Dampak Konferensi Virtual pada Dunia Bisnis

Banyak yang telah berubah dalam dua tahun terakhir. Digitalisasi telah menjadi normal baru, dan dunia mencari cara yang lebih baik untuk menghadapinya. Cara lama telah diubah oleh penemuan kembali, penemuan, dan digitalisasi. Cara kerja baru yang menggabungkan kolaborasi jarak jauh. Ini memberikan fleksibilitas, terutama bagi perusahaan dengan karyawan di seluruh dunia. Tembok-tembok gedung perkantoran tidak lagi menjadi penghalang untuk berkolaborasi, melainkan telah menghasilkan produktivitas yang tiada tara. Rapat online adalah jenis baru dari peningkatan kerja sama yang memungkinkan bisnis berinteraksi dengan mudah dan menyatukan anggota tim, mitra, dan pemegang saham tanpa memandang geografi.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa konferensi online begitu populer di seluruh dunia:

• Isi Halaman

  • Murah
  • Inklusi yang ditingkatkan
  • Aliran Informasi yang Lebih Baik
  • Produktivitas meningkat.
  • Dapat di rekam
  • Kesimpulan

  Murah

Rapat Virtual menghapus kebutuhan semua anggota tim untuk berada di ruangan yang sama pada waktu yang sama, dan menawarkan lingkungan pertemuan yang lancar tanpa waktu perjalanan pada hari yang ditentukan. Biaya perjalanan, lokasi, dan waktu rapat reguler pada awalnya mungkin tampak sederhana, tetapi dalam beberapa kasus, mungkin perlu waktu lebih lama untuk sampai ke rapat daripada rapat itu sendiri. Itu dihilangkan dengan konferensi virtual. Tidak akan ada perjalanan, tidak ada proses perencanaan, dan tidak ada waktu yang terbuang sia-sia. Rekan kerja hanya memerlukan tautan untuk bergabung ke rapat, dan semua orang dapat kembali bekerja segera setelah rapat berakhir. Seberapa menyenangkan tampaknya bagi semua orang yang terlibat?

Selain itu, biaya alat konferensi web seperti Adobe Connect cukup minim, yang menjadikannya pilihan sempurna bagi pengguna baru untuk mengujinya dan memahami kelayakannya.

• Inklusi yang ditingkatkan

Sekali lagi, pertemuan offline mengharuskan pergerakan anggota, dan karena jarak, banyak anggota yang hilang. Peserta dalam konferensi virtual dapat bergabung dari mana saja. Rapat online menyediakan platform bagi semua karyawan untuk berpartisipasi dalam diskusi dan pembaruan. Rapat Virtual memungkinkan Anda untuk menambahkan anggota di mana pun lokasinya, menghasilkan suasana yang sehat, yang sangat berguna untuk tim yang tersebar secara geografis. Sebagian besar platform menyertakan opsi berbagi file sederhana yang memungkinkan peserta berbagi informasi dan dokumentasi visual dengan mudah.

• Aliran Informasi yang Lebih Baik

Pertemuan fisik dulunya seperti ini. Semua anggota berkumpul di sekitar flip chart (mungkin papan tulis) dan berusaha mengejar fakta dan angka yang akan terlewatkan jika mereka tidak mencatat setiap detik.

Konferensi virtual memiliki manfaat tambahan yang memungkinkan Anda menggunakan kemampuan penuh platform. Arus informasi online dapat dioptimalkan, dan komunikasi dapat dilakukan melalui berbagai saluran. Peserta rapat dapat menghadiri rapat dengan berbagai cara. Berbagi file dan layar, presentasi dokumen, ruang obrolan, dan fitur lainnya tersedia. Mereka juga memungkinkan Anda untuk menyelesaikan proyek Anda lebih cepat. Selain itu, kemampuan untuk membuka rapat kepada audiens yang lebih besar membantu menghasilkan pandangan yang lebih luas tentang perusahaan. Hal ini memberikan pengetahuan dan pengalaman yang tidak diberikan oleh pertemuan tradisional lokal.

• Produktivitas meningkat.

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, pertemuan tradisional menuntut banyak waktu dan energi dari semua peserta. Dan siapa pun yang menyatukannya tahu bahwa mereka membutuhkan lebih banyak. Selanjutnya, pertemuan fisik harus mencakup berbagai topik, setengahnya tidak berlaku untuk semua peserta. Pertemuan virtual menghemat waktu ini. Catatan ini digunakan lebih konstruktif. Rapat sederhana dan singkat, sehingga Anda akan lebih efisien dengan waktu Anda. Tingkatkan kecepatan Anda dalam mengambil keputusan dan manfaatkan waktu Anda dengan lebih baik.

• Dapat di rekam

Dalam rapat konvensional, petugas memo, yang mencatat setiap menit, harus melacak semua yang dikatakan setelah rapat. Perusahaan dapat menggunakan rapat online untuk mendokumentasikan seluruh sesi untuk referensi di masa mendatang dengan mengklik tombol. Berbagai paket perangkat lunak juga menyediakan opsi untuk merekam rapat secara online, yang nantinya dapat diakses oleh mereka yang tidak dapat melihat atau menghadirinya.

Kesimpulan

Dengan semakin populernya rapat online, program pelatihan, dan rapat, berbagai perangkat lunak telah tersedia dengan harga yang wajar. Dengan penetapan harga Articulate 360 ​​yang sangat rendah, Anda dapat mencoba semua fitur yang disebutkan di atas dan memeriksa apakah itu sesuai dengan karyawan Anda atau tidak.