Cara Mengetahui Siapa yang Melihat Google Doc Anda di G-Suite

Panduan Berguna Lainnya / by admin / August 05, 2021

Untuk semua pembuatan dan berbagi dokumen online kami, kami menggunakan Google Doc yang sangat populer. Aman, mudah digunakan, dan gratis. Berbicara tentang berbagi file, Google Doc memungkinkan banyak orang untuk mengakses, melihat, dan mengedit file. Izin untuk mengedit sepenuhnya tergantung pada penulis aslinya. Anda juga bisa melihat siapa orangnya yang melihat Google Doc Anda. Biasanya, jika seseorang dengan siapa Anda berbagi file, Anda akan tahu jika mereka mengedit atau mengomentarinya. Sebelumnya tidak ada cakupan untuk mengetahui siapa yang melihat file dokumen bersama.

Jika Anda bekerja untuk perusahaan mana pun, ada baiknya untuk mengetahui apakah dokumen tersebut telah dilihat oleh orang yang diperlukan yang terkait dengan file tersebut. Untungnya, versi terbaru Google Dokumen hadir dengan G Suite Activity Monitor yang memungkinkan kami mengetahui pemirsa dari file dokumen tertentu. Mari kita lihat caranya.

Terkait | Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Lacak Perubahan di Google Sheet

instagram viewer

Siapa yang Melihat Google Doc Anda

Meluncurkan google Drive
Cari file dokumen apa pun yang telah dibagikan di organisasi Anda. Buka
Di menu bar klik Alat > pilih Monitor Aktivitas
Kemudian klik Semua Pemirsa

Catatan

Opsi Monitor Aktivitas hanya akan terlihat ketika Anda menggunakan G-Suite untuk organisasi. Jika Anda menggunakan Google Doc versi gratis atau masuk melalui akun pribadi, maka Anda tidak akan melihat opsi Monitor Aktivitas.

Bersama dengan Viewer Anda juga mengetahui siapa yang mengomentari file Anda. Ada opsi Tren Komentar yang menampilkan komentar dalam representasi grafis.

Sekarang, adakah cara di mana Anda dapat menonaktifkan siapa yang dapat melihat Google Doc Anda.? Ya, itu mungkin. Saya telah menjelaskannya di bagian selanjutnya.

Cara Menonaktifkan Melihat

Fitur ini tersedia bagi pengguna G Suite untuk organisasi serta versi gratis Google Doc untuk individu.

Buka Google Doc
Di menu bar klik Alat > buka Monitor Aktivitas
Harus ada pilihan Tunjukkan Riwayat Pandangan Saya untuk Dokumen ini. Ketuk sakelar di sampingnya untuk mematikannya.

Pada versi gratis dari Google Docs

Buka Google Docs
Ketuk di tombol hamburger untuk memicu menu pull-down
Pilih Pengaturan
Lalu gulir ke bawah ke Dasbor Aktivitas. Ketuk sakelar di sampingnya untuk menonaktifkannya.

Tahukah Anda

Anda dapat memeriksa siapa yang mengedit file dokumen yang Anda bagikan atau mengomentarinya menggunakan opsi yang disebut riwayat versi. Saat file Google Doc Anda terbuka, buka File> Riwayat versi. Anda akan mendapatkan garis waktu dari semua perubahan atau aktivitas yang terjadi pada file itu.

Jadi, itu dia. Jika Anda ingin melacak siapa yang melihat Google Doc Anda, maka Anda dapat menggunakan metode yang telah saya jelaskan di atas. Saya harap panduan ini bermanfaat.

Baca Selanjutnya,

Cara Menambahkan Gambar di Atas Gambar Lain di Google Doc
Cara Mengonversi File DOCX ke Format File GDOC

Swayam adalah seorang blogger teknologi profesional dengan gelar Master dalam Aplikasi Komputer dan juga memiliki pengalaman dengan pengembangan Android. Dia adalah pengagum setia Stock Android OS. Terlepas dari blog teknologi, dia suka bermain game, bepergian dan bermain / mengajar gitar.

Tags cloud

Panduan Berguna Lainnya

penilaian

dilihat

Komentar