet hadir sebagai bagian dari a Langganan G Suite, yang paling mahal adalah penawaran $ 25 per bulan. Di sisi lain, Microsoft Teams dibundel dengan file Langganan Office 365, dengan rencana dengan Microsoft Teams Bisnis Penting seharga $ 5 per bulan, Bisnis Premium sebesar $ 12 / bulan, dan Perusahaan (E3) seharga $ 20 / bulan.

Jika dibandingkan dengan fitur yang ditawarkan untuk berbagai paket, Zoom menawarkan nilai uang yang tinggi sebagai aplikasi konferensi video mandiri. Namun, jika dibandingkan dengan dua aplikasi lain yang kami bahas di artikel ini, ini mulai terlihat agak mahal, terlebih karena Anda memiliki akses ke rangkaian produk dan layanan yang lebih luas di langganan G Suite dan Office 365 yang masing-masing dikemas oleh Google Meet dan Microsoft Teams dengan.

Putusan Akhir

Sebenarnya, tidak ada satu pun aplikasi "terbaik" di sini. Semuanya memiliki penawaran yang berbeda dan dapat diterapkan secara berbeda dalam berbagai situasi. Selain itu, Anda tidak harus memilih "satu" untuk digunakan; banyak organisasi sekarang mengadopsi pendekatan multi-platform, di mana beberapa alat serupa digunakan dalam organisasi yang sama, tetapi untuk tujuan dan situasi yang berbeda. Ini memastikan bahwa Anda mendapatkan yang terbaik dari semua dunia dan memenuhi semua kasus penggunaan Anda yang berbeda, tanpa harus membatasi diri Anda dalam loyalitas buta atau sesat pada alat atau tumpukan teknologi tertentu.

Hal terpenting yang perlu diingat di sini saat membuat perbandingan antara alat-alat ini adalah: Zoom adalah aplikasi konferensi video masuk ketika Anda tidak bisa mengambil keputusan, dan itu bekerja dengan baik untuk individu, kelompok kecil, dan organisasi skala kecil hingga besar dan bisnis; Microsoft Teams unggul dalam organisasi besar dan pengaturan bisnis di mana solusi yang kuat dan komprehensif, tidak hanya konferensi video, diperlukan; sementara Google Meet berfungsi paling baik saat Anda perlu mengadakan rapat singkat dan sebagian besar peserta Anda memiliki akun Google atau paket G Suite.

Tentukan dengan tepat untuk apa Anda membutuhkan aplikasi konferensi video dan fitur yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda, dan pilih salah satu alat ini yang sesuai dengan penggunaan Anda berdasarkan poin yang diuraikan atas. Jika lebih dari satu aplikasi ini memenuhi kebutuhan Anda, jangan ragu untuk menggabungkan penggunaannya untuk mencapai produktivitas maksimum.