Come funziona la condivisione dello schermo in Microsoft Teams [Guida]

La condivisione dello schermo è un'ottima tecnica per fornire qualsiasi informazione nel suo insieme a tutti coloro che partecipano a una riunione. Nessuno nella riunione deve continuare individualmente a inviare file alle persone presenti alla riunione. È un processo che richiede tempo. Quindi, la condivisione del contenuto dello schermo rende il processo più conveniente. In questa guida, parleremo dei vari aspetti della condivisione dello schermo in Microsoft Teams.

La parte migliore della condivisione dello schermo durante le conferenze è che hai il controllo totale di ciò che condividi. Spesso si crede erroneamente che altre persone nella riunione possano accedere al sistema o ai file. Questo non è vero. Possono solo visualizzare il file condiviso sullo schermo tramite Microsoft Teams. Allo stesso modo, la maggior parte delle persone ha dubbi su vari aspetti della condivisione dello schermo che chiarirò.

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Come funziona la condivisione dello schermo in Microsoft Teams

Esaminiamo vari aspetti del concetto di condivisione dello schermo.

Piattaforme supportate

Ecco il sistema operativo su cui è possibile la condivisione dello schermo con Teams.

• Sistema operativo Android
• iOS
• finestre
• Mac OS
• Linux

Come sapere che la condivisione dello schermo funziona o no?

Quando condividi uno schermo, avrà un contorno di colore rosso attorno ad esso. Se hai abilitato la modalità Finestra, puoi visualizzarla.

Abilita la condivisione dello schermo di Microsoft Teams sul desktop

• Per avviare una riunione fare clic su Incontra ora
• Sullo schermo vai in fondo
• Seleziona ciò che desideri condividere, ad esempio Desktop, PowerPoint o Finestra

Condivisione dello schermo su smartphone

• Avvia Microsoft Teams
• Tocca il pulsante con 3 punti nella parte inferiore dello schermo
• Dal piccolo menu toccare Condividere
• Ora devi selezionare ciò che desideri condividere, Contenuto dello schermo, Foto, Video o PowerPoint.

Scopo dell'annotazione

Non è possibile scrivere o disegnare su uno schermo condiviso. Tuttavia, con la lavagna, è possibile annotare tutti i punti importanti necessari per la riunione.

Condivisione dell'audio

• Durante una riunione fare clic su Condividere lo schermo pulsante
• C'è un'opzione Includi audio di sistema. Seleziona la casella di controllo sotto di essa. Questo è tutto.

Il modo migliore per cambiare Windows durante la condivisione dello schermo

Esistono due modi per cambiare finestra durante la condivisione dello schermo.

Modalità desktop

L'intero desktop sarà visibile. Quindi puoi passare facilmente da una finestra all'altra. Inoltre, fornirà una migliore visibilità alle altre persone che partecipano alla riunione.

Modalità finestra

Se condividi lo schermo in modalità finestra, devi prima interrompere la condivisione. Quindi seleziona la finestra che desideri cambiare e riprendi la condivisione.

Limitazioni della condivisione dello schermo su Microsoft Teams

Ora, diamo un'occhiata ai limiti della condivisione dello schermo.

• Nella versione desktop / web di Microsoft Teams, la funzione lavagna è disponibile per l'uso. Non lo troverai su altre piattaforme.
• La funzionalità lavagna è disponibile esclusivamente per le conferenze tramite Teams.
• Solo Google Chrome e il browser Microsoft Edge supportano la funzione di condivisione dello schermo.
• La modalità finestra non è supportata dalle app per smartphone e dalla versione Linux di Microsoft Teams.

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Quindi, questo è tutto sulla condivisione dello schermo su Microsoft Teams. Spero che tu abbia trovato utile la guida. Consulta altre guide su varie app per conferenze.

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Swayam è un blogger tecnologico professionista con master in applicazioni per computer e ha anche esperienza con lo sviluppo di Android. È un convinto ammiratore del sistema operativo Android Stock. Oltre ai blog tecnologici, ama giocare, viaggiare e suonare / insegnare la chitarra.