Tabel Pivot Di Google Sheets: Dijelaskan

Google Sheets adalah salah satu alternatif gratis terbaik untuk rangkaian aplikasi Microsoft Office. Muncul dengan sebagian besar fitur yang dibutuhkan seseorang dari aplikasi spreadsheet. Membuat dan mengelola spreadsheet menggunakan alat spreadsheet berbasis web ini semudah menggunakan perangkat lunak offline / online lainnya. Selain itu, Google Sheets menawarkan satu fitur berguna yang dikenal sebagai Tabel Pivot.

Dalam posting ini, kita akan melihat Tabel Pivot di Google Sheets dan berbicara tentang bagaimana dan di mana menggunakannya. Untungnya, memahami Tabel Pivot di Google Sheets tidak membutuhkan banyak waktu. Dan Anda akan dapat menggunakan alat canggih ini dalam waktu singkat. Pertama, mari kita pahami apa itu Tabel Pivot sebelum membahas cara menggunakannya.

Apa itu Tabel Pivot di Google Sheets?

Tabel Pivot memungkinkan Anda menganalisis data dalam jumlah besar secara teratur. Selain itu, ia tidak perlu memasukkan kode dan fungsi yang berbeda untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Tabel Pivot pada dasarnya memungkinkan Anda memilih kolom dan baris yang ingin dianalisis dan diringkas.

Kemudian, ini membuat tabel yang mudah dipahami dengan hasil kolektif dari kumpulan data Anda. Tabel ini juga menawarkan fleksibilitas yang lebih besar karena Anda dapat membuat laporan baru tanpa harus memulai dari awal. Dan menghasilkan laporan dari Tabel Pivot jauh lebih cepat daripada menerapkan rumus.

Jika perlu, Anda bahkan dapat mengedit parameter Tabel Pivot untuk mendapatkan hasil yang berbeda berdasarkan yang diperlukan. Kita akan melihat cara mengedit Tabel Pivot nanti.

Cara membuat Tabel Pivot

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat Tabel Pivot di Google Sheets:

1. Buka Google Sheets dan buat lembar baru atau buka spreadsheet yang sudah ada.
2. Jika Anda akan menggunakan semua data dalam spreadsheet untuk Tabel Pivot, Anda tidak perlu memilih baris atau kolom apa pun. Namun, jika Anda perlu meringkas data dari sekumpulan sel tertentu, Anda harus memilih semua sel tempat Anda ingin membuat Tabel Pivot.
3. Pastikan kolom yang dipilih memiliki tajuk di atasnya. Anda tidak akan dapat membuat tabel dengan kolom tanpa header.
   
4. Sekarang, klik Data yang seharusnya ada di bilah menu di bagian atas.
5. Dari menu pop-up, pilih Tabel pivot.
6. Anda akan ditanya apakah Anda ingin menambahkan Tabel Pivot ke tab yang sudah ada atau jika Anda ingin menambahkannya ke tab baru. Pilih opsi yang Anda sukai dan tabel akan dibuat.
7. Tab baru yang seharusnya dinamai 'Tabel Pivot 1, 2, 3 ...' dan seterusnya berdasarkan jumlah Tabel Pivot di spreadsheet.

Seperti yang Anda lihat, membuat Tabel Pivot fungsional semudah mungkin. Dan sekarang, setelah Anda membuat Tabel Pivot, Anda juga mungkin ingin tahu cara mengedit tabel untuk mendapatkan hasil yang berbeda dari kumpulan data.

Cara mengedit Tabel Pivot di Google Sheets

Saat Anda membuat Tabel Pivot, Anda akan melihat opsi editor Tabel Pivot muncul di sisi kanan layar. Dari sini, Anda akan memiliki akses ke semua opsi pengeditan untuk mengubah Tabel Pivot. Yang lebih menarik adalah Anda dapat memanfaatkan AI canggih Google untuk membuat tabel Anda.

Saat Anda membuat Tabel Pivot, Anda akan melihat beberapa saran muncul di editor Tabel Pivot. Saran ini akan bervariasi berdasarkan data di tabel. Jika Anda mengklik Tabel Pivot yang disarankan, itu akan secara otomatis mengatur semua data dan memberi Anda hasil yang diinginkan. Meskipun, fitur ini tidak dijamin akan berfungsi dengan setiap set data yang Anda lemparkan. Meskipun demikian, Anda juga dapat mengedit tabel secara manual dan kami akan menunjukkan cara melakukannya di bawah.

Hal pertama yang akan Anda perhatikan saat membuat Tabel Pivot adalah empat opsi berikut:

• Baris: Saat Anda menambahkan baris, ini akan memberi Anda opsi untuk memilih satu judul kolom dari daftar. Dan saat Anda memilih sebuah judul, semua item unik dari kolom itu akan ditambahkan ke Tabel Pivot Anda.
• Kolom: Menambahkan kolom agak mirip dengan menambahkan baris. Meskipun, itu menambahkan item / data di bagian atas tabel sebagai kolom. Dan Anda akan dapat melihat data aggerated dari kolom yang dipilih.
• Nilai: Opsi nilai cukup sederhana. Saat ditambahkan, ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan jumlah, rata-rata, atau hasil kuantitatif lainnya untuk data yang dipilih. Jadi pada dasarnya, opsi Nilai menambahkan nilai dari judul yang dipilih ke tabel.
• Filter: Ini memungkinkan Anda menyetel parameter untuk hanya menampilkan data yang memenuhi kriteria yang ditentukan.

Saat Anda menambahkan Baris, Kolom, atau Nilai, Anda juga akan dapat mengubah cara Anda ingin meringkas data. Selain itu, Anda dapat memilih antara urutan naik atau turun.

Jadi untuk mengubah nilai-nilai ini, pada opsi Row and Column, klik pada menu drop-down di bawah Memesan label. Dari sini, Anda dapat memilih urutan naik atau turun. Sebagai bonus, Anda bahkan dapat menambahkan rumus khusus di bagian Nilai. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik Menambahkan (Nilai) dan kemudian klik Bidang Terhitung. Anda kemudian perlu memasukkan rumus yang ingin Anda terapkan ke Tabel Pivot.

Cara lainnya, jika Anda ingin mengubah Aggerasi nilai, klik menu tarik-turun di bawah Rangkum menurut label di bagian Nilai. Sekarang Anda akan melihat daftar fungsi yang dapat diterapkan untuk memberi Anda hasil yang diinginkan.

Datang ke opsi Filter, Anda dapat menambahkan filter dan kemudian memilih item mana yang ingin Anda filter dari hasil Anda. Ini berguna untuk menghasilkan laporan yang hanya membutuhkan detail spesifik. Setelah menambahkan filter, klik menu drop-down di bawah Status label dan pilih atau batal pilih item yang ingin Anda tambahkan atau hapus dari Tabel Pivot Anda.

Kesimpulan

Nah, itu meringkas dasar-dasar penggunaan Tabel Pivot di Google Sheets. Memahami cara kerja Tabel Pivot mungkin membutuhkan waktu beberapa hari. Tapi setelah Anda terbiasa menggunakan alat yang berguna ini di Google Sheets, Anda tidak akan pernah ingin kembali menggunakan kode dan fungsi.